KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 11.9.2019 klo 10.00-
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto, klo 10.45), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto 10.30-)
Poissa:  Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)


1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Tarkennetaan 12.6. kokouksen muistiossa annettua vastausta Kirjastojen kysymykseen kohdassa 6)

Vastauksen viimeinen kappale muotoon:
→ Tuotantokausittain ilmestyvät televisiosarjakokonaisuudet ovat numeroituja moniosaisia monografioita eli kokonaisuuden päänimeke määräytyy yleensä ensimmäisen osan mukaan. Tällöin päänimeke (245‡a) otetaan ensimmäisestä julkaistusta osasta ja myöhemmin esiintyvästä päänimekkeestä tehdään viittaus kenttään 246.

Mutta jos päänimekkeen lisäksi vaihtuu myös esimerkiksi jakaja tai julkaisujen sisällöissä on merkittäviä eroja aiempiin manifestaatioihin verrattuna, pitää tapauskohtaisesti arvioida, onko kyseessä uusi manifestaatio, joka pitää kuvailla uutena moniosaisena monografiakokonaisuutena. Tällöin voi tehdä 500 kenttään huomautuksen "Sarja julkaistu aiemmin nimellä xxx".

Hyväksyttiin.

2. Ilmoitusasiat

Melindan YSAstaYSOon konversio valmistui heinäkuun alussa, paikalliskantoja konvertoidaan syys-lokakuun vaihteessa.

Viola-kuvailu aloitettiin Melindassa kesäkuussa.

Kansalliskirjaston aineistojen tietokanta Fikka otettiin käyttöön 2.9. (ks. Talonmiehen tuokion esitys 19.9. https://www.kiwi.fi/x/VYL9Ag)

Marja-Liisa Seppälän IFLA-matkaraportti 24.-29.8.2019

IFLA Satelliittikonferenssi Tessalonikissa 21.8.2019 RDA 2019, kannattaa lukea tämä: RDA : application profiles / Renate Behrens

Syksyn tapahtumia:

3.10. Talonmies-Extra - toimijakuvailu ja auktoriteetit
22.10. Kuvailun tiedotuspäivä - Ilmoittautuminen pe 11.10.2019 mennessä: https://www.lyyti.fi/reg/Kuvailun_tiedotuspaiva_2019
23.-24.10. Kirjastoverkkopäivät - Ilmoittautuminen pe 4.10. mennessä: https://www.lyyti.in/kirjastoverkkopaivat_2019
24.-27.10. Kirjamessut

3. Kuvailu Celian kirjastossa 

Eeva Paunonen ja Henriikka Kokki esittelivät Celian kuvailutuotantoa ja käytäntöjä.

4. MARC 21 RDA-sovellusohje

Sovellusoppaan tekstin tarkistaminen ja päivittäminen:
Päivitettiin KUMEAn "pikaohje" eli Painettu monografia, 2.1 versio ajantasalle vastaamaan voimassaolevia RDA-ohjeita.
Sovittiin jatkaa KUMEAn ohjeiden läpikäyntiä kahdessa AC-kokouksessa ennen seuraavaa kokousta 9.10.

5. Uusi SKL-linjaus RDA 21.3 

Kuvailustandardiryhmässä päätetty 29.1.2019 uusi SKL kohtaan RDA 21.3 (uusi lisäydinelementti) https://www.kiwi.fi/x/iYZWBg

Linjauksen mukaan kustantaja merkitään, kun kyseessä on sellainen yhteisö, jonka pääasiallinen toimi ei ole kustantaminen (esim. erilaiset yhdistykset ja seurat). Kaupallisessa roolissa olevaa kustantajaa (esim. Otava, WSOY) ei pääsääntöisesti merkitä. (Linjauksen esittäjä Kansallisbibliografiapalvelu)

Päätettiin esittää Kuvailustandardiryhmälle, että lisäkirjaus kustantajasta ei olisi uusi lisäydinelementti kaikissa kuvailevissa organisaatioissa, vaan että linjaus rajataan koskemaan kansallisbibliografiakuvailua.

Kuvailustandardiryhmä hyväksyi KUMEAn ehdotuksen 16.9. ja linjaus on nyt muodossa: Kansallisbibliografisessa kuvailussa kustantaja merkitään, kun kyseessä on sellainen yhteisö, jonka pääasiallinen toimi ei ole kustantaminen (esim. erilaiset yhdistykset ja seurat). Kaupallisessa roolissa olevaa kustantajaa (esim. Otava, WSOY) ei pääsääntöisesti merkitä.

6. Kuvailun tiedotuspäivä 22.10.

https://www.kiwi.fi/x/tgrABg

Suunniteltiin KUMEAN osuutta Kuvailun tiedotuspäivässä, työryhmän esitys mukana iltapäivän osiossa:

Ajankohtaiset metatietoaiheet meillä ja muualla:

7. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys:  Mikä on paikalliskantojen YSA/YSO konversioiden aikataulu?

Miten kirjastoja tiedotetaan ja tuleeko käyttökatkoja?

Tarkka aikataulu ei ole vielä selvillä (syys-lokakuun vaihteessa), kirjastoille ilmoitetaan konversion etenemisestä.

8. Seuraava kokous

9.10.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1