Nro | Tehtävä | Tuotos | Tekijä | Aikataulu (Jäädytetty) | Aikataulu (Arvio/Tehty) | Työmäärä (Arvio htp) | Työmäärä (Jäljellä htp) |
---|
1 | Viestinnän suunnittelu | - Suunnitelma viestinnän työpaketin tehtävistä
- Päivitetty viestinnän vuosikalenteri (Kansalliskirjaston sisäinen)
- Viestinnän vastuiden määrittely
- Kirjastoverkkopalveluiden uutiskirjeen suunnittelu: 4 x 0,5 t:n palaveri
| | | | | - Pidetty 3 palaveria viestinnästä, joista 1 projektiryhmän kanssa. Suunnitelma tehty.
- Ryhmä sopii vastuistaan.
- Uutiskirjeet suunniteltu helmi- ja huhtikuussa, 2 jäljellä.
|
2 | Tiedottaminen | | | | | | |
| | - Projektiin osallistuvilla Kansalliskirjaston asiakkailla ajantasainen tieto projektin etenemisestä
| | | | | - Suunnitelma kyselyillä mittaamisesta
|
| - Säännöllinen tiedottaminen koko kirjastoverkolle
| - Esitys Asiantuntijaseminaarissa 4 krt/v
| | - 14.2., 23.4., 12.9. ja 26.11.
| | | |
| | - Ajankohtaiskatsaus ja tapahtumatiedot kirjastoverkkopalveluiden uutiskirjeessä 4 krt/v
| | - 14.2., 23.4., 12.9. ja 26.11.
| | | |
| | - Laajasti julkaistavat tiedotteet projektin kannalta tärkeistä asioista:
- Järjestelmäkuvauksen (vaatimusmäärittelyn) valmistuminen
- Hankintavaiheen projektisuunnitelma
| | | | | |
| | - Hankkeen esittely tapahtumissa (ks. TP 4)
| | | | | |
| | - Hankkeesta tehdyt PowerPoint-esitykset UKJ-suunnitteluwikiin kaikkien projektiin osallistuvien saataville
| | | | | |
| | - Artikkelit kirjastoalan lehdissä tarpeen mukaan
- Kirjasto-lehti 1/2014?
- Tietolinja 1/2013 ja 1/2014
| - Petteri Kivimäki, Ari ja Heidi
| | | | |
| | - Esitykset Doriassa ja wikissä
| - Doria: Mia Mansaré
- UKJ-wiki:
| Jatkuva | | | |
3. | Viestintäkanavien kartoitus ja kehittäminen | - Täydennettu lista viestinnästä käytetyistä kanavista
| | Jatkuva | | | |
| | - UKJ-ohjausryhmän s-postilista
| | | | | |
| | - UKJ-asiantuntijaryhmien sähköpostilistat
| | | | | |
| | - KK:n asiakasryhmien sähköpostilistat
| | | | | |
| | - UKJ-suunnitteluwiki kiwi.fi:ssä
- wikin perustaminen
- wikin rakenteen suunnittelu ja muokkaus
- wikin päivittäminen
| | | | | |
| | - työalueet ryhmille (toisessa UKJ-wikissä):
- UKJ-ohjausryhmä
- UKJ-projektinhallintaryhmä
- UKJ-asiantuntijaryhmät
| | | | | |
| - Kansalliskirjaston verkkosivut
| - Yleinen, lyhyt esittely suomeksi ja englanniksi
| - Heidi (sisällöt projektiryhmältä)
| | | | |
4. | Viestinnän tuki | | | | | | |
| - Kielenhuolto ja kielikonsultointi
| Yhdenmukainen asiakasviestintä, kommentit ja korjaukset asiakasviestinnän tuotoksiin | | | | | |
| | Kielikeskuksesta tiedottajan ohjeen mukaan | | | | | |
| | - Kansalliskirjaston asiakirjapohjat
- Kansalliskirjaston PowerPoint-pohja
- UKJ-yleisesittely PowerPoint
| | | | | |
| | Kansalliskirjastojen käytäntöjen mukaisesti | | | | | |
| | Kansalliskirjastojen käytäntöjen mukaisesti | | | | | |
5. | Palautteen käsittely | | | | |
| | | | | | | |
| Kyselyt | - Kyselyiden suunnittelu ja toteuttaminen
- Palautteen analysointi
| | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |