Palaverissa olivat mukana:
Eevaliisa Colb, Juha Leppämäki, Pertti Föhr / Helsingin yliopiston kirjasto
Ari Ahlqvist / Kansalliskirjasto
Sirpa Janhonen, Anne Koivisto / Varastokirjasto
Nykyinen toiminnallisuus:
Helka – Primo VE
- kirjautuneena käyttäjänä loppukäyttäjä saa käyttöönsä Kaukolainapyyntö -lomakkeen
- lomakkeelle tallennetaan teostiedot, lomakkeelle voi myös tuoda viitetiedot Helkasta löydetystä viitteestä, valitaan mikä kirjasto tekee tilauksen ja noutopaikka
- keskusteltiin siitä, miten loppukäyttäjä voisi hakea ja valita Varastokirjaston aineistosta viitteen kaukolainapyyntöönsä (tärkeätä saada viitteen sijainti Varastokirjastossa = hyllypaikka)
- tilaus lähetetään -> tallentuu ALMAn Resource Sharing Borrowing Requests -työjonoon ja tekee väliaikaisen bibliografisen tietueen tietokantaan
- Loppukäyttäjä näkee tilauksensa ja kaukolainansa Helkassa
- Loppukäyttäjä pystyy lähettämään uusintapyynnön Helkan kautta
Tilauksen käsittely ALMAssa
- Kirjastot, joille tilauksia voidaan kohdistaa ovat määritelty Resource Sharing Partners kohtaan ja sieltä voidaan valita haluttu kirjasto ja määritellä välitystyyppi (nyt email)
- Muita mahdollisia protokollia ovat mm. ISO 18626 ja ISO-protokollan vanhempi versio
- Partnerin yhteystiedot, parametrit ja mahdollinen locate profile paikantamista varten määritellään täällä
- Tilaus saa oman tilaustunnuksen
- Self ownership – tilaus voidaan pysäyttää automaattisesti tilaukseksi, jos aineisto löytyykin omasta kokoelmasta
- Tilaustietoja voidaan täydentää – esim. remote record ID käytössä
- Tilaussääntöjä voidaan ketjuttaa ja siten esim. kohdistaa tietyt kriteerit täyttävät tilaukset automaattisesti Varastokirjastolle ja saada Varastokirjastolle kohdistuvat tilaukset lähtemään automaattisesti eteenpäin
- Rota -ominaisuudella voidaan määritellä, miten lähettävät kirjastot ketjutetaan, jos toimitusta ei pystytä ensisijaisessa kirjastossa tekemään
- Uusinta voidaan automatisoida
- Paljon erilaisia määriteltäviä kriteereitä, jonka mukaan toimitaan
- Receiving – kaukolainaniteen viivakoodi yhdistetään ALMAssa tilaukseen ja asiakas noutaa kaukolainansa, jolloin nide lainataan hänelle
- Asiaks voi tehdä uusintapyynnöt kirjautumalla omiin lainatietoihinsa
- Return – nide palautetaan ALMAssa – väliaikaiset bibliografiset tiedot ja nidetiedot poistuvat ALMAsta
- Loppuasiakkaan tietoja ei välitetä muille kirjastoille (määritetty asetuksissa)
- Artikkeleiden käsittelyssä olisi sähköpostin liitetietojen välityksen sijasta mahdollista Upload file -toiminto, jossa asiakas pääsee avaamaan aineiston ALMA palvelimelta. Mahdollisuus rajata käyttökertoja.
Muuta
- Halutaan nähdä roadmap miten edetään -> päätöksiä tämän jälkeen
- Edellytys saada kirjastojärjestelmien välinen kaukolainaus ISO18626 standardin mukaiseksi
- Manuaalinen työmäärä mahdollisimman pieneksi
- Pois sähköpostin käytöstä kaukolainatilausten välityksessä