Aika: perjantai 3.12.2019 klo 10.00–13.00
Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs, https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)
arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)
arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (estynyt) (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria (estynyt)
toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)
Kutsutut asiantuntijat
HUPnet-tunnukset:
Käyttäjätunnus: hupnet129199
Salasana: sara=3parata
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista.
Esittely
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee visiointityöskentelyn tuloksia. Visiosta valmistuu 2020 viestinnällinen versio. Keskustellaan visiosta ja sen jalkauttamisesta.
Liite 1: Finnan alustava visiointimateriaali (alustava taustamateriaali)
Liite 2: Finnan visiodokumentti (hyväksyttävä dokumentti, päivitetty 2.12. klo 16.45 - päivitetyt kohdat punaisella)
Esitys
Hyväksytään Finnan visiodokumentti.
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuoden 2019 tilannekatsauksen ja alustavan toimintasuunnitelman 2020.
Liite 3: Finnan tilanne 2019 ja alustava toimintasuunnitelma 2020
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.
Lounastauko, tarjolla ruokaisat lounasleivät, 20 minuuttia
Esittely
Leena Paaskoski, Salla Rimpinen ja Miia Herrala kertovat museoiden ja arkistojen järjestelmänvaihdoksista ja -uudistuksista.
Liite 4: Collecte-tilannekatsaus
Liite 5: Kookos-kokoelmahallinnan ja MuseumPlus-järjestelmän tilannekatsaus
Liite 6: Ahaa-palvelun tilannekatsaus
Esitys
Keskustellaan.
Esittely
Maria Virtanen esittelee konsortiodokumenttien päivitykset.
Liite 7: Finna-konsortioryhmän sääntöjen päivitys 2019
Liite 8: Finna-konsortion toimintaperiaatteiden päivitys 2019
Esitys
Hyväksytään päivitetyt säännöt ja toimintaperiaatteet.
Esittely
Käydään palautekeskustelu vuosien 2018–2019 konsortioryhmän työskentelystä.
Esitys
Keskustellaan.
Syyskauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset