Kuvailusääntöpalvelu työstää alustavat linjaukset KAM-paikkatyöryhmän tietomallipäätösten pohjalta. Linjaukset laitetaan kommenteille KAM-kuvailuryhmälle, paikkatietoryhmälle? ja kirjastojen asiantuntijaryhmille.
Laajemman alueen valinta:
Kun laajemman alueen nimi lisätään määritteeksi, hakutieto muodostetaan laajemman alueen nykyisestä nimestä. Jos pienempi alue oli olemassa silloin kun laajemmasta alueesta käytettiin eri nimeä ja kuvailun kohteessa käytetty paikannimi on peräisin tältä ajanjaksolta, voidaan luoda varianttihakutieto laajemman alueen historiallista nimeä käyttäen, jos se on tarkoituksenmukaista.
Suomalaisia esimerkkejä:
Minsk (Valko-Venäjä)
Minsk (Valko-Venäjän SNT)
Charles Town (W. VA.)
Charles Town (VA.)
Jos pienempi paikka on muuttanut nimeä tai lakannut olemasta, hakutieto muodostetaan siitä laajemman alueen nimestä, jota käytettiin silloin kun pienemmän paikan nimi oli käytössä.
Suomalaisia esimerkkejä:
Leningrad (SNTL)
ei Leningrad (Venäjä)
Laajemman paikan muoto:
Jos pienemmän paikan määritteenä käytetyn laajemman alueen nimi on muodostettu ohjeen RDA 11.13.1.6 (hallintoalueen tyyppi) tai RDA 11.13.1.7. (muu yhteisöön liittyvä määrite) mukaisesti, hallintoalueen tyyppiä tai muuta yhteisöön liittyvää määritettä ei merkitä.
Suomalaisia esimerkkejä:
Albany (N.Y.)
ei Albany (N.Y. (State))
Saaret ja saariryhmät:
Jos saari tai saariryhmä muodostaa hallinnollisen alueen, laajemman hallintoalueen nimi lisätään ainoastaan siinä tapauksessa, että saari tai saariryhmä sijaitsee kyseisen alueen läheisyydessä ja alueet mielletään yhteenkuuluviksi. Muussa tapauksessa laajemman hallintoalueen nimeä ei lisätä. Epäselvissä tapauksissa laajempi hallintoalue jätetään lisäämättä.
Suomalaisia esimerkkejä:
Kreeta (Kreikka)
Sisilia (Italia)
Huippuvuoret (Norja)
Madeira
ei Madeira (Portugali)
Réunion
ei Réunion (Ranska)
RDA-elementin nimi (+IRI) | RDA-ohjeistukset ja -linjaukset (linkki) | Elementin pakollisuus Y=ydintaso / P=perustaso | Elementin merkintätapa | Elementin toistettavuus (T / ET) | Tietosisältöä määrittävä sanasto tai standardi | Muuta |
---|---|---|---|---|---|---|
Preferred name of place | Rakenteistamaton kuvailu: Merkitse paikan ensisijainen nimi YSO-paikat-ontologiaan YSO-paikkojen ohjeiden mukaisesti. Language-kohta: Noudatetaan YSO-paikkojen monikielisyyslinjauksia eli jokaisella paikalla on yksi ensisijainen nimi jokaisella tuetulla kielellä (tällä hetkellä suomi ja ruotsi). MARC-formaatissa tehdään erilliset tietueet, jos paikalla on useampi erikielinen ensisijainen nimi. Kuvailukieli tietueissa on ensisijaisen nimen mukainen. Translitterointi: Nimen translitteroinnissa noudatetaan sitä nimen muotoa, joka löytyy hakuteoksista. | Y | Rakenteistamaton kuvailu | T | YSO-paikat | Merkittävä muutos ensisijaisessa nimessä aiheuttaa uuden YSO-paikan identifioinnin: tämä vielä auki, ei ehkä aiheuta muutosta |
Variant name of place | Rakenteistamaton kuvailu: Merkitse paikan varianttinimi YSO-paikat-ontologiaan YSO-paikkojen ohjeiden mukaisesti. | Y | Rakenteistamaton kuvailu | T | YSO-paikat | |
Access point for place | Rakenteistettu kuvailu: Merkitse paikan hakutieto YSO-paikat-ontologiaan YSO-paikkojen ohjeiden mukaisesti. Lyhenteet: Lyhenteitä ei käytetä. Artikkelit: Artikkelit jätetään pois. Laajemmat paikat: Merkitään laajempi paikan nimi vain, jos se tarvitaan erottamaan samannimiset paikat toisistaan. Välimerkkinä ei käytetä pilkkua vaan sulkeita. | Y | Rakenteistettu kuvailu | T | YSO-paikat | |
Authorized access point for place | Rakenteistettu kuvailu: Merkitse paikan auktorisoitu hakutieto YSO-paikat-ontologiaan YSO-paikkojen ohjeiden mukaisesti. Laajemmat paikat: Merkitään laajempi paikan nimi vain, jos se tarvitaan erottamaan samannimiset paikat toisistaan. Välimerkkinä ei käytetä pilkkua vaan sulkeita.
| Y | Rakenteistettu kuvailu | T | YSO-paikat | Merkittävä muutos ensisijaisessa nimessä aiheuttaa uuden YSO-paikan identifioinnin: tämä vielä auki, ei ehkä aiheuta muutosta |
Variant access point for place | Rakenteistettu kuvailu: Merkitse paikan varianttihakutieto YSO-paikat-ontologiaan YSO-paikkojen ohjeiden mukaisesti. | Y | Rakenteistettu kuvailu | T | YSO-paikat | |
Location | P | Rakenteistettu kuvailu | T | Noudatetaan kansainvälisiä standardeja sijaintitiedon merkitsemisestä | Jos paikan sijainti muuttuu siten, ettei yksikään koordinaattipiste pysy samana, aiheuttaa muutos ehkä uuden YSO-paikan identifioinnin: tämä vielä kesken | |
Category of place | Rakenteistettu kuvailu: Paikan tyyppi otetaan YSO-paikkoihin Paikannimirekisteristä | Y | Rakenteistettu kuvailu | ET | Lista/ontologia paikantyypeistä tarvitaan | Muutos aiheuttaa uuden YSO-paikan identifioinnin tiettyjen tyyppien osalta: tämä vielä kesken |
Identifier of place | Y | IRI | T | YSO-paikoissa käytössä Finto-palvelun YSO-paikkojen nimialue | Muutos aiheuttaa uuden YSO-paikan identifioinnin | |
Note on place | - | Rakenteistamaton kuvailu | T | |||
Related place of place | - | Rakenteistettu kuvailu | T | YSO-paikat | ||
Part place | viittaus YSO-ohjeistukseen kun se julkaistaan aswissa | Y | Rakenteistettu kuvailu | T | YSO-paikat | Mapataan YSO-paikkojen isothes-termeihin |
Part of place | viittaus YSO-ohjeistukseen kun se julkaistaan aswissa | Y | Rakenteistettu kuvailu | T | YSO-paikat | Mapataan YSO-paikkojen isothes-termeihin |
Related timespan of place | Rakenteistettu kuvailu: Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP). | - | Rakenteistettu kuvailu | T | Ajanjakson merkitsemiseen liittyvät ratkaisut vielä auki Tuleeko aikaontologia? | Ajanjakson liittämistä YSO-paikkojen identifiointiin mietitään Paikkatietopalvelun yhteydessä |