Kuvailusääntöpalvelu kopioi linjaukset uuteen RDA Toolkitiin syksyllä 2021.
Ao. linjaukset julkaistaan RDA Toolkitin joulukuun 2021 julkaisussa.
Transcription guidelines:
Noudatetaan vaihtoehtoa jäljentämisen perusohjeiden soveltamisesta ulkomaisista tietokannoista poimituissa tiedoissa.
Noudatetaan vaihtoehtoa jäljentämisen perusohjeiden soveltamisesta tiedoissa, jotka saadaan automaattisesti digitoidusta vanhasta painetusta aineistosta skannaamalla tai muilla menetelmillä. Tiedot hyväksytään sellaisenaan muuttamatta kirjoitusasua, esim. isoja kirjaimia ei muuteta pieniksi.
Kohta: 22.70.87.58
Noudatetaan vaihtoehtoa translitteroidun muodon jäljentämisestä kirjoitusjärjestelmän mukaisen muodon lisäksi tai sijaan. Jos elementtejä ei pystytä merkitsemään tiedonlähteen mukaisella kirjoitusjärjestelmällä, ne merkintään translitteroidussa muodossa.
Esim. Ylä-/alaindeksit
Tiedonlähteessä: The Severus scroll and 1QIs ª
Kuvailuun merkitään: 245 14 $a The Severus scroll and the 1QIs a.
Huomautus: 500 ## $a Nimekkeessä a on yläindeksi.
Esim. Kreikkalaiset yms. kirjaimet
Tiedonlähteessä: α -, β - ja γ -spektroskopia
Kuvailuun merkitään: 245 10 $6 880-01 $a [Alfa]-, [beeta]- ja [gamma]-spektroskopia.
Tiedot vaihtoehtoisella kirjoitusjärjestelmällä: 880 10 $6 245-01/(S $a α-, β- ja γ-spektroskopia.
Kun kreikkalaista tms. kirjainta käytetään muuten latinalaisin aakkosin kirjoitetussa sanassa ja tarkoitus on ääntää merkki, käytä kirjaimen romanisoitua muotoa (nimen sijaan) sulkeissa.
Tiedonlähteessä: Zaraθustra and Φilo
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a Zara[th]ustra and [Ph]ilo.
Huomautus: 500 ## $a Nimekkeessä "[th]" ja "[ph]" on merkitty kreikkalaisin aakkosin theeta ja fii.
Noudatetaan vaihtoehtoa jäljentämisen normalisoitujen ohjeiden soveltamisesta vanhoissa aineistoissa. Vanhojen painettujen aineistojen ligatuurit ja muut julkaisun ilmestymisen aikaiset kirjaintyypit ja diakriittiset merkit voidaan transkriboida niitä vastaaviin nykyisiin muotoihin. Varianttinimekkeiden merkitsemistä nykyisen kirjoitusjärjestelmän mukaisessa muodossa suositellaan tapauksissa, joissa kirjasin i/I:tä on käytetty vastaamaan j/J:tä, v/V:tä vastaamaan u/U :ta ja vv/VV:tä vastaamaan w/W:tä.
Esim. Nimeke: Macrobii Avrelii Theodosii viri consvlaris, In Somnium Scipionis libri II, Saturnaliorum libri VII. Varianttinimeke: Macrobii Aurelii Theodosii viri consularis …
Guidelines on basic transciption:
Kohta: 85.61.34.87
Ei noudateta vaihtoehtoa (merkin “\\” käytössä).
Guidelines on normalized transcription:
Kohta: 43.00.15.38
Noudatetaan vaihtoehtoa arvon merkitsemisestä metatiedon tuottavan toimijan valitsemalla kielellä ja kirjoitusjärjestelmällä. Huomautukseen sisältyvä nimi, nimeke tai sitaatti merkitään translitteroidussa muodossa.
