Kumppanuussopimukseen perustuvaa yhteistyötä johtaa sopijapuolten edustajista koostuva ohjausryhmä. Ryhmä kokoontuu kumppanuussopimuksen voimassaoloaikana vähintään kolme kertaa vuodessa. Ohjausryhmän koordinointivastuu kiertää vuosittain sopijapuolten kesken.

Vuonna 2020 ohjausryhmän jäseniä ovat

• Pekka Lehtovuori, CSC
• Päivi Happonen, Kansallisarkisto (pj.)
• Vili Haukkovaara, Kansallisarkisto
• Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
• Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto