Aika: 17.9.2014 klo 10.15-12, 15.10-16.00
Paikka: Kaisa-talo, sali 7063-64
Läsnä: Anne Andersson (Åbo Akademin kirjasto), Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (sihteeri, Varastokirjasto), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (puheenjohtaja, Turun yliopiston kirjasto), Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto). Lisäksi kutsuttuna asiantuntijana Minttu Hurme (Kansalliskirjasto).
Poissa: -
Pöytäkirja
Hyväksyttiin sellaisenaan.
Digitoitu julkaisu on lisätty kentän 776 osakentän |i valmiisiin sisältövaihtoehtoihin.
Kuvailun ohjausryhmältä on tullut KUMEAlle toimeksianto liittyen RDAn linjauksiin, jotka on tehty lähinnä kansallisbibliografisia tarpeita silmällä pitäen. Nyt tarvittaisiin KUMEAlaisten kommentointia ja lisätyöstöä linjauksiin. KUMEAn tehtävä olisi pohtia, mitä yhteisluetteloympäristöön (Melindaan) liittyviä näkökulmia olisi hyvä lisätä linjauksiin. Lisäksi Kuvailua käsitteleviin lukuihin ( 2-4, 6-7, 9-11, 16) Kuvailun ohjausryhmä toivoisi KUMEAlta suomalaisia esimerkkejä. Myös käännöstä koskevia kommentteja odotetaan.
Sovittiin, että RDA-suomennokseen liittyviä asioita käydään läpi ACP kokouksissa. Pidetään syksyn ensimmäinen ACP-kokous 1.10 klo 12-14, käsitellään tuolloin RDA-suomennoksen lukua 2 ja liitettä A sekä niihin liittyviä linjauksia.
Muokattiin sovellusohjetta 6XX-kenttien kohdalta.
1. Olen hieman ihmetellyt ohjeistusta 500-kentän käytöstä Varastokirjastoon lähettävien kirjastojen osalta. Nythän kenttään merkitään X vain jos lähettävä kirjasto on viimeinen nimekkeen haltija eikä Melindassa muita tietueita ole. Rupesin vain miettimään, että joissakin kirjastoissa isompaa lähetystä (eli n. 20-25 laatikkoa) joudutaan keräämään melko pitkään, jolloin päällekkäisyyksiä voi syntyä ja te saatte kirjan kahtena kappaleena. Tarkoitan siis tilannetta jossa kirjasto A poistaa kirjan ja laittaa sen odottamaan Kuopioon lähettämistä. Kuukautta myöhemmin kirjasto B, joka on Melindan mukaan viimeinen omistava kirjasto, tekee samoin, ja merkitsee vasta nyt X:n tietueeseen. Eikö näiltä päällekkäisyyksiltä vältyttäisi, jos heti ensimmäinen kirjasto merkitsisi X:n Melindan tietueeseen? Kirjastot poistavat jatkossa varmasti yhtä paljon ellei enemmänkin aineistoja, ja uusista ohjeistuksistanne huolimatta joudutte kaiketi vastaanottamaan samalla tavalla aineistoa kuin tähänkin asti. Toisekseen tällainen käytäntö selkeyttäisi myös lähettäjien työtä: jos kirjaa ei Varastokirjastossa ole ja se katsotaan sinne kuuluvaksi, niin silloin X merkitään tietueeseen. Toivottavasti sain asian selitettyä jotenkuten ymmärrettävästi... Ehkäpä te olettekin asiaa pohtineet, mutta olisi kiva kuulla mielipiteenne tästä prosessista.
Vastaus: 500 kenttään ei enää tarvitse merkitä Xää merkiksi siitä, että kirja on lähetetty Varastokirjastoon, sillä Melindasta ei enää poisteta tietueita, joista puuttuu omistava kirjasto. Katso tarkemmin Melindan toimintaohjeesta.
2. Onko oikeaoppisesti toimittu, jos poistaa osakentän |4 Melindasta ja korvaa sen osakenttä |e:llä?
Vastaus : Kyllä on toimittu. Osakentät $e ja $4 eivät voi olla yhtä aikaa samassa kentässä. Siirtymävaiheessa Melindassa sallitaan myös |4 osakentät, mutta niiden aktiivista käyttöä ei suositella. Katso tarkemmin Funktiotermit Melindassa -ohjeesta. Huom! Ennen |e-osakenttää on yleensä pilkku, mutta pilkkua ei tule jos edellä oleva osakenttä päättyy ajatusviivaan, esim. 700 1# $a Aaltonen, Antti, $d 1962- $e toimittaja.
