Aika: 14.1.2020 klo 12-15.30

Paikka: Kansalliskirjasto, C222, Fabianian kokoushuone

Läsnä: Katerina Sornová (pj), Nina Hyvönen, Päivi Wendelius, Tuula Harmoinen, Reeta Niemi, Johanna Parviainen, Kari Ahola, Ilkka Haataja, Jaakko Tuohiniemi, Saijamari Pakkala, Sirpa Tuomisto, Miia Herrala, Taija Tuoresjärvi, Jerry Jantunen, Anssi Lampela, Martin Engberg (siht.)

1. Verkoston perustaminen (verkoston järjestäytyminen, kausi, jäsenet)
   
   • Esittäytymiskierros
2. Verkosto ja sen toiminta (verkosto laajemmassa kontekstissa, verkoston sivut, tehtävät, toimintasuunnitelma, postituslista)
   • Toimijakuvailuverkosto on yksi kuvailun ekosysteemiä tukevista kansallisista asiantuntijaryhmistä
   • Tarkoituksena on jakaa tietoa ja osaamista sekä rakentaa yhteistyötä toimijakuvailun suhteen.
   • Aluksi päasiallinen tehtävä on tehdä linjauksia uuden RDA:n toimijakuvailuohjeisiin.
     • Tarkistaa nykyiset SKL:n tekemät RDA-linjaukset toimijoiden kuvailuun. (Lähinnä RDA:n luvut 8-11)
     • Tehdä linjaukset uuden RDA-version toimijoiden kuvailuun liittyvään ohjeistukseen
   • Verkostolle perustetaan postituslista. Verkoston jäsenille tulee sähköpostia asiasta.
3. Kokouskäytännöt
   • Kokouksia n. joka toinen viikko. Kokouksien pituus lähtökohtaisesti n. tunti.
   • Verkoston tulevat kokoukset ovat lähtökohtaisesti verkkokokouksia. Kokousohjelmana Zoom-palvelu. Ohjelma on helppokäyttöinen, tarvitaan verkkoyhteys + mikrofoni ja kuulokkeet.
   • Katerina lähettää sähköpostitse linkin kokoukseen.
   • Ensimmäsellä kerralla olisi hyvä olla koneen äärellä n. 15 min ennen kokousta, jotta kokoustekniikan toimivuuden voi tarkistaa.
   • Lisätietoja: Helsingin yliopiston sivut
4. Työmaan esittelykierros, käytännöt, tärkeät linkit
   • Käsiteltävät RDA-sääntöjen kohdat ja niihin liittyvät linjaukset ovat koottu Excel-taulukkoon, jota työstetään kokouksissa. Taulukon päivitetty versio on saatavilla verkoston sivuilla.
     • Kokeillaan Excelin Teams-toimintoa
     • Mahdollisuus tehdä kommentteja taulukkoon
   • Jokaista tulevaa kokousta varten sovitaan mitä kohtia käsitellään.
   • Käsiteltävät asiat valmistellaan Toimijakuvailupalvelun palavereissa
   • Mitä paremmin jokainen osallistuja perehty käsiteltävään asiaan, sen sujuvammin kokoukset etenevät
5. Verkoston muita tehtäviä
   • Soveltamisohjeita tms. tarkennuksia ohjeisiin, joita RDA ei kata
   • Mahdolliset RDA-käännöstapaukset, jotka liittyvät toimijoihin
   • KAM-kuvailuryhmän rooli? KAM-ryhmä ylläpitää tietomallia. Toimijakuvailuverkosto tekee linjauksia. Näiden välillä yhteistyötä.
6. Seuraava kokous
   
   • To 13.2. klo 13-14.30
   • Sen jälkeen joka toinen torstai