Finnan konsortioryhmän kokous,
(Liitteitä ja aineistoja lisätään 16.11. saakka.)
Aika: perjantai 16.11.2018 klo 10.00–14.00 Huom. kokousaikaa pidennetty
Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)
arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)
yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo )
arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
Kutsutut asiantuntijat:
WLAN-tunnukset:
Käyttäjätunnus:
Salasana:
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan edellisen kokouksen muistio .
2. Konsortioryhmän jäsenen vaihtuminen
Esitys
Vahvistetaan konsortioryhmän jäsenen vaihtuminen.
3. Finnan palvelusopimuksen uudistaminen
Esittely
Maria Virtanen, Heli Kautonen ja Susanna Eklund esittelevät Finnan palvelusopimusuudistukseen tulleet kommentit ja vastaukset niihin sekä uudistetun sopimuksen liitteineen. Kommentoinnin päätyttyä toteutetut sopimusdokumenttien muutokset erottuvat dokumenteissa punaisella.
Liite 1: Esitys Finnan palvelusopimus uudistuu (päivitetään sivuille viikolla 46)
Liite 2: Kommenttikierroksen tulokset (linkki Finnan asiakaswikiin)
Liite 3: Finnan palvelusopimus
Liite 4: Finnan palvelusopimuksen LIITE 1: Finnan palvelusopimuksen liitteet
Liite 5: Finnan palvelusopimuksen LIITE 2: Tietosuoja
Liite 6: Finnan palvelusopimuksen LIITE 3: Palvelun kuvaus ja palvelutaso
Liite 8: Finnan palvelusopimuksen LIITE 4: Vapaasti käytettävissä oleva metatieto
Liite 9: Finnan palvelusopimuksen LIITE 5: Linkityspalvelu
Liite 10: Finnan palvelusopimuksen LIITE 6: Keskitetty indeksi
Liite 11: Finnan palvelusopimuksen LIITE 7: Palvelun hinnoittelu ja laskutus
Esitys
Hyväksytään Finnan palvelusopimus liitteineen.
4. OKM:n ulkopuolisten mukaantulo
Esittely
Susanna Eklund esittelee OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden liittymismallin tilanteen.
Liite 12: Liittymismalli.doc
Liite 13: Esitys OKM:n Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen ulkopuolisten organisaatioiden liittyminen Finnaan - Liittymismalli ja hinnoittelu
Esitys
Keskustellaan. Hyväksytään liittymismalli.
5. OA-julkaisujen saatavuuden edistäminen Finnassa
Esittely
Maria Virtanen esittelee mallin OA-julkaisujen saatavuuden edistämiseksi.
Liite 14:
Esitys
Keskustellaan. Hyväksytään esitelty malli.
6. Finnan palautteen hallinta + kotitehtävä
Esittely
Konsortion jäsenet esittelevät pyöreän pöydän kierroksella (enintään 2 min/suullinen esittely ilman kalvoja), millaista palautetta omalla sektorilla tai toimialalla kerätään Finnan kehittämistä varten.
Esitys
Keskustellaan.
Kahvi-/lounastauko 20 minuuttia - tarjolla ruokaisa leipä, kahvia ja makea pala
7. Finna 2019-2020: Finna-strategian päivitys - tarkennukset
Esittely
Heli Kautonen esittelee Finna-strategian päivitykset
Liite 15: Finna-strategia 2016-2020 - Päivitys 2018
Esitys
Hyväksytään esitellyt tarkennukset Finna-strategian päivityksiksi vuosille 2019-2020.
8. Vuoden 2019 projektisuunnitelma: kehittämistehtävien priorisointi ja riskit
Esittely
Erkki Tolonen esittelee vuoden 2019 projektisuunnitelmaa.
Liite 16:
Esitys
Keskustellaan.
9. Finnan tilannekatsaus
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen, myös Finna-yksikön muutokset vuonna 2019.
Liite 17: Finna tilannekatsaus
Esitys
Tiedoksi.
10. KVP:n ulkoisen arvioinnin esittely
Esittely
Heli Kautonen esittelee Kirjastoverkkopalveluiden ulkoisen arvionnin tulokset.
Liite 18:
Esitys
Tiedoksi.
11. Tiedotusasiat
12. Muut asiat
13. Kokouksen päättäminen