Periaatteet

Pakolliset elementit merkitään/tallennetaan kuvailuun vain niissä tilanteissa, kun tieto on saatavilla ja sovellettavissa (mahdollista tallentaa).

Ydintaso:

• Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi alkuperäisissä RDA-kuvailusäännöissä: ns. ydinelementit
• Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi uusien RDA-kuvailusääntöjen tehokkaassa kuvailussa: minimitaso ja koherenttitaso on täytyttävä: https://access.rdatoolkit.org/en-US_ala-40e2ca7b-8b9d-3491-8b2c-fed9e99c286c
• Elementit, jotka on Toimijakuvailuverkosto määritellyt ydintasolle (riippumatta aiemmista määrityksistä)
• Elementit, jotka on määritelty merkittäviksi aina jonkin kuvailun kansallisen asiantuntijaryhmän sovellusohjeessa joko kaikkiin aineistoihin liittyen tai johonkin tiettyyn aineistoon tai näkökulmaan liittyen:
  
  • Kerättävä eri sovellusohjeissa olevat pakollisuus- ja toistettavuusmääritykset: kukin kuvailuryhmän huolehtii asiasta
• Elementit, jotka on linjattu pakollisiksi uusissa RDA-linjauksissa:
  • Kerättävä eri ryhmien uusista linjauksista pakollisuusmääritykset: pyydetään kutakin ryhmää tiedottamaan uusista pakollisuuksista

Perustaso:

• Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi perustasolla alkuperäisissä RDA-kuvailusäännöissä: ns. lisäydinelementit
• Elementit, jotka on linjattu pakollisiksi perustasolla uusiin RDA-kuvailusääntöihin
• Elementit, jotka on linjattu pakollisiksi ehdollisesti: esim. jos elementtiä tarvitaan erottamaan kaksi samannimistä entiteettiä toisista
• Elementit, jotka on Toimijakuvailuverkosto määritellyt perustasolle (riippumatta aiemmista määrityksistä)
• Melindan RDA-pohjaisessa kuvailussa suositeltu taso.

Taso "suositeltava":

• Elementit, joita suositellaan merkittävän kuvailuun silloin, kun tieto on helposti selvitettävissä
• Toikun ehdottama lisätaso: onko tarpeellinen?

Eteneminen

TAULUKKO (Kustin alkuperäinen ehdotus tammikuu/2021)

• Kuvailutasot kommentoinnille kuvailuryhmille alkuvuodesta 2021: kommentoitavaksi erityisesti:
  
  • Taulukon punaiset kohdat
  • Tarvitaanko edelleen 2 tasoa? Entäs Toikun ehdottaman uuden tason (suositeltava) käyttöönotto?
  • Missä muodossa ja missä taulukko julkaistaan uudessa RDA Toolkitissa:
    
    • Mille sivuille kuvailutasolistaus linkitetään: Tehokas kuvailu? Tietoelementit? Hyvin muodostettu kuvailu?
    • Missä osiossa kuvailutasolistaus julkaistaan: Tietolähteet?
  • Kunkin ryhmän kommentit omalla värillä: kunkin kommentoidut taulukot julkaistaan tällä sivulla + yhdistetään muutostoiveet yhteiseen taulukkoon
    
• Pyydetään kommentit kirjastojen kuvailuryhmiltä huhtikuun 2021 loppuun mennessä
• Tarkastettava valmiit linjaukset vielä uudestaan toukokuussa 2021: mm. ajanjakson pakollisuuslinjaukset
• Laitetaan kirjastojen kuvailutasokanta kommentoitavaksi KAM-ryhmälle mm. paikan ja ajanjakson osalta toukokuun 2021 aikana
• Kusti muodostaa kommenttien pohjalta yhteisen kuvailutasolistauksen.
• Kuvailutasojen julkaisu alkusyksynä tai loppuvuonna 2021

Muusan kommentit kuvailutasoihin

• Kommentoitu taulukko
• Kommentit viestissä:
  • "Muusa ei osannut ottaa suoraan kantaa, tarvitaanko jatkossakin jako perus- ja ydintasoon. Erottelu saattaa olla tarpeen sellaisten elementtien kohdalla, jotka ovat pakollisia ehdollisesti. Todettiin kuitenkin, että tasojen eroa on osin vaikea hahmottaa. Toiveena on, että mikäli erilliset tasot säilytetään, ne olisivat mahdollisimman käyttökelpoisia ja hyödyllisiä käytännössä. Todettiin myös, että tasojen nimitykset eivät ole kovin selkeitä eli niiden perusteella ei ole intuitiivisesti helppo hahmottaa, mitä eroa tasoilla käytännössä on. Suositeltavaa-tason tarpeesta todettiin, ettei se ole ainakaan musiikin kuvailussa toistaiseksi relevantti. Kuvailutasolistauksen sijoittuminen RDA Toolkitissa voisi olla luontevinta Community resources -alueella, jos aluetta laajennetaan jatkossa sisältämään myös soveltamisprofiileja tai vastaavia dokumentteja."

Toikun kommentit:

• Kommentoitu taulukko
• Komentit viestissä:

  • kävimme Toiku-verkoston kanssa kuvailutasoihin liittyvän taulukon uudestaan läpi (liitteenä). Tekemämme muutokset ovat taulukossa oranssina (muutokset ainoastaan välilehdellä Toimijan elementit). Tässä jonkinlainen yhteenveto käydystä keskustelusta. Perustasojen nimitykset (ydin ja perus) koettiin vaikeaksi ja monitulkintaiseksi. Jos ydintaso voisi olla esimerkiksi nimeltään vähimmäistaso ja perustaso pysyisi perustasona, olisi mielestämme kuvailijan helpompi ymmärtää näitten välistä eroa heti. Jos pakollinen tarkoittaa pakollinen, jos tieto helposti saatavilla ja sovellettavissa, olisiko haittaa siitä, että tämä rimpsu tulisi kokonaisuudessaan tekstiin? Ainakin kaikille pitäisi olla selkeää, mitä pakollisuudella tarkoitetaan eli tämä pitäisi olla selitettynä jossain. Määrittelimme pakollisuuksia ydin- ja perustasolla tästä näkökulmasta:

    1. ydintaso = kuvailun vähimmäistaso (alin taso, suppein mahdollinen, joka tehdään aina);
    2. perus- tai keskitaso = suomalaisten kirjastojen ja arkistojen (toimija)kuvailun perustaso (onko tämä näin myös muiden kohdalla?) (tämä on se taso, jolla kuvaillaan toimijoita Suomessa, jos tieto on saatavilla ja sovellettavissa)
    3. luovuimme suositeltavasta tasosta, vaikka siihen voisi välillä olla edelleen tarvetta.

    Pakollisuuden ehdollisuudet (pakollista, jos…, pakollista kirjastojen kuvailussa jne.) ovat mielestämme tärkeät ja niitä voisi käyttää enemmänkin. Kuvailutasoon liittyvä ohjeistus voisi RDA Toolkitissa olla joko itse kuvailuelementin kohdalla tai kokonaisuutena sellaisessa paikassa, jonne sovellusohjeita tallennetaan jatkossa.