Alma-Melinda-kuvailuintegraatiossa järjestelmien välillä liikkuvaa tietuetta muokataan useammasssa kohdassa.

1) Kun tietue poimitaan Melindasta Almaan, Alma käsittelee sitä Lumikko-Alma -wikin sivulta https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=315298254 löytyvien sääntöjen mukaan

2a) Kun tietue kontribuoidaan (eli tallennetaan uutena tietueena tai olemassaolevan tietueen päivityksenä) Almasta Melindaan, Alma käsittelee sitä Lumikko-Alma -wikin sivulta https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=315298251 löytyvien sääntöjen mukaan, ja

2b) Melindan päässä Aleph yhdistää Almasta tulevan tietueen ja Melindassa olevan tietueen alta löytyvien sääntöjen mukaan:

• Melindan tietueesta säilytetään:
  • Alephin sisäiset kentät: LOW, SID, STA jne.
  • Kentät, jotka ovat käytännössä kirjastokohtaisia, ja joita Alma ei koskaan kontribuoi Melindaan:
    • 018, 025, 026, 032, 037, 09X, 270, 365, 366, 526, 535, 541, 544, 561, 562, 563, 579, 583, 584, 585, 59X, 658, 69X, 758, 774, 790, 850, 852, 882, 885, 886, 900-919, 922, 925-999
    • https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=326332126 
  • Kentät 579 ja 790
  • Kenttä 560, jos siinä on osakenttä $f (tämä on testissä)
  • Kentät, joissa käytetään indikkaattorin arvoa 9
    • Kenttä 130, jos 2. indikaattorin arvo on 9
    • Kenttä 084, jos 1. indikaattorin arvo on 9
  • Erikoiskirjastojen kausijulkaisujen varastotietojen kentät
    • Kenttä 866, jos siinä on osakenttä $2
  • Kentät, joissa on replikoinnin ohjauskomentoja eli osakenttä $9
  • Kentät, jotka on merkitty organisaatiokohtaisiksi osakentällä $5

• Kaikki muut Melinda-tietueen kentät korvataan Alma-tietueen kentillä

Toimintaohjeita liittyen Melindassa osakenttä $9:n replikoinnin ohjauskomennon sisältävien kenttien käsittelyyn Alma-kuvailussa löytyy Melinda-wikistä sivulta: Toimintaohje Alma-kuvailijalle: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat