Kausijulkaisuille tulee varastotietueet joka tapauksessa, mutta tarvitaanko varastotietueita?

Miten VTLS toimi? Siinä ei ollut erillisiä varastotietueita?

• Järjestelmä ei ole käytetty vuoden 2001 jälkeen, joten sen voi unohtaa.
• Ari: Kyllä VTLS:ssä oli varastotietueet, mutta vain kausijulkaisuilla. Monografiat hoidettiin ilman.

Luetteloinnin näkemyksiä:

• Huonokuntoinen merkintä on vain varastotietueessa nyt; miten se näkyisi tulevaisuudessa sekä virkailijalle että asiakkaalle?
• Muuttumattoman lisäpainoksen tieto on varastotietueessa, josta se näkyy Finnassa asiakkaalle. Tieto on tallennettu myös nidetietueeseen, mutta se ei näy asiakkaalle. Miten tämä toimisi ilman varastotietuetta?
• Yksi bib monta sijaintia; esim. monografiasarjat ja braillet. Miten toimii ilman varastotietuetta?
• Varastotiedoissa on käytössä kiinteitä kenttiä. Hyödynnetäänkö niitä jossakin/mikäli varastotietueita ei olisi, mitä tietoa menetetään? Voidaanko siirtää jonnekin?
• VK:ssa monografioiden luetteloinnin työprosessissa niteellä on väliaikaisena sijaintina varastotiedoissa kunkin luetteloijan nimikirjaimet. Varsinainen sijaintipaikka annetaan vasta myöhemmin noin 2-4 kertaa viikossa ns. liukuhihnatyönä hyödyntämällä niteen id-tarroja, sijaintipaikkatarroja ja tietokoneelle ohjelmoitua makroa, joka automaattisesti korvaa nimikirjaimet varsinaisella sijaintipaikkatunnuksella.  (Käytäntö nopeuttaa toimintoja, koska VK:ssa luetteloidaan satoja monografioita päivässä). Jos ei ole varastotietueita, niin mitkä vaikutukset työprosesseihin? Missä vaiheessa ja miten lopullinen sijainti merkitään kullekin niteelle (Numerus Currens)?
• Voiko sijaintipaikan merkitä nidetietueeseen Kohassa?
• Merkittäisiinkö sijainti bib-tietueeseen ja Melindaan vai vain omaan kantaan?
• Mikäli sijainti merkitään Melindaan, käyttöön tulee osakenttä 5, ja myös tästä tulee klikkailua
• Jos kaikki Koha -kirjastot merkitsevät kaikki sijainnit Melindaan, tietueen pituus kasvaa entisestään, jo nyt on välillä vaikeaa hahmottaa tärkeimmät kaiken informaation keskeltä.

Kaukopalvelun näkemyksiä

• Vaikeuttaako paikannusta? Miten hahmottaa sijainnin bib-tietueen seasta, jos se sinne tallennetaan?
• Nyt paikantaminen tapahtuu Finnan linkkiä klikkaamalla. Kohan Finnassa pitää paikantaminen olla yhtä yksinkertaista ja nopeaa sekä monografioiden että kausijulkaisuiden. Tällä hetkellä tilauksessa on linkki, josta pääsee suoraan tietueeseen.

Onko vaikutusta Finnan toimintaan?

• Toive on, että sijaintipaikat näkyvät samalla tavalla kuin nyt sekä monoissa että kausissa.

Yleistä:

• Onko haittaa esim: Finnan kannalta, jos osa kirjastoista ottaa käyttöön varastotietueet ja osa ei ota?
• Onko vaikutusta yhteensidottujen ns. keinoemon toimintaan?
• VK:ssa lainataan myös kausijulkaisuiden niteitä ja siksi on olennaista, etteivät nuo kausijulkaisuniteet näy Finnan kautta. Finnan kautta tulee näkyä vain saatavuustiedot
• Varastotiedoista selkeä näkymä. Asiakkaan pitää ymmärtää helposti ja selkeästi mitä on saatavana eikä sellaista tietoa tule olla näkyvissä, jota ei voi lainata.
• Melindassa tulee edelleen näkyä VK:n sijaintiedot lisäinfoineen (huonokuntoinen, liite puuttuu, muuttumattoman painoksen tieto jne).  Tätä tietoa tarvitsee aineistoa VK:n lähettävä kirjasto, kun tarkastaa lähetetäänkö vaiko ei.