Aika: perjantai 7.5.2021 klo 10–13
Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 9.45–10.00.
Osallistujat:
Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
kirjastonjohtaja Heli Kautonen – estynyt, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto)
palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)
palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto – estynyt (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto – estynyt)
apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. (paikalla (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)
erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla toiminnanjohtaja Tarmo Toikkanen, Open Knowledge Finland
kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö (varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)
Kutsutut asiantuntijat
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään. Kokouskutsun lähettämisen jälkeen Wikimedia Suomi on ilmoittanut konsortioryhmän jäsenen vaihtumisesta. Susanna Ånäsin tilalle sijaan jäseneksi tulee Tove Ørsted 7.5. alkaen ja Kimmo Virtanen jatkaa varajäsenenä.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan edellisen kokouksen muistio. Vahvistetaan jäsenen vaihtuminen.
Esittely
Maria Virtanen esittelee Finnan palvelusopimuksen liitteiden muutokset, muutoksesta tulleet kommentit ja vastaukset kommentteihin. Kommentoinnin päätyttyä toteutetut muokkaukset sopimusdokumentteihin erottuvat tämän asialistan liitteissä 6–7 punaisella.
Taustamateriaali: Korkeakoulukirjastojen muuttuvat sopimusliitteet 2021 (linkki Finnan asiakaswikiin)
Liite 1: Korkeakoulukirjastojen sopimusmuutokset (esityskalvot)
Liite 2: Kommenttikierroksen tulokset.pdf
Liite 3: Finnan palvelusopimus muutosliite 1a.pdf
Liite 4: Finnan palvelusopimus muutosliite 1b.pdf
Liite 5: Finnan palvelusopimus muutosliite 1c.pdf
Liite 6: Finnan palvelusopimus liite 6a keskitetty indeksi.pdf
Liite 7: Finnan palvelusopimus liite 6b keskitetty indeksi.pdf
Esitys
Hyväksytään esitetyt muutokset.
Esittely
Piia Naukkarinen esittelee Finna Tutkijasalin tilannetta ja pitää demon.
Liite 8: Tutkijasali – tilannekatsaus.pdf
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.
Esittely
Riitta Peltonen kertoo kuratoituihin aineistoihin liittyvistä kehitystoiveista.
Liite 9: Finna.fi ja kuratointi - tilannetiedote konsortiotryhmälle toukokuu 2021.pptx
Esitys
Tiedoksi.
Esittely
Matti Sarmela esittelee yleisten kirjastojen digimediahanketta.
Liite 10: digimediapalveluhanke_sarmela.pdf
Esitys
Tiedoksi.
Esittely
Susanna Eklund kertoo Kansalliskirjastossa aloitetusta kestävän kehityksen työstä. Mitä tämä jatkossa tarkoittaa Finnan kannalta? Finnan konsortioryhmän jäseniä on ennakkoon pyydetty valmistautua kertomaan oman organisaationsa kestävän kehityksen toimenpiteistä.
Liite 11: Finnakonsortior-KansalliskirjastoKEKE20210507Eklund.pptx
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.
Esittely
Heidi Mustajoki esittelee Finnan strategista viestintäsuunnitelmaa sekä Kansalliskirjaston mainetutkimusta, erityisesti Finnan osuutta.
Liite 12: Strateginen_viestintäsuunnitelma_2021_2024_konsortio.pdf
Liite 13: KK_mainetutkimus_Finna_konsortio.pdf (lisätty 3.5.2021)
Esitys
Tiedoksi.
Maria Virtanen käy läpi tiedotusasiat: