Aika: 26.9.2022 klo 9.00

Paikka: Teams-kokous

Kokouksen osallistujat: 

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto
  
• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
  
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
  
• Anne Holappa , Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
  
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
  
• Pekka Olsbo, Jyväskylän yliopiston kirjasto
  
• Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto, puheenjohtaja
  
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto
  
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
  
• Marianne Dube, Svenska handelshögskolans bibliotek
  
• Sari Palen, Tilastokirjasto
  
• Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
  
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
  
• Jonna Vocke, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek
  
• Hellevi Hakala, Metropolian kirjasto

Asiantuntijat:

• Mia Kujala, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja
• Arto Aniluoto, CSC
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto

Asialista

1 Kokouksen avaus ja pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Puheenjohtaja avasti kokouksen klo 9.01.

Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Todettiin osallistujat.

3 Asialistan hyväksyminen

Asialista hyväksyttiin muutoksitta.

4 Kohan tilannekatsaus: Esa-Pekka Keskitalo

Esittely: koha-yleiskokous-2022-09.pdf

5 Tulevaisuusvisio: Pekka Uotila

Esittely: Esitellään ohjausryhmän koostama KOHA yhteenliitymän tiekartta - kohti vuotta 2030

Päätös: Tiekartta hyväksyttiin pienin muutoksin. Koha-yhteenliittymän tiekartta, hyväksytty versio

6 Vuoden 2023 laskutuksen aikataulu: Anne Lehto ja Arto Aniluoto

Esittely: Keskustellaan ensi vuoden laskutuksen aikataulusta.

Päätös: Seurataan tuleeko yksittäiselle organisaatiolle millaisia muutoksia.

7 Ehdotus lisäykseksi työjärjestyksen kohtaan 4 koskien puheenjohtajien ja sihteerien toimikausia

Esittely: Ehdotetaan työjärjestykseen kohtaan 4. Organisaatio lisäystä koskien organisaation ryhmien puheenjohtajien ja sihteerien toimikausia.
Ohjausryhmän esittämä lisäys:

Puheenjohtajien ja sihteerien toimikaudet

Puheenjohtajien ja sihteerien toimikaudet ohjausryhmässä asiantuntijaryhmässä ja pääkäyttäjäverkostossa on kaksivuotinen. Puheenjohtaja ja sihteeri valitaan vuorotellen yhteenliittymän yliopisto-, ammattikorkeakoulu- ja erikoiskirjastojäsenten keskuudesta.

Päätös: Lisätään työjärjestykseen

8 Yhteisseminaari Koha-Suomen kanssa

Esittely: Järjestetään yhdessä Koha-Suomen kanssa yhteiseminaari kaikille Koha-kirjastoille. Seminaaripäiväksi on ehdotettu to 27.10.2022.

Keskustelu: Seminaaripäivä 27.10.2022. Aiheena on ennen kaikkea Suomen Koha-yhteisöjen nykytila ja tulevaisuustyön tulokset. Toivottiin esitystä aiheesta: "Mikä on KV-version ja Kv-yhteisön tilanne, miten kehittäjät sen kokevat". Aihe-ehdotuksia voi lähettää Pekka Uotilalle.
Asiantuntijaryhmältä tullut ehdotus, että pääkäyttäjät voisivat kokoontua pe 28.10. workshop-päivään.

9 Muut asiat

KohaCon 2023: Kansainvälisen Koha-yhteisön vuosittainen KohaCon-tapaaminen vuonna 2023 on myönnetty Suomeen. Järjestäjät ovat Kansalliskirjasto ja Koha-Suomi oy ja pitopaikka Helsinki. Täsmällistä ajankohtaa sovitellaan elokuuhun, toisaalta tilojen saatavuuden, toisaalta yleisen konferenssikäytännön mukaisesti. Palaamme piakkoin kysymykseen siitä, miten halukkaat Koha-kirjastot voivat osallistua. 

Keskustelu: Ajankohta todennäköisesti 14.8.2023 alkava viikko. Ohjelmaan toivotaan myös johtajanäkemystä.

10 Seuraava kokous

Yhteenliittymän seuraava kokous 12.12.2022

11 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.29.