Toimijatiedot avoimena datana

KANTO  - Kansalliset toimijatiedot on tietovaranto, joka sisältää kansallisbibliografian kuvailun yhteydessä tuottamat ohjeelliset nimenmuodot Suomessa julkaistujen aineistojen tekijänä ja kohteena olevista toimijoista. Kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailujen lisäksi Kanto sisältää jonkin verran tietoja ulkomaalaisista henkilöistä ja yhteisöistä.

Nimitietokanta Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä tietokanta, jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita. Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt.

Kanto on verkossa julkaistu versio Asteri-nimitietokannasta. Kantossa julkaistujen tietojen määrä pohjautuu arvioon siitä, mitä tietoa tarvitaan aineistojen tunnistamisen ja valinnan kannalta välttämättömien henkilötietojen käsittelyyn.

Asterin toimijatiedot on julkaistu avoimena datana Kansalliskirjaston ylläpitämässä Finto-palvelussa.

Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin. Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, jotka tunnetaan tietyllä nimellä ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena. Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, yhtye tai kustantaja. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys.

Toimijakuvailulla tarkoitetaan henkilöiden ja yhteisöjen kuvailua kirjaston nimitietokantaan.

Kuvailu laaditaan yleensä Suomessa julkaistuissa aineistoihin liittyvistä henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu tehdään, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista.

Kuvailua toimijoista tehdään kansallisbibliografian näkökulmasta. Kansalliskirjaston lakisääteisiin tehtäviin kuuluu tallentaa, kerätä ja saattaa saataville aineistoihin ja kokoelmiin liittyvää tietoa. Aineistoihin liittyvät tekijät kuvaillaan aineiston kuvailun yhteydessä. 

Uusia kuvailuja toimijoista tehdään:

• kun kansalliskokoelmaan kuuluva julkaisu tulee kuvailuun (paremmin?)
  
• pyydettäessä
• jos nimi on vaihtunut tai henkilöllä on useita identiteettejä
• jos nimi esiintyy useissa eri muodoissa
• jos on useita samannimisiä
• jos on käytettävissä julkaisu tai muu tiedonlähde, joka sisältää tietoa tekijästä (ja tämän tiedon avulla tekijä voidaan myöhemmin tarvittaessa erotella muista samannimisistä).
• Reeta_kommentoi: kansallisbibliografia ja kansalliskokoelma esiintyvät. Jos ovat sama asia, niin vain toista olisi syytä käyttää. Lisäksi voisi olla linkki Fennican ( ? ) sivuille.

Henkilötietojen tallennusta kirjastossa ohjaavat mm. seuraavat kansainväliset standardit ja ohjeet:

• RDA Resource Description and Access (www.rdatoolkit.org)
• ISNI International Standard Name Identifier (www.isni.org)
• European Comission, ISA Programme eGovernment Core Vocabularies (Person) http://joinup.ec.europa.eu/site/core_vocabularies/Core_Vocabularies_v1.1/Core_Vocabularies_v1.1.htm

• Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa tiedonhakijaa tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat tiedonhakijan esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
  
• Kansalliskokoelman aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjaston tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailulla myös varmistetaan, että kulttuuriperintö säilyy. Toimijat on erotettava toisistaan ja aineistot tunnistettava.
  
• Kuvailulla voidaan mm. erottaa samannimisiä toimijoita toisistaan tai yhdistää samaan toimijaan liittyvät eri kirjoitusasut ja erikieliset versiot.
• Aineiston kuvailu helpottuu... (koska aineistoissa nimestä useita variaatioita ja kirjoitusasuja, eri translitterointteja, käytettävä nimenmuoto on valittuna ja muilla nimen muodoilla on mahdollista hakea)
• Tiedonhaku helpottuu (yhteen identiteettiin liittyvät aineistot löytyvät yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla)

Tietokannassa on henkilöitä lähes 155 000 ja yhteisöjä noin 49 500 (tammikuu 2021).

• "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä."
  
  "Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/). Jos toimijalla on suomalainen nimenmuoto, tiedonlähteenä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, suomenkielistä Wikipediaa tai muita suomenkielisiä, ajan tasalla olevia verkkoresursseja." 
• Verkossa olevien lähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

• "Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan tiedonhaun helpottamiseksi, rekistereiden laadun varmistamiseksi ja kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Kokoelmien hallinta edellyttää, että sekä toimijat että luovan työn tulokset  ovat tunnistettavissa ja erotettavissa toisistaan ja että niitä koskeva tieto voidaan säilyttää mahdollisimman kattavana ja ymmärrettävänä tuleville sukupolville. Samannimisten toimijoiden erottamiseksi voidaan tallentaa esimerkiksi syntymä- ja kuolinaika, ja jos nekin ovat samat, henkilön ammatti. Tietoja ei tallenneta enempää kuin yksiselitteisen tunnistamisen kannalta on tarpeen."
  • Reeta_kommentoi: Yllä oleva on itse asiassa ristiriidasa käytännön kanssa, sillä tässä annetaan ymmärtää, että ammatteja laitetaan vain, jos nimi ja syntymäaika ovat samat. Tosi asiassa ammatteja tallennetaan myös muulloin, käytännössä aina 'varmuuden vuoksi'.
• "Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista." (muotoile toisin).
• Yhteen kuvailuun kerätään eri aineistoissa olevat nimen muodot, translitteraatiot ....
• Yhdenmukaiset nimenmuodot helpottavat aineiston kuvailijan työtä ja hyödyttävät asiakasta, joka löytää yhteen identiteettiin liittyvät aineistot yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla. Ne parantavat kirjastotietokantojen laatua ja helpottavat niiden ylläpitoa.

• Toimijoiden kuvailussa noudatetaan kansainvälisiä standardeja ja kansallisia ohjeita. Standardit on kerrottu kohdassa Minkä standardien mukaan toimijakuvailua tehdään?
  
• Kuvailusääntöjen mukaan samannimisiä henkilöitä erotetaan 1) syntymävuodella, 2) täydellisellä nimenmuodolla tai 3) ammatilla. Siksi on tärkeää merkitä kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot.
  
• Tietoja ei tallenneta enempää kuin yksiselitteisen tunnistamisen kannalta on tarpeen. Reeta_kommentoi: Tämä ei tunnu pitävän paikkaansa (ks. kommentti edellisessä kohdassa, liittyy tähän.)
  
• Aineiston kuvailun hetkellä saattaa identifiointiin riittää pelkkä nimi, mutta koska samannimisiä saattaa ilmestyä myöhemmin, tekijää pitää identifioida tarkemmin käyttäen myös muita tietoja.
  
• Jotta Kansalliskirjasto voisi saada toimijalle ISNI-tunnuksen, nimi ei riitä. Yksiselitteiseen identifiointiin vaaditaan muitakin tietoja.

• Tiedot henkilön ammatista ja häneen liittyvästä toimialasta perustuvat kuvailuhetkellä saatavilla oleviin tietoihin ja pohjautuvat käsillä olevaan kuvailtavaan aineistoon tai muuhun hakutiedoissa, matrikkeleissa tai muissa tiedonlähteissä oleviin tietoihin.
• Ammattitermejä poimitaan metatietosanastosta (linkit), toimialaa kuvaavia termejä puolestaan YSOsta (linkki).

Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan, ja siinä noudatetaan tietyt  tasot ja kuvailuelementtien pakollisuudet. Reeta_kommentoi: En osannut korjata tuota, 'noudatetaan tiettyjä tasoja ja kuvailuelementtien pakollisuuksia' olisi kieliopilllisesti oikeat sijamuodot, mutta 'noudatetaan tiettyjä tasoja' kuulostaa kummalliselta. En toki tiedä kuvailusta juuri mitään. Periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

On kuitenkin huomattava, että näin ei ollut aina ja nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Tietoja päivitetään kyllä, mutta se tehdään satunnaisesti tai erikseen pyydettäessä.

Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, palautetta voi antaa toimijakuvailupalveluun (toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi).
Reeta_kommentoi: Löydettäisiinkö tähänkin kysymysmuodossa oleva otsikko? Entä tietojen ajantasaisuus? tai Mitä voitte kertoa tietojen ajantasaisuudesta? tai Ovatko tiedot ajan tasalla?

• kirjastot, arkistot, museot, kustantajat, itse tekijät
• kuka muu? kansainvälinen kirjastoyhteisö
• linkitetyn datan resurssi

Jos on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa meille palautetta, ota meihin yhteyttä: [email protected].

•  Kansalliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
  
  • nimet (todellinen nimi, täydellinen nimi, eri nimenmuodot, eri kirjoitusasut, pseudonyymi(t))
  • toimijaan liittyvät ajankohdat ja paikat
  • henkilön ammatti ja toimiala(t), jo(i)lla henkilö tai yhteisö toimii tai on toiminut
  • suhteet/viittaukset muihin toimijoihin
  • toimijaa identifioivat standarditunnukset
  • tiedonlähteenä itse aineisto, verkossa olevat lähteet, matrikkelit, kustantaja, tekijä, sanomalehdet/artikkelit, muiden kansalliskirjastojen tietokannat (verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti)
• miksi: näin pystytään varmistamaan....

Henkilötietojen käsittely KANTOssa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:

• käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
• henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden. (Lähde: tietosuojaseloste) Tietosuojaseloste on mielestäni  linkitettävä myös tähä

Kuvailuhetkellä yksiselitteinen nimenmuoto voi olla toisella ajanhetkellä moniselitteinen. Voi olla, että pelkkä nimi ei riitä identifiointiin tulevaisuudessa, ja tähän tilanteeseen varaudutaan jo etukäteen syntymävuositiedon avulla.

Toimijan yksiselitteisesti identifioivat tiedot säilytetään pysyvästi. Toimijoiden kuvailutietoja ei poisteta, sillä Kansalliskirjastolla on kansallisen kulttuurin aineistojen säilyttämisestä pysyvä vastuu, ja aineistojen hävittäminen on Kulttuuriaineistolaissa kielletty. Aineistojen säilyttäminen edellyttää myös kuvailutietojen säilyttämistä.

Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata siten, että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyvät myös Asteriin jäävillä tiedoilla.

Tiedot toimijoista kuvaillaan kansalliseen Melinda-metatietovarannossa ylläpidettävään Asteri-tietokantaan, jota ylläpitää Kansalliskirjasto. Asterissa olevia tietoja ylläpitävät toimijakuvailun asiantuntijat. Kansalliskirjaston lisäksi Asterin tiedontoimittajina toimii muutama yliopistokirjasto, joka ylläpitää omaan yliopistoonsa liittyvien väitöskirjatekijöiden tietoja.

ISNI, ORCID

myös muiden kirjastojen tunnukset (esim. VIAF)

tunnisteet tärkeässä asemassa: Asterissa oleville toimijoille on haettu ISNI-tunnukset, ORCIDit lisätään satunnaisesti

• ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit.
• ISNIstä lisää tietopaketin sivuilla

• Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: [email protected].
  

• Jos otsikkona jälkimmäinen kysymys, sitten voidaan lisätä myös tämä (hieman muokatuna):
  • tuttavien syntymävuosia ei voida täydentää Asteriin ilman asianomaisten lupaa
  • myöskään epämääräisiä tiedonlähteitä voida käyttää (voisi jotenkin muokata näin: mainitse, mistä tiedonlähteestä olet tiedot ottanut.)
• Reeta_kommentoi: Luulin, että vain omia tietojaan saa muokkailla. Jos muidenkin saa, niin se pitäisi sanoa jossain ihan s

Tietoja toimijoista tarkistetaan ajoittain. Useimmiten tarkistus tehdään siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä. 

• Aiemmin tässä sivuilla, pitäisikö vähän muokata, poistaa jotain, on jo vähän lyhennetty:
  "Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan ja siinä noudatetaan tietyt tasot ja kuvailuelementtien pakollisuudet. Periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai siinä hyödynnetään erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
  

  On kuitenkin huomioittava, että näin ei ollut aina ja nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Tiedot päivitetään kyllä, mutta satunnaisesti tai pyynnöstä

Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi

Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin voimme identifioida sinut varmasti.

(kaipaa tekstin sujuvoittamista, laitoin tähän vain ajatukset) Aineiston listaus ei ole täydellinen (eikä ole tarkoituskaan). Kantossa olevat tiedot perustuvat kansallisbibliografian aineistoon. Jos joku julkaisu ei kuulu kansalliskokoelmaan, se myös puuttuu Kantossa näkyvästä (aineisto)listauksesta. Myöskään artikkelit eivät näy tässä yhtyedessä.

Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.