Aika: 2.12.2021 klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (Tuni), Kaija Kovanen (KK), Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Wahlman (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

Poissa:  

ASIALISTA

Tiedote

• Käydään läpi tiedotteen sisältöä. Tiedote lähetetty etukäteen luettavaksi sähköpostitse. 
• Lähetetään viikon 49 alussa melinda-cat-listalle ja Alma-kirjastojen johtajille tiedoksi.

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB
  • Ei erityistä, monet käyttävät kuvailussa Almaan, osa osittain vielä Alephia.
  • HY:n verkko-ongelmat aiheuttaneet viime viikolla häiriöitä Alma-Melinda-integraatiossa ja Melindan apukäyttöliittymissä.
• UniArts
  • Auktoriteettiajoja kokeiltu sandboxissa. 
  • Melindassa replikoinnin ohjauskomennoilla merkittyjen kenttien käsittely on mietittyttänyt
    • ohjeita asiaan: Toimintaohje Alma-kuvailijalle: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat
• UEF
  • Ei erityistä, aika hyvin sujuu kaikki.
• Tuni
  • Ei erityistä
  • Väärin menneiden Asteri-tietuieden korjaus vielä kesken (e-aineistoja, ei Melindassa)
• HULib
  • Auktoriteettitietueiden tarkastelua, ongelmien raportoimista
  • Kuvailu Almassa, yleisesti toimii hyvin tällä hetkellä.
• Aalto
  • Ei erityistä
• UTU
  • Jotkut edelleen työskentelevät mielummin Alephissa.
  • Alma-Melinda-integraatiossa ei ongelmia.
• Oulun yliopisto
  • Ei erityistä
• Seamk
  • Alma-Melinda-yhteistyö toimii, ei erityistä.

Tekninen tilannekatsaus

Yleiskatsaus (sama kuin tiedotteessa):

• Varsinainen kuvailuintegraatio - tietueiden poiminta ja päivittäminen Melindasta Almaan ja tietueiden kontribuutio Almasta Melindaan 
  • osakohdeperheen voi poimia Melindasta ulkoisella poimintaohjelmalla (esim. MarcEdit) ja tuoda Almaan, jonka jälkeen osakohteet ovat käsiteltävissä samoin kuten muutkin tietueet
• toimii vakiintuneesti
• osakohdeperheiden käsittelyyn varsinainen Alma-Melinda -integraatio ei tarjoa välineitä

• Low publishing -prosessi - Melindan tietueiden tietokantatunnusten ylläpito Alman saatavuustietojen perusteella
• toimii vakiintuneesti
• Alma lähettää saatavuustiedon poistopyynnön Melindalle aina niissä tilanteissa, joissa tietueella ei ole Alman päässä saatavuustietoja, joten Melindan päähän on lisätty mahdollisuus olla tekemättä tietokantatunnuksen poistoa määritellyissä tapauksissa, esim. Turun yliopiston tietokantatunnuksen poisto e-vapaakappaletietueista

• VST-replikointi - Melindassa tehtyjen tietuemuutosten siirtyminen Almaan
  • Ei tietoa siitä, milloin filtteröidyn VST-replikoinnin käyttö olisi mahdollista automaattisesti
• käytössä ainoastaan Turussa manuaalisesti Kansallisbibliografia-filtterin kanssa

• Asterin auktoriteetit
• sekä toimija- että sanastoauktoriteetit haravoidaan Asterista Alman Community Zonelle käytettäväksi Alma-kuvailussa
• sanastoauktoriteeteissa päivitys Fintosta Asteriin useamman viikon välillä (toistaiseksi manuaalinen prosessi), joka johtaa viiveeseen myös Almaan päivittymisessä
• tulevien 'aikaontologia'-sanastoauktoriteettien sekä teos/ekspressio-auktoriteettien osalta myös Alma-haravointi ja -kuvailukäyttö tulee suunnitella yhdessä Alma-kirjastojen ja Ex Libriksen kanssa

Ajankohtaisia teknisiä asioita

• Elo-syyskuun vaiheessa olleet yleiset Alma-Melinda yhteysongelmat ovat ratkenneet

• Turun VST:n yhteysongelma ratkesi (ongelman syystä ei tarkkaa tietoa)
• VST-prosessin suhteen Melindassa yhdistetyt tietueet ovat edelleen työn alla

• HY:n verkko-ongelmat aiheuttaneet viime viikolla häiriöitä Alma-Melinda-integraatiossa ja Melindan apukäyttöliittymissä.

• Low-publishing: Alephin päähän esto sille, että e-vapaakappaletietueista ei karsita Turun tietokantatunnusta, vaikka Alma lähettäisikin poistopyynnön
• Turussa on kehitelty prosessia, jolla e-vapaakappaletietueille saadaan Almassa luotua portfoliot, jonka jälkeen poistopyyntöjä ei myöskään tule

• Erinäisten Alma-kirjastojen paikallisten tietojen ($5 osakentällä merkatut kentät) ja mahdollisten replikoinnin ohjauskomentojen ($9-osakentät) poistoa Melindasta tehdään vähitellen. Melinda-palvelut ottaa yhteyttä Alma-kirjastoihin paikallisten tietojen osalta.

• Kysymys: saako Almasta triviaalisti ulos listauksen, jossa olisi kaikki Alma-kannasta löytyvät Melinda-ID:t?

  • Tarvittaisiin tätä, jotta saadaan Alma-kirjastojen tietokantatunnukset Melindassa ajan tasalle low-publishing -prosessin alkuaikojen epäluotettavuuksien jäljiltä.

Muuta

• Melindan asiakastyytyväisyyskysely
  • Kirjastojen kuvailijoille on pariin otteeseen lähetetty lyhyt kysely koskien tyytyväisyyttä Melinda-kuvailuun. Kysely lähetetään ainakin vielä kerran joulukuun aikana.
  • Tulokset Alma-kirjastojen osalta:
    •  1. kierros 26 vastausta, ka. 4,19/5
    •  2. kierros 14 vastausta, ka. 4,07/5.