Aika: 7.9.2021 klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (Tuni), Kaija Kovanen (KK), Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

ASIALISTA

Akuutti Alma-Melinda yhteysongelma

Yhteyksissä Almojen ja Melindan välillä on ollut elokuun puolivälistä alkaen yhteysongelmia, joissa haut ja tallennukset Almasta Melindaan välillä toimivat ja välillä eivät. Selaimen vaihtaminen, selaimen välimuistin tai selaimen evästeiden tyhjentäminen on satunnaisesti ratkaissut ongelman, satunnaisesti ei.

Melindan päästä tarkasteltuna näkyy, että ongelmatilanteissa haut eivät ikinä pääse Melindan z39.50-serverille asti. Samaan aikaan Melindan X-serverin lokeissa näkyy estettyjä kontribuutioyrityksiä aiemmin tuntemattomasta Ex Libriksen ip-osoitteesta. Yksi mahdollinen syy ongelmille on voinut siis olla se, että uuden ip-osoitteen takana oleva osa Almaa ei ole osannut ottaa z39.50-hakuyhteyttä Melindaan.

Ex Libriksen tuki on selvittänyt tilannetta kunkin Alma-kirjaston ilmoitusten mukaan ja jotkin kirjastot ovat saaneet tuoreimpia kuittauksia ongelmien ratkaisemisesta viikonloppuna 4.-5.9. Koska ongelmien ilmeneminen on satunnaista, korjaantumistakaan ei ole voinut toistaiseksi täydellisesti varmistaa.

Toimintaohjeet:

• ilmoittakaa yhteysongelmista kirjastoittain ensisijaisesti Ex Libriksen tukeen ratkaisua varten, mutta mieluusti pitäkää myös Kansalliskirjasto ja muut Alma-kirjastot ajan tasalla tilanteesta
• jos törmäätte tilanteeseen, jossa haku ja import toimii normaalisti, mutta kontribuutio Melindaan epäonnistuu, ilmoittakaa melinda-postiin, jotta voimme avata uuden ip-osoitteen kontribuutioille. (Ip-osoite on toistaiseksi kiinni, koska jos Alma ei saa onnistuneen uuden tietueen kontribuution jälkeen noudetuksi päivitettyä tietuetta Melindasta, käyttäjä saa virheilmoituksen ja kontribuution uudelleen yrittäminen tekee Melindaan tuplatietueen)

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB
  • Pariin viime päivään ei ole ollut yhteysongelmia.
• UniArts
  • Kirjastojen ja tietokantojen yhdistymisiä
  • Yhteysongelmia ei ole enää ollut
• UEF
  • Ei akuuttia, yhteysongelmien osalta samaa kuin muilla Alma-kirjastoilla
  • Toiveissa RM-sessiot Alma-kirjastojen kesken
• Tuni
  • Yhteysongelmat loppuneet jo edellisviikon lopulla
• HULib
  • Samaa kuin muilla yhteysongelmien yms. osalta
• Aalto
  • Tällä viikolla yhteysongelmat loppuneet myös
• UTU
  • Kesällä ollut yritystä saada e-vapaakappaleita Volteriin, low publishing tuli väliin ja Alephiin välittyi tieto, ettei kyseistä tietuetta löydy. Tämän kanssa ollut selvitettävää. Voisiko tälle tehdä jotain Alephin päässä? → Asiaa pitää tutkia. Mitä tapahtuu VST-ajossa? Poistaminen voidaan estää? Jos kirjaston kanssa niin sovitaan, niin Melindassa e-vapaakappaleisiin voidaan sijoittaa kirjaston LOW tag. Onko mahdollista luoda portfolio? Voidaanko vaikuttaa sääntöihin, ettei poistoa tapahdu, jos kirjasto on vapaakappalekirjasto tai kyseessä e-vapaakappaletietue? → Minttu tutkii asiaa. 
  • Yhteysongelmat poistuneet kuten muillakin.
  • Local 655 -kentät voi poistaa Melindasta, kun niihin lisätty $5
    → Näistä voi laittaa viestiä melinda-postiin.
    
• Oulu
  • Kiinteämittaisiin kenttiin voi vahingossa metadataeditorissa kirjoittaa pitkiä pätkiä, mikä ei ole mahdollista tallentaa Alephissa. Pitäisi Almassakin tulla varoitus, jos on ylimääräisiä merkkejä kentässä, mutta ainakin yksi tapaus, jossa on päässyt Melindaan asti. → Minttu tarkistaa, onko tällaisia tullut Melindaan.
  • Yhteysongelmien osalta samaa kuin muilla.
• SEAMK
  • Ei uutta, yhteysongelmien osalta samaa kuin muilla.
• Eduskunnan kirjasto
  • Pariin viime päivään ei ole enää ollut yhteysongelmia.

Muuta

• Toimintamallityöryhmän jatko syksyn 2021 jälkeen
  • Ainakin harvemmin kokouksia
• Järjestetäänkö vielä syksyn aikana webinaaria?
  • Alman RM-sessioihin voisi tarvittaessa kutsua jonkun Melindan osalta, asiat / yhteydet Alman ja Melindan välillä.
  • Myös Talonmiehen tuokioihin voisi tarvittaessa nostaa esiteltäviä asioita, kansallisella tasolla kiinnostavia asioita.
    → Voisivatko nämä olla myös keinoja toimintamallityöryhmän korvaamiseksi?
    → Erilliselle webinaarille ei tarvetta syksyn osalta.
  • Mietittävä, mitkä asiat millekin foorumille. 
  • Tehdään loppuvuodesta vielä yksi toimintamallityöryhmän (viimeinen) tiedote.
• Tarve vielä ohjeistukselle?
  • Melindan osalta kuvailijoille suunnattua ohjeistusta ja sen linkittämistä Melinda-wikiin on käyty läpi Melinda-Alma-toimintamallityöryhmässä. Käydyn keskustelun perusteella Alma-kuvailijoiden ohjeet on linkitetty Melindan toimintaohjeeseen. Onko tarvetta vielä lisätä ohjeistusta / linkityksiä?

Seuraava kokous

• Lähetetään doodle-kysely kokousajasta marraskuulle.