Bibliografisten tietueiden luetteloinnin pääsääntö: laita kaikki kokoelmakohtaiset tiedot ainoastaan oman tietokannan tietueelle.
Jos Melinda-tietueeseen on merkittävä organisaatiokohtainen huomautus:
Alla olevassa kuvassa on esitetty yleisellä tasolla Melindassa ja paikallistietokannassa tehtävät toimenpiteet.