3. Roolit: BookWhereUsemarcon-ohjelman voisi opettaa suomentamaan Issuing body -roolin, sitä esiintyy kohtalaisen usein poimituissa tietueissa.
Vastaus: BookWhereUsemarcon-ohjelmaan lisätään lähiaikoina kaikki suomennetut funktiot.
4. Itä-Suomen yliopistossa tehtyä väikkäriä ”Learning entrepreneurial competences in an international undergraduate degree programme : a follow-up study / Marja-Liisa Kakkonen” koskevassa tietueessa on nyt kirjastojen käsittelyjen jälkeen kolme 502-kenttää. Ero on c-kentässä väitöspaikkakuntaa koskevassa tiedossa. On esitetty Joensuuta, Savonlinnaa ja Mikkeliä. Väitöslehtisessä sanotaan, että väitöspaikkana on Mikkeli. Ohjeistuksessa puhutaan nimenomaan väitöspaikasta tässä kohtaa. Näitä yllättäviä väitöspaikkoja tulee silloin tällöin, miten näitä kuuluu tulkita, jos ei esimerkiksi tässä väitöslehtisen mukaan?
Vastaus: Väitöspaikalla tarkoitetaan arvonimen antavan yliopiston kotipaikkakuntaa, ei väitöstilaisuuden paikkakuntaa.
5. Mikä on suositeltava käytäntö kenttien 336 ja 337 eri kieliversioiden kanssa? Tallennetaanko Alephiin useita vaiko vain yksi? Esimerkkinä ID 006429559 Handbook of fashion studies
Vastaus: Tallennetaan vain yhdellä kielellä, joka on luettelointikieli. Replikoinnissa kääntäjä suomesta ruotsiin on valmis, ruotsista suomeen on työn alla. Poimituissa tietueissa ohjelma muuttaa englanninkieliset suomeksi tai ruotsiksi oman valinnan mukaan.
6. Jos BookWherestä kopioidussa tietueessa on kaksi 336-kenttää, BookWhereUsemarcon-ohjelma näyttäisi tiputtavan niistä jälkimmäisen pois. Näin käy esim. alle kopioidulle tietueelle. Voisiko Usemarcon-siivousohjelmaa korjata tältä osin?
Vastaus: BookWhere konversion korjaaminen on mahdollista, ja tehdään seuraavassa konversiopäivityksessä.
| Leader | 01017nam a2200313 i 4500 |
| 001 | 019652605 |
| 003 | UkOxU |
| 005 | 20140221091721.0 |
| 008 | 130820s2013 enka 000|0 eng d |
| 015 | $aGBB393269$2bnb |
| 020 | $a 9781781300107 (hbk.) |
| 035 | $a(Uk)016516245 |
| 035 | $a(StEdALDL)1/3111972 |
| 040 | $aStDuBDS$beng$cStDuBDS$erda$dUkOxU |
| 049 | $aCROBAR |
| 082 | 04 $a730.92$223 |
| 100 | 1 $a Black, Jonathan,$d1969-$eauthor. |
| 245 | 10 $aAbstraction and reality :$bthe sculpture of Ivor Roberts-Jones /$cJonathan Black. |
| 264 | 1 $aLondon :$bPhilip Wilson,$c2013. |
| 300 | $a318 pages :$billustrations (colour) ;$c28 cm |
| 336 | $atext$2rdacontent |
| 336 | $astill image$2rdacontent |
| 337 | $aunmediated$2rdamedia |
| 338 | $avolume$2rdacarrier |
| 600 | 10 $a Roberts-Jones, Ivor,$d1913-1996$xCriticism and interpretation. |
Tähän samaiseen tietueeseen liittyvä lisäkysymys: kun taidekirjassa on kuvia lähestulkoon yhtä paljon kuin tekstiä, merkitäänkö Kuva (still) toiseksi sisältötyypiksi?
Vastaus: Kun kuvat ovat sisällön kannalta merkittäviä (esim. taidekirjat), voidaan tehdä 336-kenttään toinen osakenttä Kuva (still). Sisältötyypit merkitään aakkosjärjestyksessä, tässä tapauksessa: 336 $a Kuva (still). $a Teksti
Keskiviikko 1.10. klo 12-14 ACP kokous.
Tiistai 14.10. klo 10-16 Kansalliskirjaston Fabianian kokoushuone.
Tiistai 11.11. klo 10-16 Kansalliskirjaston Fabianian kokoushuone.
Tiistai 2.12. klo 10-16 Kansalliskirjaston Fabianian kokoushuone.