RDA-linjausten päivitykset 2018-2019 (nykyinen RDA)
Tällä sivulla kuvailun kansallisten ryhmien kesken sovittu RDA-linjausprosessi. Alasivuilla kuvailuryhmien vuosina 2019-2021 uutta RDA:ta varten työstämiä linjauksia, esimerkkejä ja soveltamisprofiileja.
Linjausprosessi
päivitetty heinäkuussa 2021
| Milloin | Ketkä | Mitä |
|---|
| 2018/12 | Kuvailusääntöpalvelu, Kuvailustandardiryhmä (Kusti), Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (Kumea), Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku) ja Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa) | Aikataulusta, työnjaosta ja prosessista sopiminen |
| 2020/05 | Sisku | Linjaukset sisällönkuvailua käsitteleviin kohtiin valmiit
|
| 2020/06 | Toimijakuvailuverkosto (Toiku-verkosto) | Linjaukset ja esimerkit toimijoita käsitteleviin lukuihin valmiit |
| 2021/05 | Kusti (ja Kuvailusääntöpalvelu)
| Linjaukset RDA-entiteetin ja nomenin lukuihin sekä Ohjeistus- ja Lähteet-osioihin valmiit
|
| 2021/09? | Muusa | Linjaukset ja esimerkit musiikkia käsitteleviin kohtiin valmiit |
| 2021/09 | Toiku | Kuvailuentiteettien rajat -paperin RDA-linjaukset valmiit |
| 2021/09 | Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Kansallismuseo, Museovirasto, Museoliitto (KAM-kuvailuryhmä) | Linjaukset paikan ja ajanjakson lukuihin valmiit
|
| 2021/09 | Kuvailuryhmien työpaja | Linjausten ja esimerkkien tilanteen kartoitus ja tavoiteaikataulu
|
| 2021/10 | Kumea (ja Kuvailusääntöpalvelu)
| Linjaukset teoksen, ekspression, manifestaation ja kappaleen lukuihin valmiit
|
| 2021/10 | Kuvailusääntöpalvelu | Kuvailutasotaulukko valmis julkaistavaksi uudessa RDA Toolkitissä |
| 2021/11 | Kuvailusääntöpalvelu | Linjausten ja esimerkkien viimeistely uuteen RDA Toolkitiin
|
| 2021/12 | Kuvailusääntöpalvelu | Käännöksen, linjausten ja esimerkkien kattava julkaisu uudessa RDA Toolkitissa |
| 2022/04 ja 2022/10 | Kuvailusääntöpalvelu sekä tarvittaessa kuvailun asiantuntijaryhmät | Mahdollisten soveltamisprofiilien ja Lähteet-osion tekstien julkaisu uudessa RDA Toolkitissa |
Linjaus- ja esimerkkiohjeita
- Linjauksia ei kohdisteta luvun pääotsikkoon eikä määritelmään/soveltamisalaan.
- Poislinjataan ne vaihtoehdot, joita ei noudateta. Jos noudatettavaan vaihtoehtoon liittyy linjaus, merkitään linjaus noudatettavan vaihtoehdon kohtaan.
- Linjataan vain ne option-kohdat, jotka ovat todellisia vaihtoehtoja toisilleen ja joihin liittyy olemassa oleva linjaus tai joihin tarvitaan uusi linjaus. Muiden option-kohtien noudattaminen on kuvailijan harkinnan varassa.
- Pakollisuus linjataan ydin- ja perustasoille erikseen. Pakollisuus perustasolla tarkoittaa pakollisuutta myös ydintasolla, sillä ydintaso on perustasoa suppeampi kuvailutaso. Pakollisuuslinjaus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
- Merkitsemistavan valintaan liittyvä linjaus merkitään kohtaan Recording. Jos elementillä on vain yksi sallittu merkintätapa, ei linjausta merkintätavasta tehdä.
- HUOM! koodimuotoisten tietojen (kuten kielikoodi) merkitsemistapa on tunniste, ei rakenteistettu kuvailu
- Toistettavuutta ei linjata, paitsi jos elementin toistettavuudessa on jotain poikkeavaa. Toistettavuus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
- Suomalaisia esimerkkejä voi kohdistaa eri kohtiin tekstiä. Englanninkieliset esimerkit voi joko kääntää suomeksi tai jättää pois.
- Kansainvälisen suosituksen mukaan linjauksiin ei laiteta esimerkkejä. Uudessa RDA Toolkitissa vaihtoehtojen yhteydessä on vain ei-MARC-muotoisia esimerkkejä (ks. 31.53.52.11). Kontekstiesimerkeihin (ks. 91.59.13.86) on sisällytetty vain ko. entiteetin elementtejä. MARC 21:n bibliografisen tietueen kenttiä sisältäviä esimerkkejä ei uudessa RDA Toolkissa esiinny (ks. LC-PCC:n linjaukset ja esimerkit).
- Linjauksia tehtäessä huomioitava myös nykyiset linjaukset (RDA Toolkitissä) ja niiden mahdolliset ristiriidat uusien linjausten kanssa sekä jo hyväksytyt linjausmuutokset (Kuvailusääntöpalvelun sivulla).
- Linjauksia tehtäessä huomioitava vaikutukset takautuviin konversioihin. Linjauksen vaatima takautuvan konvertoinnin tarve merkittävä selkeästi linjauksen yhteyteen. Tietokannoissa arvioidaan konversiota vaativan linjauksen toteuttamismahdollisuudet teknisesti priorisoiden.
- Linkkien toimimattomuuden tai epätarkan kohdistumisen vuoksi on hyvä muotoilla linjaus siten, että linjaus kertoo myös linjattavan asia. Lisäksi kannattaa käyttää tunnisteita (citation, 8-numeroinen tunniste), jotka löytyvät maalaamalla tekstikohta ja painamalla risuaitaa RDA Toolkitissä. 8-numeroisella tunnisteella voi hakea ko. sääntökohdan kirjoittamalla tunniste RDA Toolkitin hakukenttään.
- Sisällytetään linjaukseen viittaus Metatietosanastoon silloin, kun termiä ei löydy RDA:sta.
- Linjauksissa käytettävät fraasit:
- Pakollisuuslinjaukset: Pakollinen ydintason kuvailussa. TAI Pakollinen perustason kuvailussa.
- Merkitsemistapalinjaus: Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu. TAI Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistamaton kuvailu.
- Viittaus sanastoon: Käytetään sopivaa Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston termiä: http://finto.fi/slm/fi/. TAI Käytetään sopivaa Metatietosanaston termiä: ...
- Linjaus Option-kohtaan: Noudatetaan vaihtoehtoa. TAI Ei noudateta vaihtoehtoa.
- Linjaukseen sisällytetyt esimerkit otsikoidaan: Suomalaisia esimerkkejä: