View Source

RDA-linjausten päivitykset 2018-2019 (nykyinen RDA)

Tällä sivulla kuvailun kansallisten ryhmien kesken sovittu RDA-linjausprosessi. Alasivuilla kuvailuryhmien vuosina 2019-2021 uutta RDA:ta varten työstämiä linjauksia, esimerkkejä ja soveltamisprofiileja.

Linjausprosessi

päivitetty heinäkuussa 2021

Milloin	Ketkä	Mitä
2018/12	Kuvailusääntöpalvelu, Kuvailustandardiryhmä (Kusti), Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (Kumea), Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku) ja Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa)	Aikataulusta, työnjaosta ja prosessista sopiminen
2021/05	Kusti	Linjaukset RDA-entiteetin ja nomenin lukuihin sekä Ohjeistus- ja Lähteet-osioihin valmiit
2021/09	Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Kansallismuseo, Museovirasto, Museoliitto (KAM-kuvailuryhmä)	Linjaukset paikan ja ajanjakson lukuihin valmiit
2019/11	Kuvailuryhmien yhteiskokous	Linjausprosessin kertaus uuden aikataulun mukaisesti
2020/09	Kuvailuryhmien yhteiskokous	Linjausprosessin tilanteen ja uuden aikataulun läpikäynti.
2020/01-2021/05	Kumea (Marja-Liisa Seppälä prosessin ohjaajana, apuna Minna Kantanen)	Kuvailusääntöpalvelu tekee alustavat linjaukset teoksen, ekspression, manifestaation ja kappaleen lukuihin ja laittaa kommentoinnille ja lisälinjaamiselle Kumeaan. Kumea työstää myös esimerkkejä.
2020/01-2020/05	Sisku (Marja-Liisa Seppälä prosessin ohjaajana)	Linjaukset ja esimerkit sisällönkuvailua käsitteleviin kohtiin.
2020/01-2020/12	Muusa (Tapani Moisio prosessin ohjaajana)	Linjaukset ja esimerkit musiikkia käsitteleviin kohtiin
2020/01-2020/06	Toimijakuvailuverkosto (Toiku-verkosto) (Katerina Sornova prosessin ohjaajana)	Linjaukset ja esimerkit toimijoita käsitteleviin lukuihin
2020/11	Kuvailuryhmien yhteiskokous	Tilannepäivitys linjausten, soveltamisprofiilien ja esimerkkien tekoprosessista sekä ongelmallisten linjausten yhteiskäsittely
2021/07-11	Kuvailusääntöpalvelu	Linjausten, esimerkkien ja soveltamisprofiilien viimeistely
2021/09	Kuvailuryhmien työpaja	Esimerkkeihin liittyvistä asioista sopiminen
2021/10?	Kuvailuryhmien yhteiskokous	Ongelmallisten linjausten, esimerkkien ja soveltamisprofiilien yhteiskäsittely
2021/12	Kuvailusääntöpalvelu	Käännöksen, linjausten, esimerkkien ja soveltamisprofiilien kattava julkaisu uudessa RDA Toolkitissa

Linjausohjeita

Kansainvälisen suosituksen mukaan linjauksiin ei laiteta esimerkkejä. Uudessa RDA Toolkitissa vaihtoehtojen yhteydessä on vain ei-MARC-muotoisia esimerkkejä (ks. 31.53.52.11). Kontekstiesimerkeihin (ks. 91.59.13.86) on sisällytetty vain ko. entiteetin elementtejä. MARC 21:n bibliografisen tietueen kenttiä sisältäviä esimerkkejä ei uudessa RDA Toolkissa esiinny (ks. LC-PCC:n linjaukset ja esimerkit).
HUOM! koodimuotoisten tietojen (kuten kielikoodi) merkitsemistapa on tunniste, ei rakenteistettu kuvailu
Linjauksia ei kohdisteta luvun pääotsikkoon eikä määritelmään/soveltamisalaan.
Linjataan vain ne vaihtoehdot, joita ei noudateta. Mutta jos noudatettavaan vaihtoehtoon liittyy linjaus, merkitään linjaus tietenkin noudatettavan vaihtoehdon kohtaan.
Linjataan vain ne option-kohdat, jotka ovat todellisia vaihtoehtoja toisilleen ja joihin liittyy olemassa oleva linjaus tai joihin tarvitaan uusi linjaus. Muiden option-kohtien noudattaminen on kuvailijan harkinnan varassa.
Pakollisuus linjataan ydin- ja perustasoille erikseen. Pakollisuus perustasolla tarkoittaa pakollisuutta myös ydintasolla, sillä ydintaso on perustasoa suppeampi kuvailutaso. Pakollisuuslinjaus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
Merkitsemistavan valintaan liittyvä linjaus merkitään kohtaan Recording. Jos elementillä on vain yksi sallittu merkintätapa, ei linjausta merkintätavasta tehdä.
Toistettavuutta ei linjata, paitsi jos elementin toistettavuudessa on jotain poikkeavaa. Toistettavuus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
~~Konkretisoidaan linjausta tarvittaessa esimerkillä vastaavasta MARC 21 -formaatin kentästä.~~
Suomalaisia esimerkkejä voi kohdistaa itse tekstiin tai linjauksiin. Englanninkieliset esimerkit voi joko kääntää suomeksi tai jättää pois.
Linjauksia tehtäessä huomioitava myös nykyiset linjaukset (RDA Toolkitissä) ja niiden mahdolliset ristiriidat uusien linjausten kanssa sekä jo hyväksytyt linjausmuutokset (Kuvailusääntöpalvelun sivulla).
Linjauksia tehtäessä huomioitava vaikutukset takautuviin konversioihin. Linjauksen vaatima takautuvan konvertoinnin tarve merkittävä selkeästi linjauksen yhteyteen. Tietokannoissa arvioidaan konversiota vaativan linjauksen toteuttamismahdollisuudet teknisesti priorisoiden.
Linkkien toimimattomuuden tai epätarkan kohdistumisen vuoksi on hyvä muotoilla linjaus siten, että linjaus kertoo myös linjattavan asia. Lisäksi kannattaa käyttää tunnisteita (citation, 8-numeroinen tunniste), jotka löytyvät maalaamalla tekstikohta ja painamalla risuaitaa RDA Toolkitissä. 8-numeroisella tunnisteella voi hakea ko. sääntökohdan kirjoittamalla tunniste RDA Toolkitin hakukenttään.
Sisällytetään linjaukseen viittaus Metatietosanastoon silloin, kun termiä ei löydy RDA:sta.
Uuden RDA:n haussa voi käyttää myös alkuperäisen Toolkitin kohtien numeroita: esim. jos kirjoittaa uuden RDA Toolkitin hakulaatikkoon 6.8 (luvun Teoksen tunniste numero), saa tulokseksi luvun identifier of work.
Linjauksissa käytettävät fraasit:
- Pakollisuuslinjaukset: Pakollinen ydintason kuvailussa. TAI Pakollinen perustason kuvailussa.
- Merkitsemistapalinjaus: Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistettu kuvailu. TAI Ensisijainen merkitsemistapa on rakenteistamaton kuvailu.
- Viittaus sanastoon: Käytetään sopivaa Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston termiä: http://finto.fi/slm/fi/.TAI Käytetään sopivaa Metatietosanaston termiä: ...
- Linjaus Option-kohtaan: Noudatetaan vaihtoehtoa. TAI Ei noudateta vaihtoehtoa.
- Linjaukseen sisällytetyt esimerkit otsikoidaan: Suomalaisia esimerkkejä: