Aika: to 12.11.2020 klo 13.00-15.30

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Työpajan aiheena on tiedonhallinnan ohjausryhmän uudistaminen. Taustana työpajatyöskentelylle on Kansalliskirjaston ja Wittmillin yhteistyössä tekemä ohjausryhmäkysely.

Ohjelma

13.00-13.30 Ohjausryhmäkyselyn tulokset (Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto)

• Tulosten esittely yleisesti
• Erityisesti tiedonhallinnan ohjausryhmää koskeva palaute
• Tulosten pohjalta Kansalliskirjastossa aloitetun työn esittely

13.30-14.30 Seuraavan ohjausryhmän kokoonpano ja edustus

Alustukset molempiin aiheisiin

• Alustus aiheeseen (Lassi Lager, Kansalliskirjasto)
• Työpajatyöskentely:
  • Lähetekeskustelu ryhmän kokoonpanosta, jäsenmäärästa ja toimikaudesta
    • tarve edustukselliselle ryhmälle
    • Työskentely Flingassa: 
      • Tehtävä 1
      • Tehtävä 2
      • Tehtävä 3
  • Tapaamisten järjestäminen jatkossa etäkokouksina?
  • Ohjausryhmän nimi

• Yhteenveto ryhmätyöskentelystä

14.30-15.30 Sääntöjen uudistamistarpeet

• Alustus aiheeseen (Lassi Lager, Kansalliskirjasto)
• Työpajatyöskentely: 
  • Nykytilanteen hahmottaminen ja muutostarpeet
  • Ohjausryhmän rooli ja tehtävät
    • Kyselyssä esiin tulleet asiat:
      • tehtävien fokusointi
      • oikeita asioita
      • aito päätöksenteko
  • Työskentely Flingassa: ohjausryhmän tehtävät.
• Työpajan päätös (Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto)