View Source

Tehtävä:

Kansainvälisen standardin ISO 8601 kirjastoja, arkistoja ja museoita (ja mahdollisesti myös laajemmin) palvelevan soveltamisprofiilin laatiminen.
Tavoitteena kuvailun yhdenmukaistaminen ja standardoiminen tiedonhaun katteen ja tarkkuuden varmistamiseksi.
Tehtävä on toimeksianto Digime-verkoston Tietoarkkitehtuuriryhmältä maaliskuussa 2019.

Kokousajat:

Ensimmäisen vaiheen kokoukset: 2.9.2019 ja 9.9.2019 klo 12.30-15.30

Kokouspaikka:

Etänä: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Lähellä: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. kerros, kokoushuone C222

Osallistujat:

Kaikki halukkaat Digime-verkostosta (lähetetty sähköpostikutsu 13.5.2019)
Keskeiset asiantuntijat KAM-sektoreilta

Aineisto:

ISO 8601 -standardin PDF-versio (maksullinen, osallistujaorganisaatiot hankkivat sen itse)
Työryhmään osallistuvat tutustuvat standardiin ennen syyskuun kokouksia.

Toimenpiteet:

Ensimmäinen vaihe (2019):
- KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
  - Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
- Syyskuun kokouksessa:
  - Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset (Marja-Liisa, Ulla ja Juha) valmistellaan syyskuun kokouksiin
  - Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
- Ehdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektoreille
- Ajanilmausten muutoksen vaikutus hakujärjestelmiin huomioitava:
  - X-merkin pohjalta muodostuu aikavälihaku Finnassa: esim. 199X on haku vuosilla 1990-1999
  - Merkeillä %, ? ja ~ haku kohdistuu vain ko. vuoteen: esim. 1999? on haku vuodella 1999
Toinen vaihe (2020)
- KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
- Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
  - Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019).
  - Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.

Tavoiteaikataulu

Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina syyskuun lopussa 2019
Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina lokakuun lopussa 2019
Laajennetaan työohjetta KAM-soveltamisprofiiliksi ja mahdollisesti kansalliseksi soveltamisprofiiliksi vuoden 2020 aikana

Työohje KAM-sektoreille

Eteneminen

Tehty linjausehdotukset ISO-standardin tasoille
Listattu ja linjattu MARC-formaatin ajanmäärekentät
Sovitaan ajanmäärelinjauksista KAM-sektoreiden kesken SYYSKUUSSA

ISO-standardin 8601 tasot:

ISO-standardin 2. osan (extensions) liitteessä A määritellyt tasot vastaavat ISO-standardin extended-tasoa. HUOM! ISO-standardin basic-tason ominaisuuksia ei ole huomioitu.
Vuosiluvun merkitseminen:
- Level 0: Vuosiluku merkitään VVVV, esim. 1984
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) vuosiluvuissa käytetään merkkiä X, esim. 198X tai 19XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) vuosiluku ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984?
- Level 1: Noin (approximate) vuosi merkitään tildellä, esim. 1984~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) vuosi merkitään %-merkillä, esim. 1984%
- Level 1: Ennen ajanlaskun alkua olevat vuodet merkitään miinusmerkillä, esim. -1984 (=1984 eaa.)
- Level 1: Vuosiluvut, joissa on enemmän kuin neljä numeroa, käytetään kirjainta Y, esim. Y19840 (=vuosi 19840) tai Y-19840 (= 19840 eaa.)
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- Ehdotus KAM-linjaukseksi: Noudatetaan vuosilukujen merkitsemisessä ISO-standardin 8601 tasoa 1.
Vuodenajan merkitseminen:
- Level 1: Vuodenaika merkitään koodeilla 21 (kevät), 22 (kesä), 23 (syksy) ja 24 (talvi), esim. 1984-22 (=kesä 1984)
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- Ehdotus KAM-linjaukseksi: Noudatetaan kirjastojen varastotiedoissa vuodenajan merkitsemisessä ISO-standardin 8601 tasoa 1.
Päivämäärän merkitseminen:
- Level 0: Päivämäärä merkitään VVVV-KK-PP, esim. 1984-12-24 tai 1984-12
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- Ehdotus KAM-linjaukseksi: Noudatetaan kirjastojen vapaamuotoisissa varastotiedoissa päivämäärän merkitsemisessä ISO-standardin 8601 tasoa 0.
Kellonajan merkitseminen:
- Level 0: Paikallinen kellonaika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SS, esim. 1984-12-24T16:15:01
- Level 0: GMT-aika merkitään VVVV-KK-PPTHH:MM:SSZ, esim. 1984-12-24T16:15:01Z
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH, esim. 1984-12-24T16:15:01-04 (= kellonaika 4 tuntia jäljessä GMT-ajasta)
- Level 0: Aikavyöhyke ilmaistaan tunneissa ja minuuteissa VVVV-KK-PPTHH:MM:SS-HH:MM, esim. 1984-12-24T16:15:01-04:30 (= kellonaika 4 tuntia 30 minuuttia jäljessä GMT-ajasta)
- Level 1: Määrittelemättömissä (unspecified) päivämäärissä käytetään merkkiä X, esim. 1984-12-XX tai 1984-12-2X tai 1984-1X tai 1984-XX-XX
- Level 1: Epävarma (uncertain) päivämäärä ilmaistaan käyttämällä kysymysmerkkiä, esim. 1984-12-24? tai 1984-12?
- Level 1: Noin (approximate) päivämäärä merkitään tildellä, esim. 1984-12-24~ tai 1984-12~
- Level 1: Epävarma (uncertain) noin (approximate) päivämäärä merkitään %-merkillä, esim. 1984-12-24% tai 1984-12%
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- Ehdotus KAM-linjaukseksi: Ei noudateta kirjastoissa toistaiseksi, mutta pyritään noudattamaan jatkossa, esim. päivittämällä MARC 21 -formaattia.
Aikavälin (interval) merkitseminen:
- Level 0: Aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/VVVV-KK-PP, esim. 1984/2019 tai 1984-12/2019-06 tai 1984-12-24/2019-06-21 tai 1984-12-24/2019
- Level 1: Lopusta avoin aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/.., esim. 1984/.. tai 1984-12/.. tai 1984-12-24/..
- Level 1: Alusta avoin aikaväli merkitään ../VVVV-KK-PP, esim. ../1984 tai ../1984-12 tai ../1984-12-24
- Level 1: Lopusta tuntematon aikaväli merkitään VVVV-KK-PP/, esim. 1984/ tai 1984-12/ tai 1984-12-24/
- Level 1: Alusta tuntematon aikaväli merkitään /VVVV-KK-PP, esim. /1984 tai /1984-12 tai /1984-12-24
- Level 2: Tason soveltamista selvitetään tarvittaessa erikseen
- Ehdotus KAM-linjaukseksi: Ei noudateta mitään tasoa kirjastoissa.

Ehdotus ajanmääreiden merkitsemisestä KAM-sektorien "yhteisiin" ajanmääre-elementteihin

Ulla tarkastaa elokuun aikana, että kaikki arkistoille ja museoille tärkeät (mutta RDA:han sisältymättömät) kentät on poimittu tähän taulukkoon linjauksineen MARC-taulukosta.

Elementit nimetty RDA-standardin tai MARC 21 -formaatin mukaan	RDA:n mukainen entiteetti, jonka kuvailuun ajanmääre merkitään	Linjaus ajanmääreen merkitsemisestä	Olosuhteet jotka vaikuttavat ominaisuuden soveltamiseen, esim. aineiston tyyppi tai sektorin käyttämän tallennusformaatin rajoitteet	Muuta huomioitavaa
subject timespan	Teos			Kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ehdottanut aikaontologian perustamista, joka pohjaa ihmisluettaviin aikailmauksiin.
beginning	Ajanjakso	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosiluvun merkitsemisessä.	Jos MARC 21 -formaatissa ajanjakson alku ja loppu tallennetaan eri osakenttiin, standardin mukaista ajanjakson merkitsemistä ei noudateta. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakso alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti.
ending	Ajanjakso	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosiluvun merkitsemisessä.	Jos MARC 21 -formaatissa ajanjakson alku ja loppu tallennetaan eri osakenttiin, standardin mukaista ajanjakson merkitsemistä ei noudateta. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakso alku ja loppu tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti.
date of birth	Henkilö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of capture	Ekspressio	Pyritään muuttamaan formaattia niin, että ISO-standardin 8601 määrittelemien T-merkin, X-merkin, ?-merkin, %-merkin ja ~-merkin tallentaminen on mahdollista.	Merkitään toistaiseksi MARC 21 -formaatin suosittelemassa muodossa, joka ei ole standardin mukainen.
date of conference	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.
date of death	Henkilö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of establishment	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of manufacture	Manifestaatio	Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.
date of production	Manifestaatio	Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.
date of termination	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of usage	Nomen / Toimija	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of work	Teos	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of agent	Toimija	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of corporate body	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of family	Suku	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of person	Henkilö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
auktorisoidut hakutiedot	useampi entiteetti	Noudatetaan ISO-standardin 8601 tapaa merkitä määrittelemättömiä (X), epävarmoja ( ? ) ja epätarkkoja (~) aikamääreitä auktorisoiduissa hakutiedoissa
Tapahtuman aika	-	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.	MARC-kenttä
Salassapitoaste: Turvaluokituksen alentamisen päivämäärä ja salassapidon päättymispäivämäärä	-	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.		MARC-kenttä