• Voyagerin varastotietueisiin 18 vuoden aikana on tallennettu paljon tärkeä tietoa. Mitään ei saa hävitä.

• Varastotietueille on oma MARC-formaatti.
  • Formaatin avulla tallennetut tietueet ovat siirrettävissä järjestelmästä toiseen
  • Varastotietuen kentät ja osakentät ovat tiettyjä tarkoitusta varteen. Niteissä ei ole vastaavaa rakennetta ja kaikki tieto menisi johonkin yleiseen huomautuskenttään.

Tarvitaan seuraavat kentät:

014 Linkitysnumero yhteensidotuissa

506 Huomautus käyttörajoituksista (Fennica, Viola)

541 Huomautus hankintalähteestä (Fennica, Viola)

561 Huomautus omistushistoriasta (Fennica, Viola, Helka, [esim. Heikki Reenpää])

562 Huomautus kopioiden ja versioiden tunnistamisesta (Fennica, Viola)

563 Huomautus sidoksesta (Fennica, Helka)

583 Huomautus toimenpiteistä (Fennica, Helka)

843 Huomautus jäljenteestä (vanha aineisto, Helka)

845 Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (Fennica)

852 Sijainti

    $z julkinen huomautus

    $x sisäinen huomautus

990 yleinen huomautus, kaikenlaista tietoa, ei saa poistaa. (Helka)

991 välittäjätieto (Helka)

Esimerkkejä Helkasta:

583 0# ‡a Konservoitu ‡b M2016-36 ‡c 2016 ‡k Heini Kylliäinen.

‡b-osakentässä on konservointitunnus M2016-36. Konservointitunnus ohjaa löytämään konservointikertomuksen, joka on esimerkkitapauksessa n. 1,5 A4-liuskaa pitkä, tarkka kuvaus kohteen vaurioista ja konservoinnin toimenpiteistä. (helkan bib id: 3013349)

583 0# ‡a Näyttelykappale ‡c 01.02.2018-31.12.2018

583 ‡a Harvinaisuus: ensimmäinen painos, joka ei ollut yleisessä jakelussa ja jota julkaistiin vain 50 kpl. (helkan bib id: 3096037)

• Kansalliskirjastossa on paljon aineistoa, jossa ei ole niteitä mutta melkein kaikissa on varastotietoja.

• Monilla bibeillä on useita varastotietoja. Sama teos voi olla Kansalliskirjaston eri kokoelmissa. Etenkin moniosaisissa teoksissa tärkeä tietää, mihin kokoelmaan osat kuuluvat.

• Yhdellä varastotiedolla voi olla myös monta bibiä, jos kyseessä on yhteensidottu teos. On hyvin tärkeää, etteivät linkitykset katoa. Em. bibeillä voi silti olla muita varastotietoa.

• Tarvitseeko kirjastokartta varastotiedot?

Mitä odotamme Kohalta.

Voyagerin varastotiedoista kaikkea tallennettua tietoa ei voi hakea.

Uudelta järjestelmältä odotamme uutta ja parempaa.

• tietojen haettavuus
• käytettävyys on saatava paremmaksi
  • templatet, oman näkymän muokkaus, esikatselu ja tietueen kopiointi
  • varastotietueessa tulee näkyä selvästi, mihin bibiin se liittyy
  • tietueen piilottaminen Finnasta
  • muokkaushistorian näkyminen

--------------------------------------------------------------------------

Voisiko etukäteen avata seuraavat linkit? Ne auttavat hahmottaa Kohan varastotietueen kehittämistarpeita.

Suomen kuvalehti, näkymät Finnassa, Fennicassa ja Kohassa.

finna https://kansalliskirjasto.finna.fi/Record/fennica.171366

fennica https://fennica.linneanet.fi/vwebv/holdingsInfo?searchId=1510&recCount=10&recPointer=1&bibId=171366

fennica Koha https://kohakka.lib.helsinki.fi/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=171366