Aika: perjantai 5.6.2020, klo 9.30-11.00
Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Mari Koskimäki (TAU), Mirja Lampola (Aalto), Lea Levomaa (SAMK), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Antti Impivaara (UTU), Maria Kovero (HULib), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Minna Kantanen (KK)
Asialista
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- Tanja Vienonen siirtyy Kansalliskirjastosta toisiin tehtäviin Turun yliopiston kirjastoon 3.8.
- Voisiko joku muu ryhmän jäsen ottaa siksi aikaa hoitaakseen kokousten järjestämisen, kunnes Tanjan seuraaja saadaan valittua?
- Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa
- Ryhmässä Lea Levomaan työtä jatkaa Henna Paajala Oulun yliopiston kirjastosta, jossa toimii myös aiempi Oulun ammattikorkeakoulun kirjasto korkeakoulujen yhdistyttyä
- Ryhmään saatiin myös Aalto-yliopiston edustaja, Mirja Lampola
- Jaana Uurasjärvi Eduskunnan kirjastosta aloitti toimintamallityöryhmässä viime kokouksessa
- ÅAB: Almaan liittyen valmistellaan Tritonian ÅAB-kokoelmien osuuden tuontia tietokantaan
- Kuvailua tehdään osin kirjastossa paikan päällä ja osin etänä
- TAU: ei uutta kerrottavaa, osa on palannut kirjastolle ja lähettävät sieltä materiaalia etätyöskentelijöille
- Aalto: kirjastojärjestelmän valinta vahvistettiin helmikuussa, jonka jälkeen on ollut paljon tekemistä, tietokannan siivousta, konfiguraatioita tehty
- Ohjesivut Helsinki-wikissä olleet hyvät
- Siivottavaa on paljon, mutta muissakin kannoissa ei ihan kaikkea ole saatu tehtyä
- Basecampiin tutustumista
- SAMK: tilanne ennallaan, ei uutta kerrottavaa
- Tämä on Lea Levomaan viimeinen toimintamallityöryhmän kokous ennen eläkepäiviä, kiitämme ryhmässä mukanaolosta ja aktiivisuudesta!
- Oulu: Oulun amk yhdistyi helmikuussa Oulun yliopistoon, tietokannat yhdistetään kesällä
- Kirjaston muuttotehtäviä Alman lisäksi, ammattikorkeakoulun kaksi kampusta muuttaa yliopiston tiloihin Linnainmaalle
- Juhannusviikolla järjestetään Alma-koulutusta henkilökunnalle
- Tietokannan siivousta niin yhdistymiseen kuin Almaan liittyen, tavoitteena saada kriittiset asiat tehtyä
- UTU: Antti Impivaara siirtyi takaisin Turun kaupunginkirjastoon sijaisuuden päätyttyä
- Töitä tehdään etänä, mutta osa kuvailijoista on jo kirjastossa, enää ei skannata julkaisuja niin paljon
- Sisällönkuvailijat käyvät kirjastossa töissä kerran viikossa
- Alma-koulutukset jatkuvat edelleen, tällä viikolla sisällönkuvailijoille
Tekniikan tilanne
- Low publishingin poistotoiminto → korjattu, on ollut toiminnassa 19.5.
- Testipuolella ei ehkä toimi, Minttu tarkistaa
- UTU: poistot näyttävät toimivan tuotantopuolella
- Fennica-tietueiden replikointi/VST-prosessi
- Turun yliopistossa ollut ajossa keskiviikkona
- Käynnissä olevat Satakirjastojen Melinda-loadit saattavat aiheuttaa nyt paljon muutoksia
- Sandboxissa tehdyissä pistokokeissa ollut joitain kummallisuuksia, esim. jokunen tietue on merkitty deletoiduiksi (voi johtua Melindan Merge-ohjelmalla yhdistetyistä tietueista)
- Record skipped by filter: on Turun low tag, mutta puuttuu Fennica-tunnus, siksi ohitettu
- New record IDs: oma low tag lisätty Melindassa
- Tulokset vaikuttavat paremmilta kuin aiemmin, eli edistystä on tapahtunut
- Selvitettävä kirjoittaako Fennican tietue oman kannan tietoja yli
- Voi olla että toimii samalla säännöllä kuin Melindasta haetuissa tietueissa (eli kirjoittaa yli esim. ruotsinkielisen henkilönimen, jos Melindassa suomenkielinen)
- Voiko osakenttä 5:llä suojella oman kannan kenttiä?
