Ohjausryhmän kokous (12.3.2024)
2. vaiheen kick off -tilaisuus 17.1.2024
Ohjausryhmän kokous (29.11.2023)
Ohjausryhmän kokous (31.5.2023)
Ohjausryhmän kokous (8.2.2023)
Ohjausryhmän kokous (29.11.2022)
Ohjausryhmän kokous (28.9.2022)
Ohjausryhmän kokous (18.5.2022)
Ohjausryhmän kokous (16.3.2022)
Projektille muodostettiin ohjausryhmä, jossa on edustajat kaikista järjestöistä ja Kansalliskirjastosta. Jokaisella edustajalla on varajäsen. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin Tuomas Talonpoika Gramexilta.
Kokouksessa esiteltiin ja hyväksyttiin projektin budjetti, raportointikäytännöt ja tämän vuoden toimintasuunnitelma.
Projekti aloitetaan sovitusti selvityksellä ISNI-tunnusten käyttöönottoon liittyvistä vaatimuksista ja tunnuksen suomista uusista käyttömahdollisuuksista. Selvityksen jälkeen siirrytään pilotoimaan tunnusten hankintaa eri järjestöjen tekijätiedoille. Tämän vuoden aikana tunnuksia hankitaan Gramexin, Kopioston ja Sanaston tietokannoissa oleville tekijöille, ensi vuonna mukaan tulevat myös Kuvasto ja Teosto.
Projektin viestintäperiaatteisiin liittyen sovittiin vielä erillinen kokous eri tahojen viestintäammattilaisten kesken.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 16.3.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen Kick off -tapaamisen diat ja liitteet
5. Ajankohtaiset asiat
- Missä mennään
- Sopimusasiat
- Jatkorahoituksen haku lähestyy
- Hankintalain tärkeimmät kohdat
6. Päätös: Järjestöjen avustukset (aikataulut ja määrät)
7. Valmistelu: Juridinen selvitys henkilötietojen käsittelystä (kysymykset)
8. Keskustelu: ISNI-hyötyjä tutkivan selvityksen runko
9. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Rainer Vallius (Kopiosto), Hanne Heinonen (Kuvasto), Pentti Nieminen (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (KK), Nina Hyvönen (KK)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokous avattiin ja esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen Kick off -tapaamisen diat ja liitteet on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa sovittiin, että projektin ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, kokouksen puheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.
Kokouksessa päätettiin, millä aikataululla ja millä osuuksilla avustuksia siirretään.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Kokouksessa keskusteltiin myös henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä juridisesta selvityksestä ja ISNI-hyötyjä tutkivan selvityksen rungosta.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 4.5.2022.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen (16.3.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen
5. Ajankohtaiset asiat
- ISNI-tietopaketti ja viestintäsuunnitelma
- ISNI-lähetykset
- Sopimusasiat
- Juridinen selvitys henkilötietojen käsittelystä (OKM)
- ISNI-projektin selvitys ja ISNI-ohje (tekniset vaatimukset)
6. Keskustelu: Selvityksen aikataulut ja haastattelujen toinen kierros sekä projektin jatkorahoituksen haku
7. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Rainer Vallius (Kopiosto), Hanne Heinonen (Kuvasto), Sasu Lintula (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (KK), Nina Hyvönen (KK)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen kokouksen (16.3.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Kokouksen muut keskusteluun nousseet aiheet: toinen keskustelukierros jokaisen järjestön kanssa, yhteinen projektin live-tapaamisesta sekä järjestöjen ISNIin lähetettävän datan käsittelyyn tarvittava resurssointi.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 28.9.2022.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen (18.5.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen
5. Ajankohtaiset asiat: Missä mennään
- Jatkorahoitus
- Verkostopäivä
- Juridinen selvitys
- Sopimusasiat
- ISNI-lähetykset
- Selvitys ja ISNI-ohje (tekniset vaatimukset)
6. Keskustelu: Oman datan osaamisen ja ymmärtämisen merkitys ja tekijänimet
7. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Rainer Vallius (Kopiosto), Hanne Heinonen (Kuvasto), Sasu Lintula (Sanasto), Heini Eskelinen-Räsänen (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (KK), Nina Hyvönen (KK)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen kokouksen (18.5.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Kokouksen muut keskusteluun nousseet aiheet:
Kokouksessa nousi esille myös järjestöjen oman datan osaamisen ja ymmärtämisen merkitys ISNI-prosesseja kehitettäessä. Lisäksi keskusteltiin datan tekijänimien sisältömuodoista.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 29.11.2022.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen (28.9.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen
5. Ajankohtaiset asiat: Missä mennään
- Projektin jatkorahoitus
- Sopimusasiat
- ISNI-lähetykset, selvitys ja tekninen ISNI-ohje
- Lähikuukausien ja ensi vuoden suunnitelmat
- Muut ajankohtaiset asiat
6. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Heini Eskelinen-Räsänen (Sanasto), Hanne Heinonen (Kuvasto), Sasu Lintula (Sanasto), Antti Rask (Teosto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto), Rainer Vallius (Kopiosto), Okko Vainonen (sihteeri, Kansalliskirjasto)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen kokouksen (28.9.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 8.2.2023.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen (29.11.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen
5. Ajankohtaiset asiat: Missä mennään
- Ministeriön raportointipyyntö: tiedot toimeksisaajista ja alihankkijoista
- Jatkoprojektin päivitetyn budjetin läpikäyminen ja hyväksyminen
- Jatkoprojektin sopimusasiat
- Jatkoprojektin päivitetyn toimintasuunnitelman läpikäyminen ja hyväksyminen
- ISNI-lähetykset ja pilotoinnit
- Muut ajankohtaiset asiat
6. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja klo 13.30 saakka, Gramex), Hanne Heinonen (Kuvasto), Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto), Anne Kujanpää (Gramex), Sasu Lintula (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto), Rainer Vallius puheenjohtaja klo 13.30 jälkeen (Kopiosto), Okko Vainonen (Kansalliskirjasto)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen kokouksen (29.11.2022) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 3.5.2023.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen (8.2.2023) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen
5. Ajankohtaiset asiat: Lyhyesti
- Sopimusasiat
- Ministeriön raportointipyynnöt on toimitettu
- Pseudonyymi-työpaja
- Opetus- ja kulttuuriministeriön rakennetuki
- Kansalliskirjaston ISNI-palvelun resurssointi tulevaisuudessa
- Viestintäpalaverin terveiset
- Missä mennään: ISNI-lähetykset
- Lähikuukausien suunnitelmat
- Projektin 2. vaihdeen valmistelut: tekninen tapaaminen
6. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Hanne Heinonen (Kuvasto), Sasu Lintula (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto), Rainer Vallius (Kopiosto)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Poissa: Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen kokouksen (8.2.2023) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Kokouksessa päätettiin, että aloitetaan yhteisen ISNI-viestintämateriaalin suunnittelu- ja toteuttamistyö.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 24.10.2023.
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen (31.5.2023) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen
5. Ajankohtaiset asiat: Lyhyesti
- 1. vaiheen delegointisopimukset
- Ministeriön rakennetuen 4. rahoituskierros on auki vuoden 2024 tammikuun loppuun
- Teoston, Sanaston ja Kopioston osalta hankkeen 1. vaihe on saanut ministeriöltä lisäaikaa 30.6.2024 saakka
- ISNI-projektin viestintään liittyen on tulossa palaveri vuoden 2024 alussa
- Järjestöjen ISNI-lähetysten tilannekatsaus
- Keskustelu: ISNIen tallentaminen järjestelmiin
- Alustava keskustelu: ISNI-prosessi tulevaisuudessa
6. Seuraava kokous
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Hanne Heinonen (Kuvasto), Sasu Lintula (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto), Rainer Vallius (Kopiosto), Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto, paikalla klo 13-14)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Todettiin, että edellisen kokouksen (31.5.2023) pöytäkirja liitteineen ja esityksineen on lähetetty osapuolille sähköpostitse.
Kokouksessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat.
Kokouksessa päätettiin, että Teoston, Kuvaston ja Kopioston (olemassa olevat ISNI-tunnukset) toimitetaan ko. järjestöille joulukuussa. Gramexin, Sanaston ja Kopioston (loput) ISNI-tunnukset toimitetaan tammikuussa 2024.
Kokouksessa päätettiin, että ISNI-prosessin tulevaisuuteen liittyvä yhteiskokous järjestetään vuoden 2024 tammikuun lopulla.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 17.1.2024.
Projektin ohjausryhmä kokoontui ISNI-projektin 2. vaiheen kick off -tilaisuuteen. Mukana oli edustajat kaikista järjestöistä ja Kansalliskirjastosta.
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto), Sasu Lintula (Sanasto), Tommi Nilsson (Kuvasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto), Rainer Vallius (Kopiosto)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokouksessa esiteltiin projektin 2. vaihe ja käytiin läpi projektin päivitetty hankesuunnitelma.
Kokouksessa esiteltiin myös projektikokonaisuuden uusi päivitetty tiekartta.
Myös budjettia käytiin kokouksessa lyhyesti läpi ja keskusteltiin 2. vaiheen rahoituksen käytöstä.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 12.3.2024
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
4. Kokouksen aiheet:
- Avustukset
- Muita projektin raha-asioihin liittyviä asioita ja keskustelua
Läsnä: Tuomas Talonpoika (puheenjohtaja, Gramex), Hanne Heinonen (Kuvasto), Sasu Lintula (Sanasto), Ano Sirppiniemi (Teosto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto), Rainer Vallius (Kopiosto), Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto)
Kutsutut asiantuntijat: Maarit Koskela (sihteeri, KK) ja Okko Vainonen (KK)
Kokous avattiin ja todettiin päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin.
Kokouksessa käytiin läpi projektin rahoitustilanne ja kartoitettiin, onko avustuksia jäämässä mahdollisesti yli. 1. vaiheen avustuksen käyttöaika pidennettiin kesäkuuhun 2024 asti. Sovittiin, että osan avustuksista voisi kohdentaa uudestaan. Ministeriöstä pitäisi hakea lupaa.
Keskustelimme myös siitä, että 1. vaiheen venyminen vaikuttaa 2. vaiheen aikatauluihin. Päätettiin, että haetaan ministeriöltä lupaa myös 2. vaiheen avustuksen käytön pidentämiselle.
Seuraava kokous 4.6.2024