Aika: kello 10:15 - 16:00
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1, Helsinki,
Paikalla lukkaari, joona mpkk hanken, samk laurea arcada, hamk, metropolia,
Asialista (aikataulu suuntaa antava)
Kokouksen avaus junien saapumisen jälkeen n. 10:15
Ajankohtaista Koha-migraatioista
Keskusteltiin muunnostaulujen rakentamisesta: todettiin,että kaikki Voyagerissa oleva on käsiteltävä tauluissa. Pyritään laittamaan käytettäväksi kyselyitä, joilla voidaan helposti Voyagerista listata elementit, johin täytyy ottaa kantaa. Täsmennetään myös ohjeet siitä, miten merkitään kokonaan pois jätettävät elemenit.
Tilastokirjasto menosa ma 11.2, ratkaistu lehtiongelmat ja osakohdeongelmat.
Koha stand-upit päivittäin: ketkä osallistuvat. Keskustelttin siitä, miten pitäisi menetellä. Redminen tiketit jäävät heposti roikkumaan. Palveluosoite tulossa, miten jaetaan
Pitäisikö tuotannossa olevien tiketit yhdistää? Siirretään käyttöönoton päättäneiden tiketit samaan.
keskusteltiin keskustelukanavista
HAMKin konversiotaulut GitHubissa:https://github.com/kivilahtio/koha-migration-toolbox/tree/master/config/translationTables <https://github.com/kivilahtio/koha-migration-toolbox/tree/master/config/translationTables>.
Palvelin- ja testiympäristötilanne
- sopimustilanne ja palvelimet
- CSC-Koha-wiki Eduunissa, pääkäyttäjille tulee oikeuksia: tekninen dokumentaatio ml. porttien avaukset.
- [email protected] -lista katkoilmoituksille yms.
- EP-kertoi sopimustilanteesta
- Käytiin läpi palvelimien saantitilanne
- kaivataan lyhyttä dokumenttia prosessin etenemisestä ja siitä mitä pitää tehdä missäkin vaiheessa
Lounas (omakustainteinen) n. 11 - 11:45
Yölainakysymys
Miten yölainatoiminnallisuuden voisi saada aikaan Kohassa
yö- ja viikonloppulkaina = tuntimittainen laina, joka tietyn asetetunkellonlyömän jälkeen eräääntyy kirjaston seuraavana aukiolopäivänä asetettuna yölainojen erääntymisaikana
- JKL ja HAMK siirtyneet vuorokausilainoihin
- Tritoniassa on nyt yölainat käytössä - ei löydetty vielä ratkaisua Kohaan.
- Hanken kaipaisi myös yölainaa uloslainaukseen
- tutkittava kalenterin toiminta
Hankinta- ja saapumisvalvonta Kohassa
- Johanna Miettusen esitys
- EDItX-hankintarajapinta Kohaan (Anneli Östermanin ja Pasi Korkalon esitys 21.9.2016)
- Koha-wiki: Hankinta
- Perustetaan EDitX:n tutkimusryhmä: Johanna, Tiina Ekholm, hankinnan ihminen Jyväskylästä, Minna Kivinen
Varastokirjastotilaukset Kohassa
- Jyväskylän toimintamalli
- asiakas täyttää lomakkeen, johon tulevat kirjaan ja asiakkaan tiedot → menee JKL:n kaukopalveluun
- hoidetaan JYKin ja VarKin välillä kaukolainana
- VarKin kannalta Kake ongelmallinen, koska ei näytä sijaintipaikkoja
- Finnan yhteydessä toimiva ratkaisu todettiin parhaaksi
Kahvi n. 13:45
Varastotietueiden käyttö Kohassa n. 14:00
varastotietueet luonut Ere Maijala osallistuu etänä - mm. varastotietueet ja Finna
kausijulkaisut ilman holdingia?
HAMKin kokemuksia varastotietueista KOHAssa (ruutukuvia KOHAsta ja Finnasta dokumentissa https://www.kiwi.fi/x/W4V7Bg) - Minna Kivinen
- Marina Ivanova Kansalliskirjastosta kertoo miten KK:ssa varastotietuetta käytetään, miksi se on tärkeää, ja kehittämistarpeista
- Varastokirjaston näkemyksiä varatotietueista Kohassa
varastotietuenäkymiä https://www.kiwi.fi/x/W4V7B
- keskustelua
- ei keskustella siitä, tarvitaanko varastotietueita, vaan pikemminkin siitä, mitä pitäisi tehdä, jotta ne toimisivat
- varastotietueet todettiin välttämättömiksi niteettömien lehtien kannalta
- 1 nide / 1 varastotietue Kohassa huono idea, varastotietuetta ei tarvita
- varastotietueiden tekeminen kaikkeen aineistoon todettiin Kohassa liian työllistäväksi
- kukin ratkaisee varastotietueen käyttämisensä itse
- toiminnallisuustarpeet määritettävä, siirretään kehittämisvaiheeseen käyttöönottojen jälkeen.
10. Muut asiat
- todettiin, että tilastojen otto (ml. KITT) Kohasta on selvitettävä vuoden aikana