Aika: tiistai 7.4.2020, klo 13.30-15.00
Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Antti Impivaara (UTU), Mari Koskimäki (TUNI), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Maria Kovero (HULib)
Asialista
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- ÅAB: ei uutta raportoitavaa
- UniArts: ensimmäistä testi-loadia tutkittu, tuloksia ei ole vielä saatu
- UEF: sandboxiin tullut uusi metadataeditori testattavaksi, erityyppinen kuin aiempi, vaikuttaa toimivammalta
- Tietokantakorjauksia tehty, etätukea annettu
- UTU: odotetaan low-tag-ajoja (EL ilmoittanut laittavansa ajon tänään päälle)
- Ajot tehtäisiin joka yö, kellonaika sovitaan vielä
- EL kysynyt miksi tietueita poistettu Turun Almasta
- VST/replikointi seuraavaksi, kun low publishing valmis
- TUNI: low tageja odotetaan, jotta kesällä voidaan tehdä poistoja
- Fix a Melinda record before saving, onko tarpeellinen? → ei ole enää tarpeellinen
- SAMK: 15.6. Lean viimeinen työpäivä
- Kuvailu siirretty Almaan kokonaan
- Nyt etäkuvailua, kampukselle pääsee käymään kerran viikossa, joka skannaa tarvittavat sivut fyysisistä aineistoista
- KK: koko talo etänä, pyritään hoitamaan kaikki normaalit tehtävät
- Melkein kaiken pystyy tekemään etänä, kokouksista toiseen siirtyminen sujuvampaa nyt
- Tekniikan mahdollisuudet nyt ilmiselviä, toivotaan että on hyötyä jatkossakin tapahtumien yms. järjestämisessä
- Kirjasto on kiinni 13.5. asti ainakin
- Kommentti: Alman käyttäminen varmasti helpompaa kuin Voyagerin
Tekniikan tilanne
- Työstetty low publishingia, käynnistetään tänään/huomenna Turussa, muille kirjastoille sen jälkeen
- Kuvailuintegraatiossa auki olevat asiat odottavat selvitettäviä asioiden ratkaisuja
- 9-osakentät Villellä selvityksessä → mitä voi karsia
- Indeksointiongelma Alephissa hoidettavana → saattanut aiheuttaa kummallisuuksia Alephin hauissa → korjattu
- Auktoriteettien siirto Community Zonelle etenee
Laajemmassa kokouksessa auki jääneet asiat
- Toimintamallityöryhmän laajentaminen 2. aallon kirjastoihin, viesti ohjausryhmälle
- Yhteinen tiedote Alma-käyttöönottojen etenemisestä
Koulutusmateriaalit
- Ohjeita tehdään Alma-wikissä
- Melindan toimintaohjetta uudistettu, tiedotetaan laajemmin kun saadaan linkitykset tehtyä muihin materiaaleihin
Muut asiat
- Teknisen työryhmän nykyinen kokoonpano?
- Alma-kirjastot järjestävät Resource Management -kyselytunnin 20.4., klo 9.00-11.00
- 600 ja 610 -kenttien auktorisoitujen muotojen tallennus
- Siskun kokous eilen: sanastotunnusten merkitseminen Almassa ja Melindassa
- 600 ja 610 -kenttään 2-osakenttään finaf?
- 2-indikaattorin arvoa 4 käytetty Asterin ja muiden asiasanastojen kanssa → ei ole enää johdonmukainen
- Voiko tulla erilaisia kuvailumuotoja Melindaan tai Almaan?
- Minttu tutkii asiaa
- Päätettävä miten asiat halutaan tehdä
- Lisätään uusi normalisointisääntö: 2-indikaattoriin 7 ja 2-osakenttään finaf
- Pitäisikö ja voiko 100 ja 700 -kentissä olla 2-osakenttä?
- Poistetaanko indikaattori ja osakenttä haun jälkeen Almassa?
- ÅAB:ssa tehty näin, kun ollut epäselvää saako jättää
- Minttu tekee ensin filtterin väliin, toistaiseksi kannattaa edelleen poistaa haun jälkeen
- EL valmis linkkaamaan auktoriteetteja tekstimuodossa
- Osaako tekstilinkkaus ottaa huomioon 0-osakentän? Jos osaa, tämä tapa ok
- Jos ei osaa, linkitykset menevät väärin (voi linkittää LoC:n tai Viafin auktoriteetteihin tai yhdistää kaikki)
- Virhelista saattaisi olla massiivinen
- Voisi testata jollain pienellä nimijoukolla, jolla voisi selvittää mihin auktoriteetteihin nimet linkittyvät
- Arscassa ureja ei ole viety auktoriteetteihin
- Kysely 1. aallon Alma-kirjastoille suunnitteilla Melindassa, avaus toukokuun alussa
- Jakelu kuvailuposteihin ja tieto että kyselyä saa jakaa eteenpäin omassa organisaatiossa
- Tehdään luonnos ja lähetetään kommentoitavaksi toimintamallityöryhmälle
- WorldCat-poiminta: pyysivät arviota vuosittaisesta poiminnasta ja heidän piti selvittää saako tietueita käyttää Melindassa → pyysivät muiden Alma-kirjastojen tietoja ja arvioita vuosittaisesta poiminnasta, mutta eivät ole vastanneet saako tietueita käyttää ulkoisissa tietokannoissa
- Fyysisten aineistojen tietueita voisi saada poimittua täältä
- Odotellaan vastausta
Seuraava kokous
- Seuraava kokous pidetään etäyhteydellä ke 6.5.2020, klo 10.00-12.00