1 Käsiteltävä aineisto

1.1 Johdanto

Musiikki-ja elokuva-aineistojen konversiosäännöt on laadittu erillisessä valmisteluryhmässä, joka kokoontui 4 kertaa 18.4.2019 - 2.5.2019.  Ryhmässä käsiteltiin kaunokin genre- ja paikka-termien konvertoimista tämän konversion yhteydessä. Projektiryhmä totesi, ettei kaunokki-ketjuja oteta käsittelyyn, sillä samalla pitäisi käsitellä koko ketjun kaikki osat, muuten tietueisiin jäisi vaillinaisia ja rikkinäisiä ketjuja (esim. ketju ilman $a osakenttää).

1.2 Konversion kohdistuminen

• Tämä konversiosääntö kohdistuu kaikkiin teksti- ja fiktioaineistoihin, karttoihin sekä elokuva- sekä musiikkiaineistoihin

Musiikkiaineiston genren ja kohderyhmän tunnistaminen

• • Käytetään hyväksi SLM:n ryhmäkäsite Musiikin lajityyppi- ja muototermit alakäsitteineen.

  • Käytetään hyväksi seuraavat tekijään viittaavat YSAn ryhmäkäsitteet ja niiden alaryhmät ja -käsitteet: muusikot, kansat, uskonnolliset yhteisöt, vangit. ulkosuomalaiset, sotaveteraanit sekä kohderyhmään viittaava ryhmä ikäryhmät

  • Tunnistettaessa tieto voidaan viedä kenttään 385 - KOHDERYHMÄN OMINAISUUDET tai 386 - TEKIJÄN OMINAISUUDET, sanastotunnus yso/fin tai yso/swe.
  • Esimerkkejä:
    1. 650 $amaailmanmusiikki$xsaamelaiset$zNorja$y1990-luku$2musa → saamelaiset viittaavat tekijään, kenttä 386
    2. 650 $alännenelokuvat$xmusiikki$xkokoelmat$2musa → lännenelokuvat on aihe, kokoelmat  konvertoidaan termiksi "kokoomateokset" ei ole SLM:stä, pitää lisätä ohjaustermiksi
    3. 650 $aCD-äänilevyt$xrock$zSuomi$y2000-2009$2musa

Kaunokirjallisen aineiston tunnistaminen

• Kaunokirjallinen aineisto vaatima käsittely:

• leader/06 on a tai t JA leader/07 ei ole b, i eikä s → 

• Kenttä 008/33 - Kirjallisuuslaji ei ole 0 eikä u (painetut ja e-kirjat)

• leader/06 on i → 

• Kenttä 008/30-31 - Kirjallisuuslaji on d, f tai p (äänikirjat)

• Konsolipelien tunnistaminen 
  • Leader/06 on m JA kenttä 008/26 on g (eli peli) →
    • SLM sanastoon kuuluvat termit siirretään 650 $v-osakentästä 655:een
• Lautapelien tunnistaminen
  • leader/06 on r JA 008/33 on g →
    • SLM sanastoon kuuluvat termit siirretään 650 $v-osakentästä 655:een

Käsitellään vain ysa ja allars

• Konvertoidaan vain tietueet, joiden $2-osakentästä löytyy ysa tai allars tai sisällytettyjen musa ja cilla sanastojen termit.

• joissain tapauksissa $2-kenttään tunnus kirjoitettu väärin, joista osa on manuaalisesti korjattu Melindassa

• PÄÄTÖS: Oletetaan, että aineisto on lähtökohtaisesti oikein koodattu, ei etsitä väärin kirjoitettuja tunnisteita

• Mikäli  $0 osakentässä on ysa- tai allars-URI se poistuu konversion yhteydessä 

• YSO-kentät, esim. jos on YSO-ketjuja, korjataanko ne?

• PÄÄTÖ ei käsitellä YSO-kenttiä

• Tällaiset korjataan normaalin tietokantasiivouksen yhteydessä

• SLM-termi - muoto vai aihe

  • Joissakin tapauksissa voidaan käyttää 008-kenttää apuna muototermien tunnistamisessa

    • 008 (BK) merkkipaikka 34 arvo on erittäin oleellinen ja paljon käytetty 
      • a, niin 655 $a kenttään voidaan tallettaa muistelmat  http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s286
      • b tai c niin 655 $a kenttään elämäkerrat http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1006
    • 008 (BK) merkkipaikka 33 samaten
      • d -  näytelmät  http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s929
      • f - romaanit http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s518
      • h - huumori http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1128
      • j - novellit http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s27
      • p - runot  http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1150
      • s - puheet http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s775   tai esitelmät  http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s313

Korjaukset

• Konversio tuottaa konvertomattomista termeistä tarkistuslistaukset, joiden mukaan paikallisaineistoissa voi tehdä korjauksia

1.3 Poimituista tietueista käsiteltävät kentät

• Konvertoidaan vain seuraavat kentät 385, 567, 648, 650, 651, 655

• Konversiossa tuotetaan ja käsitellään seuraaavia kenttiä: 257, 370, 382, 385, 386, 388, 567, 648, 650, 651, 653, 655

Konversiossa siirretään ketjuissa olevia termejä muihin osakenttiin

• 257 (elokuvien tuotantomaa), ei ole RDA-ohjeessa.

• 370 (luontipaikka), 382 (esityskokoonpano), 385 (kohderyhmä), 386 (tekijä), 388 (luomisaika)

• 648 (aika), 650 (aihe), 651 (paikka), 653 (kun termiä ei löydy sanastoista, tyyppi 2. indikaattorissa)

• 655 (lajityyppi/muoto)

1.4 Muunnosprosessi

• Luetaan koko tietue

• Tunnistetaan aineistotyyppi

• Kerätään konvertoitavien kenttien ysa/allärs termejä vastaavien YSO-käsitteiden käytetyt termit ja  URI:t

• Merkkijonojen vertailu ensin normalisoidulla muodolla
  • Jos löyty useita vastineita, haetaan ilman muunnoksia eli normalisoimatta
  • Jos termi ei löydy YSA:sta eikä Allärsistä eikä SLM:stä, termi kirjoitetaan kenttään 653## osakenttään $a. 
    • 653 kentän toisen indikaattorin arvo riipppuu termin alkuperäisestä osakentästä.
    • 0 $a tai $x
    • 4 $y
    • 5 $z
    • 6 $v
    • # muut osakentät

• Mikäli vastaava yso-käsite on poistettu käytöstä ja sille ei ole merkitty korvaajaa TAI sille on useita korvaajia, tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 650#4$a, eli toinen indikaattori on “4” ja poistetaan $2 osakenttä
  • Tuotetaan virhelokiin lista näistä kentistä, jossa MelindaID ja YSA-termi sekä virhekoodi 1.
• Poistetaan tuplat - ei kahta identtistä kenttää
  • HUOM! Mikäli 653 kentässä on sama termi, jota ollaan siirtämässä 653:een niin, uusi kenttä korvaa vanhan, sillä siihen on toiseen indikaattoriin lisätty tieto termin tyypistä
• Tuotetaan  yso- ja slm-termit MARC kenttiin suomeksi ja/tai ruotsiksi
  
  • Melindassa talletetaan yso- ja slm-käsitteiden termit alkuperäisen termin kielellä
  • Paikalliskannassa voidaan valita tuotettavaksi yksi tai molemmat kielet. Ohjelmassa tämän voi valita parametrina 
• Tulostetaan koko tietue
  
  • Kenttä, indikaattori, indikaattori, termi, sanastotunnus, uri

1.4 Sanastojen ja termien järjestys tietueessa

• Kussakin kentässä sanastojen järjestys on 2. indikaattorin koodin mukainen numerojärjestys: 0, 2, 4, 7.

• Kun indikaattori on sama, niin sanastot listataan sanastokoodin mukaan aakkosjärjestyksessä.

• Poikkeuksena kun toinen indikaattori on 7,

• Tulostetaan YSO kentät ensin. ja sitten muut sanastot aakkosjärjestyksessä.  

• Kentässä 655 tulostetaan ensin  SLM-kentät vastaavalla tavalla kuin yso-kentät.

• Kunkin sanaston kohdalla alkuperäiset kentät tuotetaan ensin samassa järjestyksessä kuin ne ovat alunperinkin

• Konvertoidut uudet YSO- ja SLM-termit

• tulostetaan siinä järjestyksessä kuin termejä käsitellään, jolloin samassa ketjussa olleet termit listataan lähekkäin.

• Jos sama termi esiintyy useita kertoja, termi listataan siihen kohtaan, jossa se ensin esiintyi  

• Alkuperäiset yso- ja slm-termit listataan ensin

• Kukin yso:n ja slm:n kieli listataan erikseen. Ensin suomenkieliset termit, sitten ruotsinkieliset termit.
  

• 653 kentässä

• tulostetaan ensin alkuperäiset termit alkuperäisessä järjestyksessä ja uudet termit niiden jälkeen 2. indikaattorin mukaisessa järjestyksessä ja aakkosjärjestyksessä, kun indikaattori on sama.

• Mikäli uusissa termeissä on identtinen termi alkuperäisten kanssa eikä alkuperäisessä ole 2. Indikaattoria, uusi kenttä korvaa alkuperäisen vastaavan 653 kentän

• Konversio on hukkaamaton, jos alkuperäiset ysa- ja allars-rivit halutaan säilyttää.  Tällöin alkuperäiset rivit kirjoitetaan mukaan tietueeseen. 

  • Tämä voi valita konversio-ohjelmassa parametrina

  • Melindan konversiossa konvertoidut kentät poistetaan

1.5 Ketjujen käsittely

• Käsitellään kunkin MARC kentän kaikki osakentät yksitellen.

• Huom! Osakenttäkoodit vaihtaneet järjestystä (esim. aika ja paikka) edellisessä konversiossa (Finmarc→ Marc21) ja joissakin tietueissa nämä voivat olla edelleen väärin päin

• Ketjujen osalta kutakin osakenttää vastaava YSO-termi talletetaan omalle rivilleen.

• Tarkistettava pitääkö osakentän koodi paikkansa… siis onko paikkakentässä paikan nimi vai jotakin muuta, jne. 

• Ei lisätä uusia ketjuja 653:een, vaan jokainen sanastoihin kuulumaton termi viedään erikseen ja kenttään tulee alkuperäisen osakentän tyyppiä vastaava luku toiseen indikaattoriin

• Paikan osakenttien osalta tarkistetaan löytyykö ysa:an ohjaustermeiksi merkittyjä ketjuja
• Perussääntö: sanastoon kuuluvien termien osalta kirjoitettava kenttä valitaan termin vastineen sanaston ei osakenttäkoodin mukaan eli yso:650,  yso-paikat:651, slm:655

• Musiikkiaineistojen kuvailussa samassa kentässä olleet osakentät merkitään erikseen purettaessa yhteisellä arvolla osakentässä $8 ja tarkenteella \u

  Esimerkki: kentän 650 #7 ‡aviihdemusiikki ‡z Suomi ‡y 2000-2009 ‡2 musa  osakentät puretaan erillisiksi kentiksi seuraavasti:

  • 370 ## ‡8 1\u ‡g Suomi ‡2 yso/fin ‡0 http://www.yso.fi/onto/yso/p94426

  • 388 1# ‡8 1\u ‡a 2000-2009 ‡2 yso/fin

  • 655 #7 ‡8 1\u ‡a viihdemusiikki ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s421

  • 
    

1.6 Tarkistetaan onko kenttä keepattu/dropattu

• Esimerkiksi: $9FENNI<KEEP> (järjestelmäkohtainen vapaakenttä)

• Otetaan $9 osakenttätieto talteen ja tulostetaan YSO-termin kenttään

• Jos $9-osakenttiä on useita, kaikki on toistettava

• Jos kyseessä on ketju, $9-osakenttä kirjoitetaan jokaisen vastaavan yso-termin kenttään.

• Jos ketju on dropattu, niin sen osiin lisätään <DROP> (tällöin termejä ei replikoida ko. paikalliskantaan)

• Nämä voidaan tutkia etukäteen ennen konversiota ja toimittaa kirjastoille

• Jos tietueessa on sama termi ilman $9 osakenttää sekä $9<DROP>, drop-kenttää ei lisätä.

1.7 Tarkistuslista ja virhekoodit

• Tarkistuslistalle kirjataan a) tietue-id, b) virheen aiheuttanut termi, c) koko kenttä sekä d) virheen selite tai virhekoodi. 
• Tällaiset kentät vaativat manuaalisen käsittelyn konversion jälkeen. 

• Tarkistuskoodit:

  • 1: termille ei löytynyt vastinetta sanastoista

  • 2: termille useampi mahdollinen vastine (termille on useampi samanlainen normalisoitu käytettävä termi tai ohjaustermi) 

  • 3: termillä ei vastinetta, mutta termillä on täsmälleen yksi sulkutarkenteellinen muoto

  • 4: termillä ei vastinetta, mutta termillä on sulkutarkenteellinen muoto kahdessa tai useammassa käsitteessä

  • 5: termille löytyy vastine, mutta sille on olemassa myös sulkutarkenteellinen muoto eri käsitteessä

  • 6: ketjun osakentän termi poistettu tarpeettomana (fiktio, aiheet, musiikki ja ketjun $e-osakenttä sekä tyhjä osakenttä)

  • 7: kentän 650/651 osakentän $g "muut tiedot" on viety kenttään 653

  • 8: Kenttä sisältää MARC-formaattiin kuulumattomia osakenttäkoodeja tai ei sisällä asiasanaosakenttiä

  • 9: käytöstä poistettu käsite, jolla on useita korvaajia (tai korvaaja puuttuu)

1.8 Konversiosäännöt taulukkona liitetiedostossa

2 Kenttien käsittely

2.1 Kenttä 385 Kohderyhmä

Käsitellään vain sellaiset 385-kentät, joissa on $2 -osakentässä arvo ‘ysa’ tai ‘allars’

385 osakenttä $a

• Jos löytyy ysa tai allars termi, niin 

  • tuotetaan vastaava yso-termi ja lisätään $2 ja $0 osakentät

• Ellei löydy ysa tai allars termi, niin 

  • termit jäävät sellaisenaan, poistetaan sanastotunnus ja tulostetaan kenttä tarkistuslistaan, virhekoodi 1.

385 osakenttä muut

• Muut osakentät liitetään mukaan sellaisenaan

2.2 Kenttä 567 Metodologia

Käsitellään vain sellaiset 567-kentät, joissa on $2 -osakentässä arvo ‘ysa’ tai ‘allars’

567 osakenttä $a

• Mikäli $b osakenttä puuttuu ja $a osakentässä on ysa/allars termi, se siirretään $b osakenttään ja lisätään $2 ja $0 osakentät.

567 osakenttä $b

• Jos löytyy ysa tai allars termi, niin tuotetaan vastaava yso-termi ja lisätään $2 ja $0 osakentät. Kaikki osakentät tulostetaan mukaan.
• Ellei löydy  ysa tai allars termi, kenttä jätetään sellaisenaan ja tulostetaan virhelokiin, virhekoodi 1
  

Osakenttä muut

• Muut osakentät liitetään mukaan sellaisenaan

2.3 Kenttä 648 (aika)

 648 osakenttä $a

• Käsitellään vain, jos $2-osakentässä on ysa, allars, musa tai cilla
• Jos 1. indikaattorin arvo on 1
  • Osakentän $a termi siirretään sellaisenaan kenttään 388 17 $a <term> $2 yso/fin
    • 1 indikaattori on 1 ja 2. indikaattori 7.  $2 osakentän arvoksi tulee yso/fin tai yso/swe, $0 osakenttä jätetään pois.
• Numeerisia aikatermejä ei muokata tässä konversiossa
  • $2-osakenttään kirjoitetaan ysa/allars -sanastosta riippuen yso/fin tai yso/swe ja 2. indikaattori 7. $0 osakenttä jää pois
  • Numeeriset arvot - hyväksyttävät merkkijonot voivat päättyä alla mainittuihin teksteihin
    • [0123456789-]  (2, 3 tai 4-numeroisia vuosilukuja, joita edeltää tai joiden jälkeen tai joiden välissä on yhdysmerkki, tavuviiva, lyhyt n-ajatusviiva tai miinusmerkki)
    • päättyy tekstiin:
      • -luku  -tal, -talet  (vuosikymmeniä ja vuosisatoja)
      • eKr., ekr., jkr. jKr., fkr., fKr.  pisteellä ja ilman - huom. eKr. voi olla kielestä riippuen joko ennen Kristusta tai efter Kristus.
      • eaa, jaa - pisteellä ja ilman
    • Hyväksytään vuosilukujen välissä kaikki erilaiset viiva-merkit
    • Vuosilukuja eaa. ei merkitä negatiivisina lukuina
• Tekstimuotoiset aikakentät käsitellään
  • Jos termi on ysa/allars sanastossa, ne siirretään 650/651-kenttään yso-termeiksi
  • Muut tekstimuotoiset termi viedään 653-kenttään ja 2. indikaattori 0.
• Muiden 6XX-kenttien y-osakentät 
  • Jos termi on numeerinen, niin
    • tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 648 #7 $a $2 osakenttään yso/fin tai yso/swe
  • Jos termi ei ole numeerinen, tarkistetaan onko ysa tai allärs -termi
    • Kun ysan tai allärs paikkatermi, tuotetaan yso-paikat vastine kenttään 651#7$a
    • Kun muu ysa tai allärs-termi niin tuotetaan yso-vastine kenttään 650#7$a $2yso/fin  tai $yso/swe
  • Kaikki muut tekstimuotoiset termit
    • Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 653#0$a ja tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi 1

2.4 Kenttä 650 (aihe)

Käsitellään vain sellaiset 650-kentät, joissa on $2 -osakentässä arvo ysa, allars, musa tai cilla

Kun kyseessä on musiikkiaineisto (LDR/06 c,d,j) tai elokuva LDR/06 g ja 007/00 on v, niin samaan ketjuun kuuluneet termit, jotka siirtyvät eri kenttiin merkitään yhteisellä arvolla osakentässä $8 ja tarkenteella \u.

2.4.1  Indikaattorien tarkistus

650-kentän indikaattoreita ei tarkisteta. Mahdolliset virheelliset indikaattorit korjautuvat tulostettaessa.

2.4.2 Käsitellään osakentät

650 Osakenttä $a $b, $c, $d, $v, $x, $y, $z (paikkaketjut)

• Verrataan termiä ja siitä seuraava termiä kaikkiin sanaston skos:prefLabel, skos:altLabel ominaisuuksiin

  • Jälkimmäinen termi pitää olla osakentässä $z

• Kun termit löytyvät ysa tai allars sanastosta yhdistettynä muodossa “termi -- termi” ja ovat paikkatermi

• Tämän jälkeen jälkimmäistä osakenttää $z ei käsitellä erikseen, vaan hypätään sen yli.

• Muissa tapauksissa kentät käsitellään erikseen

650 Osakenttä $a $b $x $z (aihe)

• Jos kyseessä on musiikkiaineisto

  • Jos $a tai $x osakentässä on termi “musiikki”

    • Termi "musiikki" jätetään kokonaan pois

  • $a-osakentässä on yleensä muototermi. Jos kyseessä on SLM:n termi

    • Viedään kenttään 655 #7 $a <termi>  $2 slm/swe $0 uri

  • Jos $a tai $x osakentässä on termi “aiheet”

    • kaikki seuraavat $x, $y ja $z-osakentät ovat aiheita. Tuotettava kenttä riipppuu siitä, mistä sanastosta termi löytyy
      

      • Viedään ysa/allars-termit kenttään 650 #7 $a, ysa/allars -paikkatermit kenttään 651 #7 $a, numeeriset termit kenttään 648 #7 $a

      • sanastoista löytymättömät termit: $a ja $x osakentästä kenttään 653 #0 $a,  $z osakentästä kenttään 653 #5 $a, $y osakentästä kenttään 653 #4 $a.

    • Termi “aiheet” jätetään pois

    • Käsitellään loput kentät samoilla säännöillä kuin muu musiikkiaineisto (kts. alla)
      

  • Jos ei löytynyt sanaa "aiheet", etsitään onko kentässä seko-termejä (eli esityskokoonpano).

    • Tutkitaan löytyykö ketjusta asiasana "sovitukset"

      • Jos löytyy "sovitukset"-asiasana, 

        • sen jäljessä olevat seko-termit viedään samaan 382 kenttään.

        • "sovitukset"-sanan edellä olevat seko-termit eri 382-kenttään vai jätetäänkö 650-kenttään
        • sovitukset viedään muototerminä 655 kenttään

    • Seko-termin perässä voi olla sulkutarkenne (esim. “viulu (2)”), jolloin vertailu sanastoon tehdään sulkutarkenteettomana, jos sulkutarkenteena on luku

      • viedään kenttään 382 11 $a <termi> $2 seko

        • Ensimmäinen indikaattori 1, sillä konversiossa ei tiedetä soitinten ta esittäjien lukumääriä eksaktisti (voivat olla 500-kentässä)

      • Kun löytyy SEKO-termi, ketjun kaikki SEKO-termit menevät samaan 382-kenttään, kukin omaan $a-osakenttäänsä.

    • Ellei löydy seko termi suoraan, katsotaan onko termin perässä sulkutarkenne

      • Jos seko-termin perässä sulkutarkenteessa on lukumäärä, niin tällöin luvusta luodaan $n-osakenttä $a-osakentän jälkeen

      • esimerkki: 650 $a viulu (2)  → 382 11 $a viulu $n 2 $2 seko

    • Jos sanastokoodina on cilla tai allars
      • jos ruotsinkielinen termi löytyy seko-sanaston ohjaustermeistä, tuotetaan 382-kenttään vastaava suomenkielinen käytettävä termi. 
        • HUOM! Tieto alkuperäisestä kielestä katoaa.   Haluttaessa tämä tieto voidaan kirjoittaa 500-kenttään: "Sammansättning: <termi>"
    • Käsitellään loput kentät samoilla säännöillä kuin muu musiikkiaineisto (kts. alla)
      

  • Muut musiikkiaineiston 650 kentät

    • Katsotaan ensin $a-osakenttä ja $x-osakentät:

      • Jos $a-osakenttä löytyy SLM:stä ja kuuluu "Musiikin lajityyppi- ja muototermit" -ryhmään, niin
        • tuotetaan 655 #7 $a <termi>  $2 slm/fin $0 uri
        • Jos seuraavat $x-osakentän ysa/allars -termit viittaavat tekijään, ne viedään 386-kenttään
        • Jos seuraavat $x-osakentän ysa/allars -termit viittavaat kohderymään (ikäryhmät),  ne viedään 385-kenttään
        • Muut $x-osakentän termit katsotaan ensin SLM:stä, sitten ysa ja allarsista
          • SLM-termit viedään kenttään 655, ysa/allars-termit viedään kenttään 650/651
        • Seuraavat $z- ja $y-osakentän termit tulkitaan teoksen luomiseen liittyviksi (kts. alla)
      • Muuten, jos $a-osakenttä löytyy SLM:stä, mutta ei kuulu Musiikin lajityyppi- ja muototermit -ryhmään, 
        • tuotetaan aihe kenttään 650 #7 $a <termi>  $2 yso/fin $0 uri
          

      • Muuten, jos $a-osakentän termi on YSAsta 

        • seuraavat $y, $x ja $z-osakentät tulkitaan aiheiksi

          • viedään kenttiin 648, 650 ja 651
      • jos $a-osakentän termi ei löydy SLM:stä tai YSAsta, 
        • katsotaan $x-osakentät järjestyksessä ja $x, $y ja $z-osakentät tulkitaan ensimmäisenä SLM:stä tai YSAsta löytyvän termin perusteella
          
          • Jos ensimmäinen jostain sanastosta löytyvä termi on SLM:stä, $y- ja $z-osakentän termit tulkitaan teoksen luomiseen liittyviksi
          • Jos ensimmäinen jostain sanastosta löytyvä termi on YSAsta, $y- ja $z-osakentän termit tulkitaan aiheiksi
            

      • Jos a- tai x-osakenttien termejä ei löydy mistään sanastosta, $y- ja $z-osakentät tulkitaan luontiin liittyviksi (kts alla)

      • Luomispaikka ja luomisaika
        • Kun kyseessä on luomispaikka: Talletetaan yso-paikat vastine kenttään 370 ## $g  <termi> $2 yso/fin $0 uri    (tai 2 yso/swe)
        • Kun kyseessä on luomisaika: Talletetaan termi ilman $0 osakenttää kenttään 388 ## $g  <termi> $2 yso/fin   (tai 2 yso/swe)

• Jos kyseessä on elokuva-aineisto

  • $a-osakentässä on yleensä muototermi. Jos kyseessä on SLM:n termi 

    • Viedään kenttään 655 #7 $a <termi>  $2 slm/swe $0 uri

  • Jos $a tai $x osakentässä on termi “aiheet”

    • kaikki seuraavat $x, $y ja $z-osakentät ovat aiheita. Tulostettavan kentän koodi riipppuu siitä, mistä termi löytyy

      • Viedään ysa/allars-termit kenttään 650 #7 $a, ysa/allars -paikkatermit kenttään 651 #7 $a, numeeriset termit kenttään 648 #7 $a. 

        • jos löydetylle termille on useampi YSO-vastine, termi jätetään kenttään 650 ilman sanastotunnusta.

      • sanastoista löytymättömät termit: $a ja $x osakentästä kenttään 653 #0 $a,  $z osakentästä kenttään 653 #5 $a, $y osakentästä kenttään 653 #4 $a.

      • Termi “aiheet” jätetään pois

  • Kaikissa muissa elokuva-aineistojen tapauksissa kyseessä on aihe ja etsitään termiä sanastoista

    • jos termille on useampi YSO-vastine, tuotetaan 650 #4 ilman $2- ja $0-osakenttiä

    • tuotetaan 650 #7 $a <termi>  $2 yso/fin $0 uri

    • jos ei löydy, viedään 653 #0 $a <termi>

• Jos kyseessä on kaunokirjallinen aineisto

• $a-osakentässä on yleensä muototermi eli slm-sanaston termi, joka viedään kenttään 655#7$a  $2slm/fin $0uri   (tai $2slm/swe)
  
  

• Löytyykö ysa- tai allars-sanastoista

• Verrataan termiä kaikkiin skos:prefLabel, skos:altLabel

  • Jos osuma löytyy ysa tai allars sanastosta paikka-käsitteen termiin

    •  Kun kyseessä tekstiaineisto 

      • Talleteaan yso-paikat vastine kenttään 651 #7 $a <termi> $2 yso/fin $0 uri

    • Kun kyseessä on elokuva-aineisto ja $a osakenttä on elokuvat (slm:s1175) tai joku sen alakäsitteistä, niin kyseessä on tuotantomaa 
      • Talletetaan yso-paikat vastine kenttään 257 ## $a <termi> $2 yso/fin $0 uri 

  • Jos osuma tulee käytettävään termiin TAI ohjaustermiin, joka viittaa vain yhteen YSA-käsitteeseen, eikä ole paikka

  • tuotetaan yso-vastine kenttään 650 #7 $a <termi> $0 uri

  • Jos osuman käsite viittaa useampaan YSO-käsitteeseen

    • Jos yksikin YSO-vastintermeistä on identtinen haetun termin kanssa 

      • tehdään konversio kyseiseen käsitteeseen ilman virheilmoitusta

    • Jos yksikään YSO-käsitteiden termeistä ei ole identtinen haetun termin kanssa, niin

      • Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 650 #4 $a <termi>, eli toinen indikaattori on “4” ja poistetaan $2 osakenttä

      • Tuotetaan termi ja kenttä tarkistuslistalle, virhekoodi 2

• • • Kun kentän 650 termi EI löydy ysa/allars sanastoista
      • Ei tarkisteta YSO/SLM sanastoista
      • Jos termissä on vain numeerisia arvoja, tulkitaan ajanjaksoksi (Numeeriset arvot: kts. 648 osakenttä $a),
      • • Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 648 #7 $a  $2yso/fin
      • Jos kyseessä sulkutarkenteellisen termin alkuosa eli sulkutarkenteeton muoto

        • Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 650 #4 $a <termi>, eli toinen indikaattori on “4” ja poistetaan $2 osakenttä

        • Tuotetaan kenttä tarkistuslistalle, virhekoodi 4

      • Muut termit siirretään kenttään 653 #0 $a <termi> 
      • Tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistuslistalle, virhekoodi 1
      Tarkistetaan löytyykö termi jo 653 kentästä
      • Jos termi löytyy 653 kentästä poistetaan vanha kenttä ja tulostetaan kuten alla
      • MARC kenttä 653#0$a,  toinen indikaattori 0, termi aina osakenttään $a
      • Jos termi oli ketjussa niin tuotetaan kukin termi erikseen omaan 653-kenttäänsä

650 Osakenttä $y, $d (aika)

• Jos kyseessä on musiikki- ja elokuva-aineisto, tähän on merkitty luomisaika

•  Talletetaan sellaisenaan kenttään 388 ## $a <termi> $2 yso/fin

• Ssanastotunnisteeksi yso/fin ilman $0-osakenttää 

• Muut aineistot, jos termissä on vain numeerisia arvoja (kts 648 osakenttä $a), tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 648 #7 $a <termi> $2 yso/fin
  • Jos tekstiä sisältävä termi päättyy sallittuun merkkijonoon: [-luku, -luvut, -talet, -tal, eKr., jKr., fKr., eaa., jaa., e.a.a., j.a.a.]
    • tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 648 #7 $a <termi> $2yso/fin    tai $2yso/swe 

• Ellei ole numero, niin onko ysa tai allärs -termi?

  • Jos ysan tai allärs paikkatermi, yso-paikat-termit 

    • Videään kenttään 651 #7 $a <termi> $2 yso/fin $0 uri

  • Jos muu ysa ja allärs-termi, yso-termit 

    • Viedään kenttään 650 #7 $a <termi> $2 $0 
      (esim. YSO ajanjaksot käsitteitä  http://www.yso.fi/onto/yso/p4035)

  • Kaikki muut tekstimuotoiset termit 

    • Viedään kenttään 653 #0 $a <termi>, 
      tulostetaan alkuperäinen kenttä virheraporttiin, virhekoodi 1

650 Osakenttä $v (muoto)

• Jos termi on “fiktio”

• osakenttä poistetaan

• Tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi 6.

