Julkaisuarkistojärjestelmien käyttöliittymien ja julkaisuarkistoissa julkaistavan aineiston tulee olla EU-direktiivin perusteella saavutettavaa. Saavutettavuusvaatimukset kohdistuvat verkkopalvelun havaittavuuteen, hallittavuuteen, ymmärrettävyyteen ja toimintavarmuuteen/lujatekoisuuteen, ja ne perustuvat W3C-konsortion laatimiin verkkosisällön saavutettavuusohjeisiin. Vaatimukset koskevat sekä verkkosivustoa että sinne ladattua aineistoa, kuten esimerkiksi PDF-tiedostoja. Kaikki 23.9.2018 tai sen jälkeen julkaistut tiedostot pitää tehdä saavutettaviksi viimeistään 23.9.2020.
Julkaisuarkiston käyttöliittymän teknisestä saavutettavuudesta vastaa Kansalliskirjaston Julkaisemisen palvelut. Julkaisuarkistoon talletettavan aineiston saavutettavuus on asiakasorganisaation vastuulla, ja se tulee ottaa huomioon muun muassa dokumenttipohjia laadittaessa ja aineiston tuottajille suunnatussa ohjeistuksessa. Tälle sivulle on kerätty joitakin hyödyllisiä aiheeseen liittyviä linkkejä.
Celia on koonnut saavutettavasti.fi-sivustolleen kattavan ja selkeän tietopaketin saavutettavuudesta sekä ohjeita sen toteuttamiseksi. Käytännössä tiedostojen saavutettavuus saadaan aikaan käyttämällä Wordissa (tai Libre-/OpenOffice-ohjelmassa) tiedostoa laatiessa tyylejä. Jos näin tehty tiedosto halutaan muokata PDF-muotoon, se tehdään tallentamalla tiedosto PDF-muodossa. Yksityiskohtaiset Celian laatimat word-ohjeet löytyvät täältä, ja niitä kannattaa hyödyntää aineiston saavutettavuusvaatimuksien toteuttamisessa. Saavutettavien PDF-tiedostojen tekemisestä Acrobat Pro -ohjelmalla on tietoa Adoben sivuilla..
Celian ohjeistuksen mukaan tyylien kuten otsikoiden käyttämisen lisäksi tulee kiinnittää huomiota myös kirjasintyypin saavutettavuuteen. Kuviin on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, linkkitekstit on laadittava selkeästi, ja dokumentin viimeistelyvaiheessa on huolehdittava dokumentin kielen ja tiedoston nimen merkitsemisestä dokumentin ominaisuuksiin. Kaikkeen tähän löytyy ohjeet Celian sivuilta, joilla on saavutettavuusohjeistus myös Word-dokumenttina.
Valmiin Word-tiedoston saavutettavuuden voi tarkistaa Wordin omalla toiminnallisuudella. PDF-tiedoston saavutettavuuden tarkistaminen onnistuu esimerkiksi PAC- tai PAVE-ohjelmalla.
Celian saavutettavuusasiantuntijat Kirsi Ylänne ja Miia Kirsi pitivät Kansalliskirjastolla alkuvuodesta 2020 koulutuksen saavutettavista tiedostoista. Heidän luvallaan jaamme alla koulutuksessa käytetyn aineistopaketin.
Julkaisuarkistoon ajalla 23.8.2018 - 23.9.2020 julkaistut aineistot saa esiin syöttämällä hakukenttään haun dc.date.available:[20180923 TO 20200923] . Arkistoissa, joissa on useamman organisaation kokoelmia, haku on syytä rajata haluttuun kokoelmaan.
Saavutettavuusvaatimuksissa säädetään tekstin ja taustan välisestä värikontrastista. Normaalikokoisen tekstin kontrastin on oltava 4,5:1 ja suurikokoisen tekstin 3:1. Logoja vaatimukset eivät koske, mutta esimerkiksi kuvan päälle sijoitellun tekstin, sivun leipätekstin ja sen taustan sekä sivulla olevien painikkeiden kohdalla kontrastin on oltava tarpeeksi suuri. Ohjeet kontrastista on kirjattu esimerkiksi Kehitysvammaliiton Papunetiin. Värien kontrastin voi tarkistaa esimerkiksi tällä työkalulla, johon voi syöttää käytettyjen värien RGB-arvot heksadesimaalikoodeina.
Jos teet julkaisuarkiston Dspace-kokoelmiin tai -yhteisöihin kuvailuja XHTML-kielellä, muista seuraavat asiat: