Aika: torstai 6.2.2020, 14.30-16.00

Paikka: Pipping (C215), Fabianian 2. krs, Yliopistonkatu 1 ja etäyhteys (osoite kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Eevaliisa Colb (HULib), Marja Hirn (HULib), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Jussi Kärki (SAMK), Lea Levomaa (SAMK), Minttu Hurme (KK), Lassi Lager (KK), Minna Olkinuora-Tauru (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Minna Kantanen (KK), Ilkka Haataja (UniArts), Anne-Mari Salmela (UTU), Kimmo Tuominen (HULib), Jarmo Saarti (UEF), Tommi Harju (UniArts), Christel Lindfors (ÅAB), Riitta Lähdemäki (TUNI), Ulla Nygrén (UTU), Pia Södergård (ÅAB), Nina Hyvönen (KK)

Puheenjohtaja: Lassi Lager (KK)

Muistio

Tilannekatsaus Alma-kirjastoista (Eevaliisa Colb, Helsingin yliopiston kirjasto)

• Ensimmäisen aallon kirjastojen kanssa tehty tänään 6.2. päätös tuotantoonmenosta Melindan osalta
• Toinen aalto siirtymässä lähtöselvitysvaiheesta määrittelyvaiheeseen
• Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmä on hoitanut yhteyksiä Melindan ja Alma-kirjastojen välillä
• Turun yliopiston Melinda-ratkaisu kopioitu HuLibin hiekkalaatikkoon, jossa testaus helpompaa kuin jo tuotannossa olevassa TY:ssä
  • Kopioluettelointiyhteydet melko kunnossa
  • Siirrossa Melindaan säilytetään kaikki tarpeellinen
• Alma-kuvailijan ohjeiden sijaintipaikan sopiminen seuraavana, ohjeita tehdään ensisijaisesti Turussa, Helsingin yliopisto avustaa

Melinda-integraation tilanne (Minttu Hurme, Kansalliskirjasto)

• Integraatio koostuu useammasta itsenäisestä palasesta, tärkeimmät ovat:
  
  • Tietueiden poiminta Melindasta Almaan
  • Almasta tietueen päivitys Melindaan "Contribute"-toiminnolla
  • Varasto- ja nidetietojen tallennus ("low-tag")
• Kolme yllämainittua on käytössä kaikilla Alma-kirjastoilla
• Muut integraatiopalaset:
  • VST-prosessi eli replikointi Melindasta Almaan (otetaan todennäköisesti käyttöön vain vapaakappalekirjastoissa)
  • Melindan OPACissa näkyvät saatavuustiedot:
    • Primoa käyttävillä Melindan OPACissa linkki etusivulle
    • Finnaa käyttävillä omiin näkymiin (suoraan tietueeseen), tai kansallisessa Finnassa olevaan tietueeseen
• Integraatiota tehdessä on tarvittu paljon säätöä, syitä:
  
  • Tietueet Melindan ja paikalliskantojen välillä enemmän epäsynkassa kuin Itävallan tietueissa (johon EL:n integraatio pohjaa)
  • Niin Almassa kuin Alephissa säädetty asetuksia
  • Nyt kaikki vaikuttaisi olevan kunnossa
• Auktoriteettityö näyttäisi etenevän melko hyvin
  • YSO-käsitteiden poimintaa hidastaa vielä sen selvittäminen, miten 0-osakentät saataisiin tietueisiin mukaan
    • Tuplaantuvat Almassa, jos termi jakautuu (esim. munkit - uskonnollinen/leipomus)
• Tuotantoon siirtyminen Melindan osalta lähempänä kuin aiemmin
  • Turun yliopisto pilotoi, EL ilmoittaa kun mahdollista
  • EL on antanut asennuksesta kahdenlaista tietoa, joko EL tekee asennuksen tai sitten organisaatiot tekevät sen itse (ohjeistus EL:ltä)
  • Vielä on sovittava miten ja missä sääntöjä muokataan ja ylläpidetään
• Vielä ei ole käyty osakohdeperheitä eikä kyrilliikkaa läpi → käydään erikseen läpi

Kaikille Alma-kuvailijoille suunniteltava avoin webinaari: alustavan päivämäärän ja suunnitelman esittely (Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto)

• https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ
• Webinaari tallennetaan ja tallennus otetaan huomioon sisältöä suunnitellessa
• Yksi esiintyjä varmistunut: Antti Impivaara Turun yliopiston kirjastosta esittelee Almaa kuvailijan näkökulmasta
• Joltakulta 1. aallon projektipäällikköä pyydetään pitämään lyhyt tilannekatsaus
• Mukaan toivotaan 1. aallon käyttöönottoon kiinteästi osallistuneita asiantuntijoita, vaikka heidän kirjastonsa ei olisi vielä ottanut Almaa käyttöön
• Jussi Piipposelle tieto webinaarista
• Markkinoidaan Melindan asiakaswikissä ja voycat-listalla

Kooste sovituista asioista (Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto)

• https://www.kiwi.fi/x/voOCC
• Esiteltiin koostetta, käsiteltiin punaisella merkittyjä kohtia tarkemmin

Koulutusmateriaalien ja ohjeiden tekeminen ja tallennuspaikka

• Ennen maaliskuun webinaaria on hyvä sopia toimintamallityöryhmän kokouksessa kuka ohjeet tekee ja minne ne tallennetaan (ks. yllä Tilannekatsaus Alma-kirjastoista)
  
  • Melindan toimintaohjeesta voisi linkata EL:n ohjeisiin
  • Alma-ohjeiden päivitysmahdollisuus oltava Alma-kirjastoilla, tulee ottaa huomioon tallennuspaikkaa valitessa
  • Tanja Vienonen ottaa vastuun selvittämisestä

Seuraavan isomman kokouksen ajankohdan sopiminen 

• Seuraava kokous on webinaarin jälkeen 24.3.2020 klo 11.00-12.00
• Tanja Vienonen lähettää kokouskutsun