- 0-osakentälliset auktoriteetit ja EL: keskiviikon kokouksessa EL kertoi lisäävänsä puuttuvat tiedot CZ:lle kesäkuun aikana
- Ei tietoa päivittyvätkö 0-osakentättömät auktoriteetit nyt, mutta suunnitelma päivityksissä: nimet 6 h välein, sanastot kerran viikossa (lauantaisin)
- Järjestelmätason käyttäjätunnukset tuotanto- ja testikantaan 2. aallon kirjastoille tehty ja lähetetty ja SSH-avaimet saatu (tarvitaan low publishing -toimintoon) ja toimitettu CSC:lle
- Vähitellen 2. aallon kirjastot näyttäisivät saaneen asetukset Almassa kuntoon
- Auktoriteettimuodoissa tallentaessa kiikari-kuvake näyttää häviävän, kun siirtyy pois kentästä, tämä ei varmaan ole tarkoitus
- Saattaa liittyä 0-osakentän lisäämiseen, eli kun kenttää korjaa (koska ei ole enää sama muoto)
- Kysyttävä EL:ltä, Turussa ja Tampereella huomattu
- Voi olla, että johtuu 0-osakentän puuttumisesta
- Anne-Mari selvittää, kunhan 0-osakentät on ensin saatu lisättyä CZ:n auktoriteetteihin
- Lisäksi Alma lisää pisteen asiasanan perään, mikä ei ole tarkoitus → menevät pisteellisinä Alephiin
- Englanninkielisissä sanastoissa käytössä piste, ilmeisesti Alma lisää niitä automaattisesti → syytä kysyä EL:ltä saako korjattua, Anne-Mari kysyy
Osakohdetuki ja tekninen toiminta
- Asia ollut selvityksessä Tampereen yliopiston kirjastossa
- Testattu import-toimintoa, osakohteet eivät tule mukana
- Melindassa tämän voisi korjata, mutta vaatii töitä myös Alman päässä
- Export-toimintoa ei ole ehditty testaamaan, osakohteita voi tehdä Almassa, mutta aikaa testata ei ole
- Ymmärrettävää jos ei toimi, koska contribute käsittelee yhden tietueen kerrallaan
- Käytettävyyskannalta osakohteellisten tietueiden kulkeminen olisi hyvä saada toimimaan pakettina
- Tampereella yksittäisten tietueiden siirto riittänee, koska volyymia ei ole enää paljon
- Oulussa tehdään jonkin verran musiikin osakohteita
- Asian selvitystä lienee hyvä jatkaa myöhemmin
Kuvailu ja ohjeistus
Alustavia tuloksia kyselystä 1. aallon kirjastoille
- Käsitellään ainakin palaute ohjeista ja toimintamallityöryhmän toiminnasta
- Viestintää toivottiin lisää ja ohjeistuksen selkeyttämistä, mutta saatiin myös paljon kiitosta tehdystä työstä
- Kysely on vielä auki ainakin kesän ajan, siihen saa vastata edelleen
- Tiedotetaan 1. aallon kirjastoille
- Uusi kysely 2. aallon kirjastoille syksyllä
- Olisi hyvä huomioida myös Aalto-yliopisto, jonka käyttöönotto talvella
- Lähetetään kyselyvastaukset toimintamalliryhmälle
- Raportti tehdään nyt tulleiden vastausten perusteella, uudet vastaukset käsitellään omana pakettinaan
Muut asiat
- Tiedote Melinda-Alma-yhteistyöstä lähetetty 27.5.
- Kesälomat ja 2. aallon Alma-käyttöönotto
- Viestit Melinda-postiin (melinda-posti at helsinki.fi) kesällä, koska Minttukin lomailee 15.6.-10.7.
- Syksyn (syys-lokakuun vaihde) webinaarin aiheet ja puhujat (2. aallon projektipäällikkö pitämään yleiskatsaus?) → siirretään seuraavaan kokoukseen
- Melinda-kuvailijoita halutaan haastatella lyhyesti uuteen Melindan tekijät -sarjaan, onko Alma-kuvailijoissa vapaaehtoisia?
Seuraava kokous
- Seuraava kokous on tiistaina 16.6. klo 13-14.30