Soveltamisprofiili (application profile) ja linjaukset paikan identifioinnissa

Soveltamisprofiiliin sisällytetty vain kuvailuelementit, joihin on liitetty linjauksia tai muita ohjeistuksia. Linjaukset on merkitty väliaikaisesti soveltamisprofiiliin. Linjaukset siirretään uuteen RDA Toolkitiin ennen sen käyttöönottoa.

Paikkojen merkitseminen:

• RDA-entiteettien paikkaelementteihin (esim. konferenssipaikka) poimitaan formaatin mahdollistamissa rajoissa paikan nimi YSO-paikoista. Myös YSO-tunnisteen automaattinen tallentuminen mahdollistettava.
• Manifestaatiossa paikat merkitään edelleen siinä muodossa kuin on tiedonlähteessä, sillä esim. kustannuspaikan merkitsemiselle auktorisoidussa muodossa ei ole järkevää paikkaa MARC-formaatin bib-tietueessa? 751-kenttään voisi laittaa, mutta kenttä ei mahdollista paikkojen tarkempaa erottelua, esim. kustannuspaikka ja painopaikka?

Kuvailuprosessi:

• Huomioitava vaikutus luetteloijan työprosessiin + kuvailuvälineen kehittämistarve + resurssivaikutukset paikkojen kuvailussa
• Kuvailijat tekevät YSO-paikoista puuttuvista paikoista ehdotuksen Finton ehdotusjärjestelmässä

Soveltamisprofiilia päivitetään 2020 arkistojen ja museoiden suuntaan tulevaa Paikkatietopalvelua varten

Tarkista ao. vanhojen linjausten soveltuvuus tietomallin ja soveltamisprofiilin valmistuttua:

• Tiedonlähteet:
  • Suomen- ja saamenkielisten paikannimien merkitsemisessä noudatetaan Kotimaisten kielten keskuksen suosituksia.
    Muunkielisten nimien merkitsemisessä otetaan lähtökohdaksi kuvailun kohteessa oleva muoto sekä kyseistä nimeä koskevat Kotimaisten kielten keskuksen ja YK:n nimisuositukset. Nimiin kuuluvien etuliitteiden ja muiden määritteiden merkitsemisessä noudatetaan suomalaista standardia SFS 460 Aakkostaminen ja siihen liittyvä ryhmittely.

• Laajemman alueen valinta:

  • Kun laajemman alueen nimi lisätään määritteeksi, hakutieto muodostetaan laajemman alueen nykyisestä nimestä. Jos pienempi alue oli olemassa silloin kun laajemmasta alueesta käytettiin eri nimeä ja kuvailun kohteessa käytetty paikannimi on peräisin tältä ajanjaksolta, voidaan luoda varianttihakutieto laajemman alueen historiallista nimeä käyttäen, jos se on tarkoituksenmukaista.

    • Suomalaisia esimerkkejä:
      Minsk (Valko-Venäjä)
      Minsk (Valko-Venäjän SNT)
      Charles Town (W. VA.)
      Charles Town (VA.)

  • Jos pienempi paikka on muuttanut nimeä tai lakannut olemasta, hakutieto muodostetaan siitä laajemman alueen nimestä, jota käytettiin silloin kun pienemmän paikan nimi oli käytössä.

    • Suomalaisia esimerkkejä:
      Leningrad (SNTL)
      ei Leningrad (Venäjä)

• Laajemman paikan muoto:

  • Jos pienemmän paikan määritteenä käytetyn laajemman alueen nimi on muodostettu ohjeen RDA 11.13.1.6 (hallintoalueen tyyppi) tai RDA 11.13.1.7. (muu yhteisöön liittyvä määrite) mukaisesti, hallintoalueen tyyppiä tai muuta yhteisöön liittyvää määritettä ei merkitä. 

    • Suomalaisia esimerkkejä:
      Albany (N.Y.)
      ei Albany (N.Y. (State))

• Saaret ja saariryhmät:

  • Jos saari tai saariryhmä muodostaa hallinnollisen alueen, laajemman hallintoalueen nimi lisätään ainoastaan siinä tapauksessa, että saari tai saariryhmä sijaitsee kyseisen alueen läheisyydessä ja alueet mielletään yhteenkuuluviksi. Muussa tapauksessa laajemman hallintoalueen nimeä ei lisätä. Epäselvissä tapauksissa laajempi hallintoalue jätetään lisäämättä.

    • Suomalaisia esimerkkejä:
      Kreeta (Kreikka)
      Sisilia (Italia)
      Huippuvuoret (Norja)
      Madeira
      ei Madeira (Portugali)
      Réunion
      ei Réunion (Ranska)

• Muulla kuin kuvailevan yhteisön käyttämällä kirjoitusjärjestelmällä kirjoitetut paikannimet:
  • Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa eli tietolähteistä löytävää translitteroitua muotoa ei käytetä. (huom. ristiriita uuden linjauksen kanssa)
• Muissa hallintoalueissa sijaitsevat paikat
  • Vaihtoehto: Ei sovelleta vaihtoehtoa paikan nimen yhteyteen merkittävien laajempien alueiden nimissä. Osavaltion, provinssin tai muun korkean hallinnollisen tason alayksikönalayksikön nimeä ei merkitä maan nimen eteen. (huom. muutettu linjaus)
    
• Artikkelin merkitseminen:
  • Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa eli paikan nimen alussa oleva artikkeli jätetään pois paitsi, jos nimi sijoitetaan aakkoselliseen luetteloon artikkelin mukaan.