Aika: 7.3.2019 klo 13 - 16
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, C222 Fabianian kokoushuone
Läsnä: Ilkka Haataja (Taideyliopiston kirjasto, Sibelius-Akatemia), Ilona Heinonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Jaska Järvilehto (Helsingin Konservatorion kirjasto), Tapani Moisio, sihteeri (Kansalliskirjasto), Johanna Parviainen (Kirjastopalvelu), Jaakko Tuohiniemi, puheenjohtaja (Helsingin yliopiston kirjasto)
Etänä: Tapani Lehtonen (Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto), Anu Sormunen (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Tommi Viitamies (Helsingin kaupunginkirjasto)

MUISTIO

1 Kuvailuryhmien yhteiskokous 13.2.2019 ja keskustelufoorumi

Keskusteltiin kuvailuryhmien yhteiskokouksen ja työpajojen annista. Ohjelma ja esitykset löytyvät kuvailuyhteistyösivuilta.

2 Kiinteämittaisten kenttien käyttökysely

Kyselyn luoneen ryhmän viimeinen kokous oli 5.3.2019; kooste on lähetetty ryhmille 17.1.2019. Tarkempaa analyysia ei ole tulossa.

Muusa käsittelee kiinteämittaisia kenttiä musiikin sovellusohjeen päivittämisen yhteydessä. Erityisesti kentän 008 musiikinlajikoodien tarpeellisuus tulee arvioitavaksi.

3 Muusan vuosiraportti 2018 ja toimintasuunnitelma 2019

Tiedonhallinnan ohjausryhmän alaisuudessa toimivat asiantuntijaryhmät esittelevät vuosiraporttinsa 2018 ja tosunsa 2019 ohjausryhmän vuoden ensimmäisessä kokouksessa 13.3.2019.

Käytiin läpi Muusan toimenkuvaa, vuosiraporttia 2018 ja toimintasuunnitelmaa 2019.

4 MUSA–YSA-konversion suunnitelman tilanne

Kansalliskirjaston konversiopienryhmä ja Muusan edustajat kävivät 21.2.2019 läpi musiikkiaineiston erityistarpeita MUSA/YSA/YSO-konversiossa. Kokouksen muistiinpanot ovat luettavissa konversisosivuilla.

Musiikkiaineiston konversion toteutus toteutetaan mahdollisesti vasta kesällä 2020. Konversiotyöryhmällä olisi tällöin aikaa laatia konversiosuunnitelma vuoden 2019 aikana.

5 Musiikin kuvailupäivä 15.5.2019

Hahmoteltiin kuvailupäivän ohjelmaa. Ulla, Jaakko ja Tapani kokoontuvat vielä suunnittelemaan ohjelmaa tarkemmin.

6 Musiikkiaineiston RDA-sovellusohjeen päivittäminen

Jatkettiin Musiikkiaineiston MARC 21 -sovellusohjeen läpikäyntiä sovellusohjeen kommentointisivulle tulleiden kommenttien sekä muutos- ja korjausehdotusten pohjalta.

Yhteenveto päätöksistä:

• yhtenäistetään kentän 300 käytäntöä yleisen sovellusohjeen kanssa liittyen osakentän 3 merkitsemiseen sekä kentän toistamiseen useammasta kuin yhdestä aineistotyypistä koostuvien aineistojen kuvailussa
• muutetaan ohjetta sisältötyyppitermien järjestyksestä 336-kentissä: termit merkitään merkittävyysjärjestyksessä (ei aakkosjärjestyksessä, kuten aiemmin ohjeistettiin)
• 380-kenttään merkittävät termit ohjeistetaan ottamaan kontrolloidusta sanastosta (aiemmin viitattiin Luumu-ryhmän hyväksymään yleisnimilistaan)

7 Seuraavat kokoukset

YSA-, SLM- ja SEKO-termejä käsitellään etäkokouksessa 14.3.2019 klo 10–12.

Muusan seuraava fyysinen kokous pidetään 9.5.2019 klo 13–16 Kansalliskirjastossa.