Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 3/2022

Aika: perjantai 9.12.2022 klo 10–13

Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 9.50–10.00.

Osallistujat:

• Ohjausryhmän puheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
  
• Ohjausryhmän varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varalla palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto)
  
• ylitarkastaja Päivi Rossi, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
• arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto (varalla erityisasiantuntija Tuomas Alaterä, Tietoarkisto)
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti (paikalle klo 10.05), KAVI (erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen, KAVI
• tietojärjestelmä-asiantuntija Minna Kivinen, Kirjasto-ja tietopalvelut,Hämeen ammattikorkeakoulu (varalla informaatikko Hanna Saario, Kirjasto ja tietopalvelut, Diakonia-ammattikorkeakoulu)
• yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
• kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
• palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla kokoelmapäällikkö Jouni Ahmajärvi, Kansalliskirjasto)
• erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Johanna Helin, Kansallisgalleria)
• amanuenssi Aki Pohjankyrö, HAM Helsingin taidemuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
• GLAM-koordinaattori Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry (varalla tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland ry)
• kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta, varalla suunnittelija Hanna Lahdenperä, Tieteellisten seurain valtuuskunta
  
• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto
• teknologiajohtaja Eetu Mäkelä, FIN-CLARIAH-konsortio (varalla yliopistotutkija Jouni Tuominen, HSSH-instituutti, Helsingin yliopisto) 
• erityisasiantuntija Victor Nyberg, OKM, Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osasto (varalla kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM, Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vapaan sivistystyön osasto)
• palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto (varalla palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto 

Kutsutut asiantuntijat:

• tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
• vs. johtava viestinnän asiantuntija Laura Helle, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 8)
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
• johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
• suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

• tietotekniiikkasuunnitelija Teemu Kokkonen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 9.12. saakka.

1.  Kokouksen avaaminen, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.

Esitys 
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat. Hyväksytään asialista ja todetaan edellisen kokouksen muistio.

2. Jäsenen vaihtuminen

Esittely
Kansallisgalleria on ilmoittanut tarpeesta vaihtaa ohjausryhmän jäsentään. Vuoden 2023 alusta lähtien Hanna-Leena Paloposken sijaan varsinaiseksi jäseneksi siirtyy Johanna Helin ja uutena varajäsenenä aloittaa amanuenssi Anna Luhtala.

Esitys 
Vahvistetaan jäsenen vaihtuminen.

3. Vuosikello 2022

Esittely
Puheenjohtaja ja Maria Virtanen käyvät läpi muutokset ohjausryhmän vuosikelloon.

Esitys 
Keskustelu.

4. Finnan tilanne 2022

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannetta vuoden 2022 lopussa.
Liite 1: Finnan tilanne 2022 lopussa

Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.

5. Toimintasuunnitelma 2023 (päätösasia)

Esittely
Maria Virtanen kertoo uudesta tavasta käsitellä toimintasuunnitelmaa. Erkki Tolonen ja Bjarne Beckmann esittelevät Finnan painopisteitä vuodelle 2023.
Liite 2: Toimintasuunnitelma 2023

Esitys
Hyväksytään keskustelun jälkeen suunnitelma. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.

6.  Finnan vision 2025 puolivälitarkistus (valmisteleva käsittely)

Esittely
Erkki Tolonen ja Maria Virtanen käyvät läpi Finnan toimintaa visiotavoitteiden valossa.
Liite 3: Finnan Vision 2025 puolivälitarkistus

Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.

Lounastauko 30 minuuttia, noin klo 11.45–12.15

 7. Linjaus vesileimattomista kuvista (päätösasia)

Esittely
Maria Virtanen esittelee suunnitelman vesileimattomiin kuviin asteittain siirtymisestä.
Liite 4: Vesileimattomat kuvat

Esitys
Hyväksytään esitelty etenemissuunnitelma.

8. Finna 10 vuotta

Esittely
Laura Helle kertoo suunnitelmista Finnan juhlavuodelle 2023.
Liite 5: Finna 10.pptx

Esitys
Tiedoksi.

9. Tiedotusasiat

• OKM:n konsernihanke / Kristiina Hormia-Poutanen
  

• Finnan syyskauden toteutuneet tapahtumat ja koulutukset
  
  • Menneet tapahtumat:
  • 29.9. Hallintaliittymän kyselytunnit

  • 30.9. Tietoisku: muutokset evästeiden käsittelyyn Finnassa

  • 9.11. Finna.fi asiakastyössä, syventävä
  • 22.11. Museoiden Finna-tapaaminen
  • 23.11. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen
  • 25.11. Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen
  • 29.11. Arkistojen Finna-tapaaminen
  • 1.12. Hallintaliittymän kyselytunnit
  • 8.12. Tietoisku: Finnan käytettävyystyön kuulumisia
• Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.

• 14.10. Digime2022-seminaari: Tarjolla tänään ja huomenna: Digitaalinen kulttuuriperintö. Tallenne katsottavissa YouTubessa.

• Kevään 2023 kokousajat
  
  • kokous 1/23: torstai 16.2. klo 13–16
  • kokous 2/23: torstai 11.5. klo 13–16
    

10. Muut asiat

11. Kokouksen päättäminen