Toimi näin, kun haluat lähettää luottamuksellista postia Koha-toimistoon.

1. Aloita sähköpostiviesti osoitteeseen koha-posti (at) helsinki.fi
2. Kirjoita viestin aihekenttään "Luottamuksellinen viesti". Jos kyseessä on erityisen kiireellinen asia, kirjoita aihekenttään "Luottamuksellinen viesti, KORKEA".
3. Jätä itse viesti tyhjäksi. Älä missään tapauksessa kirjoita siihen mitään luottamuksellisia tietoja.
4. Lähetä viesti.
5. Kun saat vastauksen, siinä on ohjeet suojatun viestinnän jatkamiseen. Kun noudatat ohjeita, koko viestiketju pysyy suojattuna.

Suojattu sähköposti käyttää MS Office 365 Message Encryption -ohjelmaa.

Muista aina lähettää suojattuna kaikki

• henkilötietoja sisältävät viestit
• IP-osoitteet
• tietoturvapoikkeamia koskevat viestit
• ja kaikki viestit, jotka sisältävät muuta tietoa, jonka pääsy vääriin käsiin voisi aiheuttaa vanhinkoa henkilöille tai organisaatioille.