View Source

Aika: Tiistai 4.12.2018 klo 13-15

Paikka: Tarkentuu myöhemmin

Kokouskutsu ja asialista tulevat Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmäsltä, joka laatinee myös kokousmuistion.

Esitellään YSAsta ja Allärsistä YSOon konversion prosessia ja keskustellaan ongelmakohdista

Siskuryhmän kokouksen agendaa

konversioryhmän toiminnan esittely (Mikko)
siskuryhmän toiminnan esittely (Tarja)
konversiosääntödokumentin ja ryhmän päätösten esittely (Jarmo, Alex) - kts liite.
paikallistietokantojen konversiot (Matias)
asiasanojen järjestys tietueissa (Mirja)
ketjutus - miten tiedotetaan kuvailijoille ja varmistetaan yhtenäiset käytännöt jatkossa (Tarja?)

Kysymyksiä ja huomioita

paikallistietokannan konversion jälkeen tulisi tilata CSC:ltä kannan indeksointi
paikalliskannan indeksointi voi viedä 1-2 päivää, ellei tule ongelmia konversiossa
suunnitelma Melindalle, Voyagerille ja Kohalle
muille kannoille aikataulu on vielä auki, esim. Axiell/Aurora, Alma ja muut
Niko – CSC voisi tehdä Voyager kantojen indeksin automaattisest esim. lisäämällä pienen tiedoston, jonka löytyessä indeksointi tapahtuisi automaattisesti

asiasanat bib-tietueessa

kuvailija liittää usein toisiinsa liittyviä termejä peräkkäin
aakkosjärjestys – esim. toisen indikaattorin mukaisessa järjestyksessä ja sitten sanastoittain ja sitten aakkosjärjestyksessä
kertooko sisällöstä kun selailee viitettä, silloin järjestys kertoo teoksesta jotakin
Mirja näyttää kaksi esimerkkiä
Nico muisteli aikasempaa Melindan konversiota: tehtiin 7 indikaattorin mukaan, mutta ensin ysa, allars, musa, cilla, sitten muiden indikaattorinumeroiden mukaan.
Jos asiasanoja nähdään vain hakujen apuvälineenä, niin järjestyksellä ei ole väliä, sillä hakukone ei anna painoarvoja
Jos järjestyksellä halutaan olevan väliä, niin järjestys on pantava myös konekielisesti luettavaksi. esim. painoarvona
Linkitetyssä datassa ei ole asiasanoille tärkeysjärjestystä eli viimeistään siinä vaiheessa tieto järjestyksestä katoaa

Ketjutus

Sisku ryhmälle mietittäväksi helmikuun puoliväliin mennessä