Kohta: 37.83.80.34
Noudatetaan vaihtoehtoa sitaatin merkitsemisestä siinä muodossa, jossa se esiintyy, jos tiedonlähteessä esiintyvän välimerkityksen jäljentäminen sellaisenaan kuvailuun ei haittaa selkeyttä.
Kohta: 43.54.58.51
Noudatetaan vaihtoehtoa numeron merkitsemisestä siinä muodossa, jossa se esiintyy, numeroin tai sanoin ilmoitetussa tuotanto-, julkaisu-, jakelu- ja valmistusajassa sekä sarja-aineiston numeroinnissa.
Kohta: 29.53.20.72
Noudatetaan kuvailtavan aineiston kielen mukaisia ohjeiden.
Kohta: 61.80.62.88
Ei noudateta vaihtoehtoa.
Kohta: 74.50.01.10
EI noudateta vaihtoehtoa.
Kohta: 96.01.43.33
Noudatetaan vaihtoehtoa.
Jos symboli ei ole olennainen osa nimekettä, älä jäljennä sitä. Jätä symboli pois ja selitä sen poisto huomautus-kentässä, jos se on tarpeen.
Aukikirjoitetaan symboli nimekkeeseen merkistössä olevia kirjaimia, numeroita tms. käytten, kun se on mahdollista eikä asian ymmärrettävyys kärsi.
Korvataan käytetty symboli kuvailun kohteen kielellä tai epävarmoissa tapauksissa kuvailevan yhteisön kielellä. Huomautuksessa kuvaillaan korvattu symboli sanallisesti. Käytetään varianttinimekkeitä, jos symbolilla on useampi mahdollinen kirjoitusmuoto.
Jos puhuttu/kirjoitettu vastine ei ole selvä, selitä tai kuvaile se julkaisun kielellä (jos asiaa ei tunneta julkaisun kielellä, käytetään kuvailevan yhteisön kieltä).
Jos nimeke koostuu ainoastaan merkistä tai symbolista tai yhdestä tai useammasta välimerkistä, merkitään sanallinen vastine kaikissa tapauksissa.
Transcribed elements: symbolit
Noudatetaan vaihtoehtoa symbolin tai muun merkin korvaamisesta symbolin tai muun merkin kuvauksella silloin, kun symbolia tai muuta merkkiä ei pystytä jäljentämään.
Suomalaisia esimerkkejä:
Esim. 1: Jos symboli ei ole olennainen osa nimekettä, älä jäljennä sitä. Jätä symboli pois ja selitä sen poisto huomautus-kentässä, jos se on tarpeen.
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a "W" today! Tomorrow?
Varianttinimeke: 246 10 $a Women today! Tomorrow?
Huomautus: 500 ## $a Nimekkeessä naiselle on merkitty "W" symboli.
Nimiösivulla naissukupuolta tarkoittava symboli on ”W”- kirjaimen alapuolella, mutta esipuheesta käy ilmi, että symbolia ei ole tarkoitettu osaksi nimekettä. Esipuheessa täydellinen nimeke.
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a Homo aboensis
Huomautus: 500 ## $a Nimekkeessä homo-sanan ympärillä aaltoviivat [~].
Esim. 2: Käytä merkistössä olevia kirjaimia, numeroita yms., kun se on mahdollista eikä asian ymmärrettävyys kärsi.
Tiedonlähteessä: When I was your age
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a When I was your age STOP.
Huomautus: 500 ## $a Nimekkeessä "STOP" on merkitty STOP-merkillä.
Esim. 3: Korvataan käytetty symboli kuvailun kohteen kielellä tai epävarmoissa tapauksissa kuvailevan yhteisön kielellä. Huomautuksessa kuvaillaan korvattu symboli sanallisesti. Käytetään varianttinimekkeitä, jos symbolilla on useampi mahdollinen kirjoitusmuoto.
Tiedonlähteessä:I ❤ a piano
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a I [love] a piano.
Varianttinimeke: 246 30 $a I heart a piano.
Huomautus: 500 ## $a Nimiösivulla "[love]" on merkitty sydän-symbolilla.
Poikkeus 1: Älä käytä syntymää (asteriski) ja kuolemaa (risti) osoittavia merkkejä. Selitä poisjättäminen huomautusalueella ja tee varianttinimeke.
Tiedonlähteessä: In honor of Saint Basil the Great †379
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a In honor of Saint Basil the Great 379.
Mahdollinen varianttinimeke: 246 30 $a In honor of Saint Basil the Great [died] 379.
Huomautus: 500 ## $a Nimekkeessä vuosilukua "379" edeltää risti.
Poikkeus 2: Älä merkitse tavaramerkin, patentin tms. symboleita. Selitä symbolit, jos se on tarpeen.
Tiedonlähteessä:The Gumby® books of letters
Kuvailuun merkitään: 245 14 $a The Gumby books of letters.
Esim. 4: Jos puhuttu/kirjoitettu vastine ei ole selvä, selitä tai kuvaile se julkaisun kielellä (jos asiaa ei tunneta julkaisun kielellä, käytetään kuvailevan yhteisön kieltä).
Tiedonlähteessä: ▽ -structures
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a [Inverted triangle]-structures.
Esim. 5: Jos nimeke koostuu ainoastaan merkistä tai symbolista tai yhdestä tai useammasta välimerkistä, merkitään sanallinen vastine kaikissa tapauksissa.
Tiedonlähteessä: ☥
Kuvailuun merkitään: 245 10 $a [Ankh] / $c Gregory Corso.
Huomautus: 500 ## $a Nimeke koostuu ainoastaan ankh-symbolista.
Data provenance:
Recording a source of metadata that is a manifestation that is being described:
Kohta: 09.53.46.48
Noudatetaan pääsääntöisesti vaihtoehtoa merkintälähteiden tärkeysjärjestyksen noudattamisesta.
Jos sarjan nimekkeet esiintyvät manifestaatiossa eri tiedonlähteissä, voidaan esim. sarjan päänimekkeen ja alasarjan nimekkeen tiedonlähteen valinta tehdä toisessa järjestyksessä.
Jos sarjan nimiösivu puuttuu, käytetään sarjan osan nimiösivua.
Nimiösivun kääntöpuoli sekä nimiösivua välittömästi edeltävä ja seuraava sivu tulkitaan osaksi nimiösivua. Ensisijainen lähde on varsinainen nimiösivu.
Noudatetaan pääsääntöisesti vaihtoehtoa.
Nimiösivun kääntöpuoli sekä nimiösivua välittömästi edeltävä ja seuraava sivu tulkitaan osaksi nimiösivua. Ensisijainen lähde on varsinainen nimiösivu.
Jos sarjan nimekkeet esiintyvät manifestaatiossa eri tiedonlähteissä, voidaan esim. sarjan päänimekkeen ja alasarjan nimekkeen tiedonlähteen valinta tehdä toisessa järjestyksessä. Jos sarjan nimiösivu puuttuu, käytetään sarjan osan nimiösivua.: KORJATTU elokuussa 2022 (Kuvailusääntöpalvelu)
kohta: 60.32.34.05
Ei noudateta vaihtoehtoa silmin luettavan ja manifestaatioon kiinnitetyn etiketin valitsemisesta mikrofilmien tiedonlähteeksi.
Kohta: 45.46.25.61
Noudatetaan vaihtoehtoa alkusanojen (title frame/screen) valitsemisesta tiedonlähteeksi liikkuvaa kuvaa sisältävissä aineistoissa. Poikkeuksena pelien kuvailu.
Kohta: 13.69.12.96
Noudatetaan vaihtoehtoa manifestaatioon kiinnitetyn etiketin valitsemisesta liikkuvaa kuvaa sisältävissä peleissä.
Kohta: 22.73.08.65
Ei noudateta vaihtoehtoa kääntökirjojen tiedonlähteen valinnassa. Tiedonlähde valitaan noudattaen seuraavaa kielijärjestystä: suomi, ruotsi, saame, englanti, saksa, ranska, venäjä, espanja, italia, portugali. Harkinnan mukaan myös ruotsi tai jokin muu (esim. tärkein, tekijän tai kustantajan) kieli voi olla ensimmäisenä.
Kohta: 08.99.15.27
Lisätään SL: Pakollinen vain liikkuvaa kuvaa sisältävässä aineistossa, äänikirjoissa, verkkoaineistoissa ja sarjamaisessa teoksessa, kun merkintälähde ei ole nimiösivu.: LISÄTTY elokuussa 2022 (Kuvailusääntöpalvelu)
Sarjamaisen teoksen päänimekkeen merkintälähde merkitään aina, kun se ei ole nimiösivu. Jos sarjamaisen teoksen osassa esiintyy kaksi tai useampia eri nimekkeitä ja jos nimeke, jonka tiedetään olevan vakiintunut sarja-aineiston nimeke, esiintyy ensisijaisen merkintälähteen ulkopuolella, valitaan vakiintuneen nimekkeen lähde ensisijaiseksi tiedonlähteeksi. (24.8.2022 KUMEA tarkistaa vielä tämän linjauksen)
Recording a source of metadata that is not a manifestation that is being described
Resource description:
Describing a manifestation of a diachronic work
Kohta: 06.26.53.93
Noudatetaan vaihtoehtoa huomautuksen tekemisestä elementin arvon muutoksesta silloin, kun nimeke, tuotantopaikka, tuottajan nimi, kustannuspaikka, kustantajan nimi, vastuullisuustieto, painosmerkintö, sarjamerkintö, ilmestymistiheys, tuotantomerkintö, julkaisumerkintö, jakelumerkintö tai valmistusmerkintö vaihtelee usein. Vaihtelusta tehdään yleinen huomautus.
Päivittyvien teosten vastuullisuustietoa ei muuteta vastaamaan senhetkistä versiota, jos teoksella on ISSN-tunnus. Jos kyseessä on Suomen ISSN-keskuksen antama ISSN-tunnus, korjauksista oltava yhteydessä ISSN-keskukseen.
Effective description:
Kohta: 45.52.73.18
Tehokas kuvailu tarkoittaa tuloksekasta ja aineistojen löytyvyyttä edistävää kuvailua.
Suomalaisissa kirjastoissa noudatetaan kuvailutasoja suppea ja laaja (ks. kuvailutasotaulukko kohdassa Lähteet → Käyttäjäyhteisöjen aineistot → Käyttäjäyhteisöjen tarkennetut ohjeet)
Suppealla tasolla pakolliseksi elementiksi on määritelty:
Elementti, joka oli pakollinen alkuperäisissä RDA-kuvailusäännöissä eli ns. ydinelementti
Elementti, joka on pakollinen RDA-kuvailusääntöjen tässä versiossa eli minimi- tai koherenttitason elementti
Elementti, joka on määritelty merkittäväksi aina jossakin kuvailun kansallisen asiantuntijaryhmän sovellusohjeessa joko kaikkiin aineistoihin liittyen tai johonkin tiettyyn aineistoon tai näkökulmaan liittyen
Laajalla tasolla pakolliseksi elementiksi on määritelty:
Elementti, joka oli määritelty pakolliseksi alkuperäisissä RDA-kuvailusäännöissä kuvailuryhmien linjauksella eli ns. lisäydinelementti
Elementti, joka on määritelty ehdollisesti pakolliseksi RDA-kuvailusääntöjen tässä versiossa tai kuvailuryhmien linjauksella, esim. jos sitä tarvitaan erottamaan kaksi samannimistä entiteettiä toisista.
Diachronic works