Alma-Melinda-kuvailuintegraatiossa järjestelmien välillä liikkuvaa tietuetta muokataan useammasssa kohdassa.
1) Kun tietue poimitaan Melindasta Almaan, Alma käsittelee sitä Lumikko-Alma-kuvailu-wikin sivulta löytyvien Melinda->Alma-sääntöjen mukaan
2a) Kun tietue kontribuoidaan (eli tallennetaan uutena tietueena tai olemassaolevan tietueen päivityksenä) Almasta Melindaan, Alma käsittelee sitä Lumikko-Alma-kuvailu-wikin sivulta löytyvien Alma->Melinda-sääntöjen mukaan, ja
2b) Melindan päässä Aleph yhdistää Almasta tulevan tietueen ja Melindassa olevan tietueen alta löytyvien sääntöjen mukaan:
- Melindan tietueesta säilytetään:
- Alephin sisäiset kentät: LOW, SID, STA jne.
- Kentät, jotka ovat käytännössä kirjastokohtaisia, ja joita Alma ei koskaan kontribuoi Melindaan:
- 018, 025, 026, 032, 037, 09X, 270, 365, 366, 526, 535, 541, 544, 561, 562, 563, 579, 583, 584, 585, 59X, 658, 69X, 758, 774, 790, 850, 852, 882, 885, 886, 900-919, 922, 925-999
- Melinda-integraation ohje
- Kentät 579 ja 790
- Kenttä 506, jos sen 1. indikaattorin arvo on '1' ja siinä on osakenttä $f
- Kentät, joissa käytetään indikaattorin arvoa '9'
- Kenttä 130, jos 2. indikaattorin arvo on '9'
- Kenttä 084, jos 1. indikaattorin arvo on '9'
- Erikoiskirjastojen kausijulkaisujen varastotietojen kentät
- Kenttä 866, jos siinä on osakenttä $2, jossa on 'FI-' -alkuinen koodi
- Kentät, joissa on replikoinnin ohjauskomentoja eli osakenttä $9, jossa on jokin tekstisisältö
- Kentät, jotka on merkitty organisaatiokohtaisiksi osakentällä $5, jossa on jokin tekstisisältö
- Seuraavat luokitus- ja sisällönkuvailukentät, joita ei ole Alma-Melindan integraation säännöissä määritelty integraatiossa käsiteltäviksi (28.3.2022 alkaen):
- kenttä 084, jossa ei ole sanastolähdeosakenttää $2 acmccs, msc tai ykl
- kentät 600, 610 ja 610, joissa ei ole 2. indikaattoria '0' (LCNAF) tai '4' (määrittelemätön), tai sanastolähdeosakenttää $2 finaf (Asteri)
- kenttä 648, jossa ei ole 2. indikaattoria '4' (määrittelemätön) tai sanastolähdeosakenttää yso/fin tai yso/swe
- kentät 650 ja 651, joissa ei ole 2. indikaattoria '0' (LCNAF), '2' (MeSH) tai '4' (määrittelemätön), tai sanastolähdeosakenttää $2 finmesh, kaunokki, yso/fin tai yso/swe
- kenttä 655, jossa ei ole 2. indikaattoria '2' (MeSH) tai '4' (määrittelemätön), tai sanastolähdeosakenttää $2 finmesh, lcgft, slm/fin tai slm/swe
- Kaikki muut Melinda-tietueen kentät korvataan Alma-tietueen kentillä
Toimintaohjeita liittyen Melindassa osakenttä $9:n replikoinnin ohjauskomennon sisältävien kenttien käsittelyyn Alma-kuvailussa löytyy Melinda-wikistä sivulta: Toimintaohje Alma-kuvailijalle: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat