Aika: 1.12.2021 klo 10.00-12.00
Paikka: Etäyhteydellä (linkki kalenterikutsussa)
Jäsenet:
Kaisa Hypén (puheenjohtaja), yleiset kirjastot
Tommi Harju, yliopistokirjastot
Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut
Heli Kautonen, erikoiskirjastot
Eeva Klinga-Hyöty, ammattikorkeakoulukirjastot
Matti Sarmela, yleiset kirjastot
Silja Saarikoski, ammattikorkeakoulukirjastot
Anu Turunen, erikoiskirjastot
Aija Vahtola, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto
Miia Willman (varapuheenjohtaja), yliopistokirjastot
Asiantuntijat:
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Lassi Lager, Kansalliskirjasto
Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
Sihteeri:
Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista. Merkitään edellisen kokouksen muistio pöytäkirjaan.
Eeva Klinga-Hyöty ja Silja Saarikoski kertovat ammattikorkeakoulukirjastojen kuulumisia.
Keskustellaan ja merkitään tiedoksi.
Liite 1: AMK-kirjastojen kuulumiset
Minna Olkinuora-Tauru esittelee Melindan tilannekatsauksen ja vuoden 2022 painopisteet. Taustamateriaalina jaetaan Melindan vuoden 2022 projektisuunnitelma, mutta sitä ei käsitellä kokouksessa erikseen. Aiheesta lyhyt Mentimeter-kysely kokouksen aikana.
Keskustellaan, hyväksytään vuoden 2022 painopisteet ja merkitään tiedoksi.
Liite 2: Melindan tilannekatsaus ja painopisteet
Taustamateriaali: Melindan projektisuunnitelma 2022
Lassi Lager esittelee kuvailupolitiikkaa koskevaan ennakkotehtävään tulleita vastauksia.
Keskustellaan ja merkitään tiedoksi.
Suunnitellaan ohjausryhmän toimintaa ja käsiteltäviä aiheita seuraavalle vuodelle. Aiheita, joille ei ole vielä sovittu ajankohtaa, on merkittynä Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän vuosikelloon.
Liite 3: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän vuosikello 2022
Kansalliskirjaston Missä mennään -katsauksen sijasta 15.9.2021 alkaen julkaistaan jälleen Uutiskirjettä.
Merkitään tiedoksi.
Helsingin yliopistossa on otettu käyttöön sähköinen allekirjoitusjärjestelmä (UniSign). Myös mm. Melindan palvelusopimukset allekirjoitetaan jatkossa ensisijaisesti sähköisesti. Allekirjoituskierroksen nopeutuminen mahdollistaa myös yksittäisten kirjastojen valtuutuksista luopumisen palvelusopimuksissa, allekirjoitusjärjestys on kuitenkin määriteltävissä. Tunnistautuminen HY:n ulkopuolisille allekirjoittajille on kaksivaiheinen (sähköposti + tekstiviesti matkapuhelimeen).
Merkitään tiedoksi ja keskustellaan lyhyesti palvelusopimusten allekirjoittamisesta jatkossa.
Yleiset kirjastot hakevat rahoitusta kuvailuun liittyvän selvitysprojektin toteuttamiseen. Projektissa on tarkoitus luoda malli sille, miten kuvailu voitaisiin yleisissä kirjastoissa organisoida erityisesti suhteessa uuteen Melindan alustaan.
Merkitään tiedoksi.