Asteri-nimitietokanta on erillinen resurssi/tietovaranto Melindassa (FIN11 - Asteri - nimet). Asteriin päästään seuraavalla tavalla: ALEPH > Connect to… > FIN11 - Asteri - nimet (tarvitaan erityisesti silloin, kun tehdään uutta tietuetta tai haetaan Asterin id:llä).
Vasemmassa laidassa olevat välilehdet: Record Tab , Items Tab , Admin. Tab ja Search Tab .
Haku Asterin ID-numerolla onnistuu suoraan vasemmassa laidassa olevasta hakuikkunasta. |
Auktoriteettitietueitta voi hakea sana- ([F] Find) tai selaushaulla ([B] Browse). Lisätietoja erilaisista hakumahdollisuuksista, ks. Alephin ohjeet (linkki pääsivulle) > Aleph 23 User Guide - Search (englanniksi, 29 sivua).
Sanahaun näkymä:
pikanäppäinkomento?
Selaushaun näkymä. Mm. henkilöitä ja yhteisöjä voi hakea omalla selausindeksillä.
Selaushaun tuloksen näkymä:
Sarakkeessa Auth. info näkyy, onko indeksissä oleva tekijäkirjaus auktoriteettitietueen 100- vai 400-kentässä. Hakutulosnäkymän oikeassa reunassa olevia painikkeita painamalla pääsee joko katsomaan (Show) tai muokkaamaan (Catalog) tietuetta.
Uusia auktoriteettitietueita luodaan joko valitsemalla tallennusalustaa (Open Templete) tai vanhan a-tietueen pohjalta (Duplicate Record). [PIKANäPPÄINKOMENTO?]
Katso Melindan yleinen ohje Alephin toimintaohjeesta: Tallennusalustat Alephissa.
Ennen kun teet uutta auktoriteettitietuetta, tarkistathan, että nimeä ei ole vielä auktorisoitu. Tarkistaminen onnistuu bib-tietueesta esimerkiksi näin: mene tekijäkirjauksen kohdalle ja paina pikanäppäinkomentoa Crtl+F3 (Aleph tarkistaa nimenmuodot Asterista). |
MH
035-kentän logiikka
(035-kentässä (FI-ASTERI-N)000090008, tekijäkirjauksen yhteydessä muodossa (FIN11)000090008)
bibeissä piste, auktoreissa ei
Tärkeimmät toiminnot tietueen muokkaamiseen löytyy pudotusvalikoista Edit Actions ja Edit Text. Alla poiminta usein käytetyistä pikanäppäinkomennoista.
Valikko Edit Actions |
|
Expand from Template Ctrl + E | toiminnolla lisätään aukiolevaan tietueeseen puuttuvat kentät templatesta |
View Record’s Catalogers |
|
View Record’s History |
|
Show RDA Toolkit |
|
Derive New Record |
|
Valikko Edit Text | pikanäppäinkomennot |
uuden kentän lisääminen (valitse listalta) | F5 |
uuden kentän lisääminen (kirjoita itse) | F6 |
koko kenttä: kopioi ja liitä *voit kopioida useamman kentän kerrallaan mustamaalaamalla halutut kentät (ei tarvitse kokonaisuudessaan) ja käyttämällä pikanäppäinkomentoa Ctrl + T | Ctrl + T ja Alt + T |
kentän poistaminen | Ctrl + F7 |
uuden osakentän lisääminen (jos haluat lisätä uuden osakentän ennen ensimmäisenä olevaa osakenttää, vie kursori joko kentän numeron tai indikaattorien kohdalle) | F7 |
osakenttä: kopioi ja liitä | Ctrl + S ja Alt + S |
osakentän poistaminen | Ctrl + F5 |
Jos kurssori vilkkuu mustana laatikkona kirjaimen kohdalla, kirjoittamasi teksti korvaa alkuperäisen. Jos tarvitset kirjoittaa valitsemaasi kohtaan, kursorin pitäisi näkyä viivana. Musta laatikko muuttuu viivaksi painamalla näppäimistössä olevaa näppäintä insert. |
Kuvakkeet Alephin oikeassa ylälaidassa
Kuvake | |
---|---|
avaa auktoriteettien luettelointipohjat (pitää olla Asteri-tietokannassa, katso kohta 1) | |
näyttää hierarkkisen näkymän | |
jos valittuna, näyttää kaksi tietuetta vierekkäin | |
jos valittuna, näyttää sivupalkkia | |
tallentaa auktoriteettitietueen | |
tarkistaa tietueen | |
avaa erikoismerkit ja diakriittien näkymän alalaitaan Vinkki: erikoismerkkien ja diakriittien teko onnistuu myös F11 näppäimellä: paina F11 kirjoita haluamasi merkki heksalukuna ja lopuksi paina F11, esim: F11 + 00A1 + F11 = ¡ tai F11 + 00E6 + F11 = æ. Katso lisää: http://unicode.org/charts/ | |
palaa tietueen show-näkymään | |
toiminto liittyy hankintaan, ei käytössä | |
sulkee joko yksittäisen ikkunan tai kaikki ikkunat |