|
TiedonhakuAloita kuvailutyö tutkimalla, onko jo joku ehtinyt kuvailla julkaisun Melindaan tai johonkin muuhun tietokantaan, josta voisit sen poimia omaan käyttöösi. Tiedonhaku MelindastaAloita kuvailu tiedonhaulla Melindasta.
Tarvittavat toimenpiteet riippuvat hakutuloksesta:
Tiedonhaku muista tietokannoistaJos luetteloitavalle julkaisulle ei löydy tietuetta Melindasta, etsi myös muista tietokannoista.
|
Uusi tietueVoit tehdä uuden tietueen kuvailun kohteena olevalle julkaisulle joko poimimalla valmiin tietueen toisesta tietokannasta tai kuvailemalla julkaisun itse eli primaarikuvailemalla.Voit tehdä Melindaan sekä emo- että osakohdetietueita. PoimintaPoiminnalla tarkoitetaan tietueen hakemista toisesta tietokannasta omaan tietokantaan. Etenkin ulkomaisista tietokannoista poimittuja tietueita pitää usein muokata ennen tallennusta Melindaan. Aleph-kirjastojärjestelmä: jos sinulla on Aleph kuvailutyövälineenäsi, voit ensin konvertoida poimitut tietueet RDA-tietueiksi "Bookwhere-RDA”-konversiolla ja tuoda konvertoidut tietueet Melindaan. Poimitun tietueen konvertointiAja ulkomaisista tietokannoista poimitut tietueet konversion läpi ennen tuontia Melindaan, koska käytetty formaatti, sen sovellukset, kuvailusäännöt ja käytetyt merkistöt poikkeavat maittain. Konvertoi tietueet USEMARCON-ohjelmalla. USEMARCONin yhteydessä voit käyttää graafista USEMARCON GUI -käyttöliittymää. USEMARCONilla voit ajaa erilaisia konversioita; ne jaetaan konversiopaketteina. Voit muokata USEMARCONn käyttämiä konversiosääntöjä, ohjeet löydät käyttöoppaasta: User's Manual (PDF). Melindassa käytössä olevat Kansalliskirjaston tarjoamat konversiot:
Varmista, että konversiopakettisi on ajan tasalla:
Poimitun tietueen yhdistäminen Melindan minitietueeseenYhdistä toisesta tietokannasta poimimasi täydellinen tietue Melindassa jo olevaan minitietueeseen, jos sellainen on. Alla eri kuvailuohjelmien ohjeet tietueiden yhdistelyyn.
Poimittujen tietueiden käsittelyAlla eri kuvailuohjelmien ohjeet tietueiden käsittelyyn Melindassa.
PrimaarikuvailuKun luot uuden tietueen, voit käyttää kuvailun pohjana joko vanhaa tietuetta tai tallennusalustaa. Tallennusalustan käyttäminenTallennusalustan käyttäminen nopeuttaa kuvailutyötä ja vähentää virheiden mahdollisuutta. Omaan kirjastojärjestelmään voi luoda valmiita tallennusalustoja eri aineistotyypeille. Vanhan tietueen kopiointi pohjaksiVoit käyttää tietokannasta löytyvää tietuetta uuden tietueen pohjana, jos tietokannassa on jo tietue
Siinä tapauksessa toimi näin:
HakutiedotTarkista, että hakutiedot ovat oikein, katso Auktorisoitujen hakumuotojen käyttö. Kuvailusäännöt: RDAMerkitse osakenttään 040‡a kirjastosi ISIL-tunnus, osakenttään 040‡b kuvailun kieli ja osakenttään 040‡e kuvailusäännöt.
