Paikka Zoom etäkokous klo 12:30 - 14:00
Läsnä Johanna Vesterinen, pj
Anne Koivisto
Sirpa Janhonen
Esa-Pekka Keskitalo (osittain)
Eevaliisa Colb
Jussi Kärki
Kirsi Laasasenaho
Hanna Martikainen (osittain)
Kaisa Hypén
Erkki Tolonen
- Uusi ohjausryhmän jäsen
- Kirsi Laasasenaho korvaa Hannu Markkasen ohjausryhmässä. Kirsi esitteli itsensä lyhyesti. Hänellä on ollut pitkä työura Jamkissa ja nyt hän on Jyväskylän yliopiston kirjastolla töissä.
- Edellisen kokouksen muistio
- Muistio hyväksyttiin
- Projektin tilannekatsaus
- Anne esitteli projektin tilanteen. Projektin jatkoon liittyvät vastuut herättivät keskustelua, kun projektipäällikön työt loppuvat 31.10.2022. Kansalliskirjaston puolelta Ari Ahlqvist ottaa enemmän vastuuta projektin käytännön toimista
- Johanna totesi, että projekti on lisännyt paljon tietämystä kaukopalvelusta
- Projektirahoitusta on vielä jäljellä 24 000e
- Varastokirjastolla on tulosneuvottelut ministeriön kanssa ensi viikolla ja siinä yhteydessä on tarkoitus neuvotella myös Airut-hankkeen jatko rahoituksesta
- Huomio esitykseen, että Helmet kirjastoille on tulossa oma Finna näkymä verkkokirjastoksi - ei siis kyse Finna.fi palvelusta
- Loppuraportointi
- Anne esitteli laatimansa loppuraportin. Siitä puuttuvat vielä rahoitukseen liittyvät selvitykset.
- Loppuraportti tulee ohjaus- ja projektiryhmän luettavaksi myöhemmin
- Eevaliisa esitti, että jatkotoimenpiteisiin kannattaa mainita jatkorahoitustarve ja keskustelut ministeriön kanssa
- Raportista nousi hyvin esiin se, miten paljon asioita projektin aikana on tehty ja miten hyvin sidosryhmiä on informoitu
- Eevaliisa oli harmissaan, ettei projektissa päästy Kohan tuotekehitykseen ISO 18626 standardin osalta
- Projektin jatkotoimet
- Projektiryhmän kommentit
- Keskustelimme, mitä asioita Airut hankkeen jatkon osalta esitämme ohjausryhmälle 25.10.2022
- ReShare ohjelmiston testausta halutaan jatkaa, koska vielä ei ole näkemystä, toimiiko se riittävän hyvin kaukotilausten hallinnassa
- Lyhyen aikavälin ratkaisuna ReShare on ainoa vaihtoehto
- Vain ALMA tukee ISO 18626 standardin mukaista toimintaa
- Muiden järjestelmien osalta Quriaan ja Kohaan voidaan todennäköisesti tuki saada
- Aurora, Mikromarc - ei olla kehittämässä tältä osin. Onko mahdollista saada Alman tyylinen partner ratkaisu ReSharen kanssa?
- PrettyLib - ei tehdä enää mitään kehitystyötä
- Sierran osalta neuvottelut kesken, mikä tulee olemaan seuraava vaihe. Päivittävät Sierra-ohjelmiston 5.5 –versioon tiistaina 22.11.2022
- Alman osalta peer-to-peer ratkaisu nähdään toimivaksi rajapinnaksi myös ReSharen kanssa
- Ohjausryhmän tulee päättää kuinka Airut-hanketta jatketaan tämän vuoden osalta ja kenen vastuulla projektin vetäminen on alkaen 01.11.2022
- Ohjausryhmän tulee miettiä ReSharen mahdollisen käyttöönoton osalta
- Rahoitus hallinnon ja lisenssien osalta
- Organisaatio ja vetovastuu ReSharen käyttöönotosta
- Finna.fi palvelun mahdollinen käyttö Shared Indexinä (hyödyntäminen kansallisena ratkaisuna)
- Annen työn jatkomahdollisuudet
- Mahdollisuus ostaa projektipäällikön palveluja
- Esa-Pekka esitti, että ReSharen testauksen ajalle voisi miettiä Annen työn jatkoa ostopalveluna.
- Ohjausryhmä oli samaa mieltä siitä, että ReSharen testaukseen kannattaa vielä panostaa ja Johanna lupasi ottaa selvää, miten pitkään meillä on mahdollisuus testausta tehdä
- Johanna neuvottelee Index Datan kanssa kohdan a. / iii asioista, mm. hinnoitteluperusteet
- Johanna ja Esa-Pekka käyvät yhteisen neuvottelun Airut-hankkeeseen liittyvistä resurssi yms. asioista
- Erkki Tolonen nosti esiin Finna.fi palvelun osalta, että tarvitaan lisäselvitystä, millaisesta työmäärästä on kyse. Sisällöllisesti Finna.fi:ssä on jo lähes kaikki kirjastot mukana.
- Muut asiat
- Johanna pyysi Annelta selvityksen ReSharen testauksesta. Mitä on testattu ja mitä huomioita on tehty?
- Alman puolella on saatu testatuksi Kaukolainojen käsittely kahden Alman välillä. Seuraavaksi tutkitaan yhteyksiä ulkomaisten yhteistyökumppanien kanssa
- Johanna esitti kiitokset projektipäällikölle hyvin vedetystä projektista. Muutkin olivat samaa mieltä.
- Seuraava kokous
- Alustavasti keskusteltiin seuraavasta kokouksesta marraskuun-joulukuun vaihteessa. Johanna lähettää Doodle kyselyn.