Paikka: Fabianian kokoushuone C222, 2. krs (Yliopistonkatu 1)

Aika: 5.11. klo 13.00-16.00

Osallistujat: Bjarne Beckmann (Kansalliskirjasto), Heidi Mustajoki (Kansalliskirjasto), Seppo Parkkila (Tampereen yliopisto), Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Daniel Pernell (Talent Vectia), Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopisto), Jenny Sandqvist (Talent Vectia), Erkki Tolonen (Kansalliskirjasto), Arja Tuuliniemi (Kansalliskirjasto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto)

Poissa: Kristiina Hormia-Poutanen (Kansalliskirjasto), Ismo Malinen (Museovirasto), Jarkko Pallasaho (Talent Vectia), Petri Lempinen (Arene), Maria Virtanen (Kansalliskirjasto)

Kokouksessa käsitelty materiaali

Finna-FinELib-projektikokous-2019-11-05.pptx

Muistiin merkittyä

• Suunnitelma on vielä melko paljon kesken, on tärkeää että suunnitelma on yhteisen lisäksi palvelukohtainen
  • Koska asiakkaat eivät ole samoja
    
• Yhteinen näkemys kokonaisuuksista
• FinELib: jossain pitää näkyä perusaineistonhankinta, esim. perustehtävissä
• Perustehtävät pysyvät aina riippumatta siitä mitä tulevaisuuteen suunnitellaan
• Yhteinen strategiatarina nostaa abstraktiotasoa, mikä vähentää ymmärrettävyyttä → parempi jos pysytään käytännönläheisempänä
  • Viestintä riippuu yleisöstä
• Tiivistyskuvien olisi hyvä olla molemmille omat → selkeämpi näin
  • Samantyyliset kuvat, mutta erilliset
• Tulevaisuuskuvaukset vielä työstössä, ei käsitellä tässä
• Kristiina lähettänyt kommentteja vielä eilen illalla
  
• Finnan perustehtävä: osallistaminen hyvä että nostettu esille
  
  • Keskusteltiin siitä, miten tiedeaineistojen tarjoaminen osallistavasti tapahtuu
  • Tutkijoille Finna ei riitä nykyisellään, mutta tarkoitus ei ole lähteä kilpailemaan kansainvälisten toimijoiden (Researchgate jne.)
    • Jokin keino on löydettävä, millä saada Finna integroitua paremmin tutkimustyöhön mukaan
    • E-tietokannat paremmin näkyviin Finnassa, jos Finnan tarkoitus on olla keskeinen väline korkeakouluissa
• FinELibin perustehtävä: sanamuodossa vielä viilaamista, mutta eilisen työpajan perusteella sisältö on kunnossa
  • Alakohdat pitää päivittää, selventäviin kohtiin nostettava että konsortio tarkoittaa Kansalliskirjaston FinELib-toimistoa ja jäsenorganisaatioiden yhteistä toimintaa
  • "FinELib varmistaa konsortiona digitaalisten..." → perustehtävän alku uusiksi ja sulut pois
    
  • Konsortion muodostavat yliopistot, korkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yleiset kirjastot → kenelle palveluja tarjotaan
• Perustehtävien sanamuodot yhtenäistettävä johdonmukaisiksi, nyt eroavat melkoisesti → Finnan sanamuotojen mukaan, koska ne ovat valmiimpia
• Finnan tahtotila 2025: yhteiskunnallisen rooliin esiinnostaminen tahtotilassa on hyvä 
  • "siirtymällä kuvailutiedosta tietoon..." → käyttäjä haluaa päästä suoraan aineistoihin, tarkoitus lyhentää matkaa käyttäjän ja aineiston välillä → "laajentumalla/laajentamalla/rikastamalla?
    • "...tarjoamalla parhaan käyttäjäkokemuksen kuvailutiedosta tietoon ja elämyksellisyyteen" → jätetään siirtyminen kokonaan pois
      
  • Finnan pitää pystyä käsittelemään laajasti metatietoa, käyttäjätietoa ja kokotekstejä → fokus käyttäjäkokemuksen virtaviivaistamiseen
  • Tarkennettava sanamuotoja vielä
  • Nykyisten resurssien pohjalta ei kannata tavoitetta asettaa, pitää mennä yli
  • Kestävät ratkaisut -kohdan asiat voisi viedä perustehtävään, konsultit tekevät uuden ehdotuksen
    
• FinELibin tahtotila: täysin kesken
  • Näkökulmat eivät toimi FinELibin osalta: vain Avoimuus ja Uusien asioiden ja ilmiöiden tutkiminen toimivat
  • Digitaalisen älykkyyden ja Tutkimusaineistojen vastuullinen käyttö pois
  • E-aineistojen hankinta pitää näkyä perustehtävässä, eri aineistotyyppien lisäys repertuaariin uusi asia
    • TDM: Text and Data Mining
  • Yhteinen käsitys FinElibistä voi olla vaikea saada aikaan, koska maailma muuttuu niin nopeasti → mikä FinELibin rooli ylipäätään on tulevaisuudessa
  • Miten laajemman julkaisualan mullistuksen saa kytkettyä tähän visiointityöhön? → elämme historiallisen suuressa muutoksessa
    
    • Jo viiden vuoden kuluttua julkaiseminen ja lisensointi voivat olla aivan täysin erinäköistä → tutkijoiden näkökulmasta tilanne on erilainen jo nyt (Gold OA, rinnakkaistallennus julkaisuarkistoihin jne.)
    • Yleisten kirjastojen näkökulman täysin päinvastainen tutkimusorganisaatioihin nähden
• Tuleva työpaja 13.11.
  • Työpajan osuuksia on jaettava palveluittain enemmän, koska prosessit ovat eri vaiheissa
• Konsulttien tekemää ehdotusta painopisteiden ryhmittelystä käsiteltiin ja muokattiin pienryhmissä
  
• HUOM: viimeisen projektiryhmän kokouksen jälkeen to 21.11. pitää saada pe 22.11. materiaalit FinELib-konsortioryhmän kokoukseen pe 29.11.