KuvailukieliKuvailukieli voi olla suomi tai ruotsi, poimituissa tietueissa myös useita kieliä merkitsevä koodi 'mul'. Kuvailutaso Tietueiden kuvailutaso ilmaistaan MARC 21 -formaatissa nimiön merkkipaikalla 17 (MARC 21 -formaatti, Nimiö). Melinda-tietueiden suositeltava kuvailutaso on nk. kansallinen kuvailutaso:
Kansallisbibliografian tietueissa kuvailutaso on täydellinen taso (#), älä muuta sitä! Suomalaisten kirjastojen linjaukset (SKL) mainitaan kunkin RDA-kappaleen kohdalla RDA-toolkitissä, katso esimerkiksi RDA-toolkit, Linjaukset kohtaan 2.9.4.3 Ydin ja lisäydinelementit merkitty RDA-sovellusohje -oppaaseen kunkin kentän kohdalle, esimerkiksi kenttä 100: 100 - Pääkirjaus - henkilönnimi (ET) Sisällönkuvailu
|
Muokkaa ja tarkista tietueTarkista, että tietueella ovat:
Ilmoita merkittävistä muutoksista muille kirjastoille melinda-cat-listalla. Mitä tietueella saa muuttaa?Saat muokata Melindassa olevia tietueita, erityisesti virheiden korjaaminen ja sisällönkuvailun rikastaminen on tärkeää. Vältä kuitenkin tarpeettomia muutoksia – vaikka tekisit itse jotain toisin, tietue voi silti olla oikein luetteloitu. Jokainen tietueelle tehty muutos käynnistää replikoinnin. Poista tietoja tietueista silloin, kun kenttien sisältämä tieto on tarpeetonta tai virheellistä. Ongelmatilanteissa kollegoilta saat nopeasti apua sähköpostilistoilla melinda-cat [at] helsinki.fi tai me-luetteloijat [at] helsinki.fi (liittymisohjeet Melinda-wikin Sähköpostilistat ja palvelupostit -sivulla). Älä poista kenttiä, joihin liittyy muiden tietokantojen tunnuksia: kentät, joiden lopussa ohjauskomentoja osakentissä ‡5 ja ‡9.
000–008 – kiinteämittaiset kentätMelinda-tietueen kiinteämittaisten kenttien merkitseviä "tyhjä" (#) -arvoja ei tietyissä tapauksissa saa muuttaa.
040-kenttäEnnakkotietue:
Jos muokkaat tietuetta, niin merkitse kenttään 040‡d oman kirjastosi ISIL-tunnus: 040 ## ‡aFI-E ‡bfin ‡e rda ‡d FI-NL ‡d FI-Keski 035-kentätTietueella voi olla useita 035-kenttiä, ne kertovat tietueen historiasta:
500-kentätPoista ennakkotietueista kentät, jos täydennät tietueen Melinda-tasolle tai kansalliskokoelmien tasolle:
505, 700 tai osakohteet – julkaisun sisältöJoissain tietueissa julkaisun sisältö on kerrottu 505- ja/tai 700-kentässä sekä vielä osakohteinakin. 590–599-kentät
653-kentät ennakkotietueissa
830-kenttäTarkista sarja-aineiston 830-kentässä käytettävä nimen muoto eli yhtenäistetty nimeke (auktorisoitu) koko sarjaa kuvaavan tietueen 245-kentästä.
Kiinnitä huomiota sarjan nimen kirjoitusasuun, kuten kirjainten kokoon, ja sarjan numerotiedon merkitsemistapaan. Osakenttä ‡5Älä poista tietueelta sellaista kenttää, jonka lopussa on osakenttä ‡5. Omaan tietokantaan kenttää tai osakenttää ‡5 ei tarvitse ottaa. Osakentässä ‡5 ilmaistaan se organisaatio, johon kyseisen kentän tiedot pätevät:
Kenttä merkitään ”omaksi” kirjaamalla osakenttään ‡5 kirjaston LOW-tagin tai ISIL-tunnuksen. Kenttä replikoituu ainoastaan siihen tietokantaan, jonka ISIL- tai tietokantatunnus on osakentässä ‡5 591 ## ‡d B1 ‡h Sosiologia ‡i 5141 ‡5 ARTO Osakenttä ‡9 <KEEP> / <DROP>Älä poista tietueelta sellaista kenttää, jonka lopussa on osakenttä ‡9. Omaan tietokantaan kenttää tai osakenttää ‡9 ei tarvitse ottaa. Osakenttä ‡9 sisältää replikoinnin ohjauskomennon ja tietokantatunnuksen 084 ## ‡a 30.16 ‡2 ykl ‡9 FENNI<KEEP> 500 ## ‡a Huomautus ‡9 ALMA<DROP> LOW-, SID-, SYS- ja muut Alephin sisäisessä käytössä olevat kentätLOW = (Local OWner) kertoo omistavan kirjaston tietokantatunnuksen LOW ‡a VASKI Kentät poistuvat tietueelta automaattisesti tallennettaessa tietuetta omaan tietokantaan. Kansalliskokoelmien tietueetKansalliskokoelmiin kuuluvat mm. Fennica- ja Viola-kokoelmat. Kansallisbibliografia Fennicaa on kuvailtu Melindaan tammikuusta 2014 lähtien ja Viola-kansallisdiskografian tietueet tuotiin Melinda-tietokantaan vuonna 2019. Kokoelmien tietueet kuvaillaan suoraan Melindaan, josta ne replikoituvat Kansalliskirjaston kokoelmatietokantaan Fikkaan. Melindassa oleva tietue on myös Kansalliskirjaston kokoelmien osalta ensisijainen. Kansalliskokoelman tietueen tunnistaminenKansalliskirjaston kokoelmien tietueet tunnistat seuraavista piirteistä:
015 ## ‡a f20112425 ‡q rengaskirja ‡2 skl
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda
042 ## ‡a finb
0801‡a 894.541 ‡x -3 ‡2 1974/fin/fennica ‡9 FENNI<KEEP>
Kansalliskokoelman tietueen muokkaaminenKansallisbibliografian tietueet eivät ole muihin tietokantoihin nähden erityisasemassa, vaan nekin ovat yhteisiä. Fennican tietueita saa tarpeen mukaan korjata ja täydentää. Kuten muissakin tietueissa, tietueen tunnisteita ei kuitenkaan tule muuttaa tai tietoja poistaa, mikäli niissä ei ole selvää virhettä. Huomaa:
Kansalliskokoelman tietueen kopioiminen pohjaksiJos kopioit Fikka-tietueen oman tietueesi pohjaksi, poista kaikki Fennicaan tai Violaan viittaavat tunnisteet tietueelta. Fennican RDA-sovellusohjeFennican RDA-sovellusohje on KUMEAn sivulla, katso kohta Linkkejä. HybriditietueetHybriditietueet ovat RDA-konversiossa muokattuja tietueita, joissa on sekä ISBD- että RDA-tietueiden piirteitä.
Vanhoja konversion läpikäyneitä tietueita ei yleensä tarvitse muuttaa RDA-kuvailusääntöjä noudattaviksi tietueiksi. Kirjoitus- ja muita virheitä voi korjata, poistaa kenttien tuplatoistumia ja muutenkin siivota tietueita muuttamatta kuitenkaan tietuetta RDA-tietueeksi. Ohjeita hybriditietueiden käsittelyyn: Hybriditietueiden (ISBD/RDA) käsittely. Ilmoita muutoksistaIlmoita tietueelle tekemistäsi merkittävistä korjauksista muille kirjastoille melinda-cat-listalla (melinda-cat [at] helsinki.fi) . Merkittävät korjaukset tarkoittavat muutoksia etenkin hakutietoja sisältävissä kentissä:
Ilmoita myös silloin, kun lisäät osakohteita emotietueelle. Jos muutos koskee useita kirjastoja
Esimerkki viestin Aihe-kentästä: Melinda id 5329070: Nimeke korjattu (Alma, Fenni, Fikka, Oula, Piki, Volte) Yksittäisiä kirjastoja koskevat viestit
Väärinyhdistyneet tietueet ja muut erityistapaukset ilmoitetaan Melinda-postiin (melinda-posti [at] helsinki.fi). Pienistä korjauksista tietueisiin ei tarvitse ilmoittaa lainkaan, esimerkiksi jos 856-kentän linkki korjataan. |
Tallenna tietue
|
Poista tietueMetatietovarannossa tietue poistetaan kokonaan ainoastaan silloin, kun se on jollain tapaa virheellinen tai puutteellinen. Muissa tapauksissa bibliografinen tietue saa aina jäädä Melindaan, vaikka missään kirjastossa ei enää olisi kyseisen julkaisun niteitä. Älä poista tuplatietuetta suoraan vaan tietueet yhdistetään Merge-ohjelmalla. Kun poistat julkaisun kirjastosi kokoelmista ja sen tietueen omasta tietokannastasi, riittää, että poistat oman tietokantasi tietokantatunnuksen (LOW-tag) Melinda-tietueesta. Melinda-tietueen viimeisen tietokantatunnuksen poistamiseen ei liity mitään erityistoimenpiteitä. Kun poistat viimeistä LOW-tagia Melinda-tietueelta, harkitse, kannattaako julkaisu lähettää Varastokirjastoon.
Jos kerralla poistettavia tietueita on kymmeniä tai satoja, tietokantatunnusten massapoisto voidaan ajaa kirjaston toivomuksesta Kansalliskirjastossa.
|