Aika: 21.4.2021 klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Minttu Hurme (KK), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (Tuni), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Kaija Kovanen (KK), Maria Kovero (HULib)

Poissa: Ilkka Haataja (UniArts)

ASIALISTA

Ajankohtaista

• Melinda-Alma-integraation palautekyselyiden raportti; käydään läpi mahdollisia kommentteja raporttiin. Seuraavaksi raportti menee nähtäväksi Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmälle.
  • Toivotaan ohjausryhmältä puolestaan kommenttia kun ovat tutustuneet raporttiin - tiedonkulku ei ole aina kovin selkeää
  • Raportti pysyvästi jonnekin talteen - esim. Doriaan.
• Koontitiedote, tarkoitus lähettää piakkoin. Sisältää yleistä asiaa toimintamallityöryhmästä, teknisen tilannekatsauksen ja tietoa palautekyselyiden vastausten tuloksista.

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB
  • Ollut ongelmia LOW-skriptin kanssa → asiasta laitettu viestiä melinda-postiin. Vanhoista (15.3. asti) ei tarvitse laittaa tietoa, mutta jos tulee uusissa tietueissa ongelmia LOW-tagin kanssa, niin kannattaa laittaa viestiä.
• UEF
  • Ei erityistä
• TUNI
  • Ei erityistä, asiat sujuvat hyvin. 
• Aalto
  • Vielä paljon säädettävää
  • E-aineistojen kanssa työskennelty; Miten muut toimineet vanhojen tietueiden kanssa, onko poistettu? → Omat tietueet pidetty, ainoastaan SFX-tietueet poistettu.
• UTU
  • Kuvailuapuohjelman päivittämistä koneille, ohjelmaa pidetään hyvänä. 
  • Auktoriteettitietueiden korjaamisesta, toiveissa, ettei tarvitsisi jokaista manuaalisesti korjata.
  • LOW-publishing:sta ei tietoa, miten tällä hetkellä toimii.
  • VST-ajot takkuilevat edelleen. 
• Oulu
  • Musiikin osakohteiden siirtämistä Melindasta → ollut työlästä. Tehnyt tynkä tietueesta oman tietueensa, kun käytetty reload from central catalog -toimintoa. Nopeampi tapa on kenties search resources + import. Myös MARC Editillä voi hakea Melindasta ja tuoda koko setin kerralla.
• SEAMK
  • Ei erityisiä ongelmia
• Eduskunnan kirjasto
  • Artikkeliosakohteiden määrä emojulkaisun kohdalla → ei vieläkään ole toteutunut oikein.
  • Kuvailuapuohjelma testauksessa, Eduskunnan kirjaston oma asiasanasto lisätty kuvailuapuun.
• HuLib
  • Ei erityistä, asiat sujuvat ja uuteen perehtymistä.

Muuta

• Sisällönkuvailukenttien suojaaminen: Voiko Melindassa suojata esimerkiksi sisällönkuvailukenttiä, jos ne on poistettu Almassa? Ajatuksena siis se, että Alma-kirjastot voisivat (yhteispäätöksellä) suodattaa pois sellaisia sanastoja, joita ei haluta Alma-kantoihin

  • Esimerkki
    650 #7 $a murha $2 kauno/fin $0 http://www.yso.fi/onto/kauno/p3941
    655 #7 $a vironkielinen kirjallisuus $2 local

  • esim. Helkassa tehtiin paljon siivousta ennen YSAsta YSOon konversiota eikä haluttaisi sitä kaikkea takaisin, mitä jo siivottu meiltä pois. EI myöskään haluta tuotavan sellaisia asiasanastoja, joita ei haluta/pystytä ylläpitämään.
    → Tarvitaan selkeä lista siitä, mitä sanastoja Alma-kirjastot haluavat karsia (jotta ne voidaan suojata Alephin päässä). Muutos tulisi koskemaan kaikkia Alma-kirjastoja, ja aiheuttamaan sitä, että tietueita Almasta käsin tallentaessa asiasanakentät saattaisivat mennä outoon järjestykseen.
    → Karsintalista pohdintaan Alma-kirjastoilla.

• Auktoriteettitarkistukset Alma-kirjastoissa ja kirjastojen KEEP-merkinnät osakentässä 9, erityisesti asiasanojen yhteydessä (650-kenttä). Pienryhmä 9-osakentän käytöstä Melindan datassa perustettu, mutta ryhmä ilman Fennican edustajaa. Onko tässä mahdollista edetä, tarvitaanko uusia listauksia?
  • Jaetuissa käsitteissä tehdään päivityksiä Fennican osalta, mutta ei tietoa millä aikavälillä. 
  • Tällä hetkellä mahdotonta on $9-osakentän replikoinnin ohjauskomentojen (ja erityisesti KEEP-komennon) käytöstä kokonaan luopuminen erityisesti asiasanoitus- ja huomautuskentissä, joissa ne mahdollistavat sen, että ohjauskomentoja käyttävään paikalliskantaan replikoituvat uusissa tietueissa ja tietueiden päivityksissä esim. tietyn sanaston asiasanakentistä vain ne toistumat, jotka kyseisen paikalliskannan kuvailija on valinnut ko. paikalliskantaan haluttaviksi.
  • Mahdollista puolestaan on $9-osakenttien käytön läpikäynti ja niiden 'turhan' käytön vähentäminen esim. tapauksissa, joissa tiettyä kenttää tai esim. tiettyä sanastoa ei haluta paikalliskantaan lainkaan, jolloin replikoinnin ohjauskomentojen sijaan on järkevämpää (kuvailukäytännönkin kannalta) käyttää karsimiseen yleisiä paikalliskannan replikointisääntöjä.
  • Pohdinnassa uusia tapoja ohjauskomentojen Alma-integraatiossa aiheuttamien ongelmien vähentämiseen.
• Uusimmat YSO-termit eivät ole välttämättä heti päivittyneet Community zonelle (viive voi olla kuukausi), joten näitä täytyy odottaa. Kun tulevat Asteriin, niin sitten saatavilla.

Seuraava kokous

Vk 20, 21 tai 22, lähetetään doodle-kysely.