• Jos kyseessä on slm-termi

• • Tuotetaan suomenkielinen slm termi kenttään 655 #7 $a  <termi> $2 slm/fin $0 uri
  • Tuotetaan ruotsinkielinen slm termi kenttään 655 #7 $a <termi> $2 slm/swe $0 uri

• Jos ei ole slm-termi, mutta on ysan tai allärs paikkatermi

• Tekstiaineistoissa

  • Tuotetaan ysan yso-paikat vastine kenttään 651 #7 $a <termi> $2yso/fin $0uri

  • Tuotetaan allarsin yso-paikat vastine kenttään 651 #7 $a <termi> $2yso/swe $0uri

• Musiikki- ja elokuva-aineistoissa

  • Tuotetaan ysa/musa yso-paikat vastine kenttään 370 ## $g <termi> $2 yso/fin $0 uri
    

  • Tuotetaan allars/cilla yso-paikat vastine kenttään 370 ## $g <termi> $2 yso/fin $0 uri

• Jos ei ole slm-termi, mutta on muu ysa tai allärs-termi

• Tuotetaan ysa:n yso-vastine kenttään 650 #7 $a <termi> $2 yso/fin $0 uri

• Tuotetaan allarsin yso-vastine kenttään 650 #7 $a <termi> $2 yso/fin $0 uri

• Jos termi osuu useampaan ysa tai allärs-käsitteeseen

• Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 655 #4 $a <termi>
  Tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi MULTIPLE_CONCEPTS

• Kun termiä ei löydy slm, seko, ysa, tai allärs sanastoista

• Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 653 #6 $a <termi>

• Tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi 1

6650 Osakenttä $c (tapahtuman paikka)

• Useimmiten tässä on tieto virheellisesti. Mikäli on oikeasti tapahtuman paikka, niin osakentässä $d pitäisi olla tapahtuma-aika

  • Viedään kenttään:   — päätös kentästä on toistaiseksi vielä auki ---

650 Osakenttä $d (tapahtuma-aika)

• Useimmiten tässä on tieto virheellisesti, kun pitäisi olla $y.  

  • viedään kenttään 651 $a <termi> $2 yso/fin $0 uri

• Musiikki- ja elokuva-aineistossa 

  • viedään kenttään:   — päätös kentästä on toistaiseksi vielä auki ---

650 osakenttä $e (suhdetermi)

• Pudotetaan koko osakenttä pois, sillä yksin tällä kentällä ei ole infoarvoa

• Tulostetaan alkuperäinen kenttä (ketju) tarkistusraporttiin, virhekoodi 6.

650 osakenttä $g (muut tiedot)

• alkuperäinen termi viedään 653 ## $a  <termi> osakenttään

• Tulostetaan alkuperäinen kenttä (ketju) tarkistusraporttiin, virhekoodi: SUBFIELD_G

650 Muut osakentät

Jos löytyy näitä osakenttiä

• Tuotetaan etukäteen erillinen listaus tällaisista kentistä Melindassa ja toimitetaan paikalliskantojen ylläpitäjille mahdollista korjausta varten

• PÄÄTÖS

  • Jätetään koko ketju paikalleen, mutta muutetaan toiseen indikaattoriin 4 ja poistetaan osakenttä $2

  • Tulostetaan alkuperäinen kenttä virheraporttiin, virhekoodi: “SUBFIELD_NOT_ANALYZED” 

• Esimerkiksi

  • ‡c - Tapahtumapaikka (ET)

  • ‡d - Tapahtuman aika (ET)

  • Muut tunnistamattomat osakentät

2.5 Kenttä 651 (paikka)

651 Osakenttä $a, $v, $x, $y, $z (paikkaketjut)

• Verrataan termiä ja sen jälkeistä termiä kaikkiin skos:prefLabel, skos:altLabel

  • Jälkimmäinen termi pitää olla osakentässä $z

• Kun termit löytyvät ysa tai allars sanastosta yhdistettynä muodossa “termi -- termi” ja ovat paikkatermi
  • ensimmäinen osakenttä vastaa ysa:ssa tai allärsissä auktorisoidun paikkaketjun osakenttää $a 
  • jälkimmäinen osakenttää $z.  
  • Ketju on ysa:n rdf-muodossa literaali: “a_termi”+” -- ”+”z_termi”.

  • Tuotetaan ketjun yso-paikat vastine kenttään 651#7$a.

  • Osakenttä $z ei käsitellä erikseen, vaan hypätään sen yli.

• Huomautus: Jos paikkaketjussa on auktorisoimaton ketju Maa -- Kaupunki, molemmat käsitellään erikseen, vaikka kuvailtu sisältö käsittelisikin vain kaupunkia. Konversio ei puutu kuvailuun tällä tasolla.

• Muissa tapauksissa kentät käsitellään erikseen

651 osakenttä $a, $x, $z

• Kun kyseessä on ysa tai allärs paikkatermi

• Tuotetaan yso-paikat vastine kenttään 651#7$a

• Kun kyseessä on muu ysa tai allars -termi, ei paikka

• Tuotetaan yso-vastine kenttään 650#7$a

• Kun kyseessä ei ole ysa eikä allars termi

• Jos termi alkaa numerolla ja on vain numeroita tai yhdysmerkki tai termi päättyy “sallittuun” tekstimuotoon (kts. 648 $a)

• tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 648#4$a

• Muut termit

• Osakentissä a ja z alkuperäinen termi kenttään 653#5$a

• Osakentässä x alkuperäinen termi kenttään 653#0$a

• Vaihtoehto malli HULIB:  kun $a tai $z kenttä ei löydy ysa/allars sanastoista, säilytetään ketjun a ja z osakentät:  651#4, 2-osakenttä yso/fin tai yso/swe, ilman 0-osakenttää

• Tulostetaan alkuperäinen termi ja kenttä virheraporttiin, virhekoodi 1

651 osakenttä $y (aika)

• Jos termissä on vain numeerisia arvoja (kts 648 osakenttä $a),  tai

• Jos tekstiä sisältävä termi päättyy sallittuun merkkijonoon: [-luku, -luvut, -talet, -tal, eKr., jKr., fKr., eaa., jaa., e.a.a., j.a.a.]

  • Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 648 #7 $a <termi> $2 yso/fin

  • $2 oakenttään tunnisteeksi yso/fin tai yso/swe, Ei tulosteta $0 osakenttää

• Ei numeerinen teksti, onko ysa tai allärs -termi?

  • Jos ysan tai allärs paikkatermi

    • Tuotetaan vastaava yso-paikat-termi kenttään 651 #7 $a $2 yso/fin $0 uri

  • Jos muu ysa ja allärs-termi

    • Tuotetaan yso-termit kenttään 650 #7 $a <termi> $2 yso/fin $0 uri   (esim. YSO ajanjaksot käsitteitä  http://www.yso.fi/onto/yso/p4035)

  • Kaikki muut tekstimuotoiset termit 

    • Tuotetaan termi kenttään 653 #0 $a <termi>  

    • tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi 1.

651 osakenttä $v (muoto)

• käsitellään, kuten 650-kentän osakenttä $v

651 muut osakentät

• käsitellään, kuten 650-kentän muut osakentät

2.6 Kenttä 655 (muoto)

Termi tarkistetaan vain slm- tai seko-sanastosta, ei katsota lainkaan ysa tai allärs.

655 osakenttä $a, $x, $v

• Jos kyseessä on musiikkiaineisto:

  • toimitaan, kuten 650-kentässä, mutta ei katsota "aiheet"-sanoja
    

• Jos termi on “fiktio”

• osakenttä poistetaan

• Tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi 6

• Jos kyseessä on slm-termi

  • Tuotetaan suomenkielinen slm termi kenttään 655 #7 $a <termi> $2 slm/fin $0 uri

  • Tuotetaan ruotsinkielinen slm termi kenttään 655 #7 $a <termi> $2 slm/swe $0 uri

• Kun termiä ei löydy slm sanastosta

• talletetaan alkuperäinen termi kenttään 653 #6 $a <termi>

• Tulostetaan alkuperäinen kenttä tarkistusraporttiin, virhekoodi 1

655 Osakenttä $b

• Kun termi on ysa tai allars -termi

• Tuotetaan ysa-termin yso-vastine kenttään 650#7$a $2yso/fin $0uri

• Tuotetaan allärs-termin yso-vastine kenttään 650#7$a $2yso/swe $0uri

• (esim. väitöskirjan tutkimusala /J.Tuohiniemi)

• Kun kyseessä on muu termi   

• Tuotetaan alkuperäinen termi kenttään 653#0$a

655 Osakenttä  $y

• 655 $y-osakenttien ajanmääreet ovat luomisaikoja

• Ei tehdä sisällöntarkistusta

  • Tuotetaan alkuperäinen termi suoraan kenttään 388 1# $a $2 yso/fin

655 Osakenttä $z

• Elokuva-aineistojen ketjuissa, jossa $a-osakentässä on “elokuvat” tai “dokumenttielokuvat” ja  $z-osakentässä on ysa-paikka, niin kyseessä on tuotantomaa

  • • Talletetaan kenttään 257 ## $a <termi> $2 yso/fin $0 uri 

    • Kentässä käytetään yso-paikat käsitteitä, joten lisätään myös $2 ja $0 osakentät
  • Mikäli paikkatermi ei löydy sanastoista, se viedään ilman sanastotunnusta

    • Tuotetaan alkuperäinen termi suoraan kenttään 257 ## $a <termi> 

• Muissa aineistoissa 655 $z osakenttään on merkitty luomispaikka

• Tarkistetaan onko ysa tai allars paikkatermi

• Kun termi on ysa tai allars paikkatermi

  • Tuotetaan ysa-paikan yso-vastine kenttään 370 ## $g <termi> $2yso/fin $0uri 

  • Tuotetaan allars-paikan yso-vastine kenttään 370 ## $g <termi> $2yso/swe $0uri 

• Muussa tapauksessa

• Ei tehdä muuta sisällöntarkistusta

• Tuotetaan alkuperäinen termi suoraan kenttään 370 ## $g <termi>

•