Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen 25.10.2018 muistio https://www.kiwi.fi/x/W4AmBg
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristö ja Finna
- HAMKin käyttöönoton tilanne
- HAMKin kuulumiset viime viikon jälkeen
- Melinda saatiin käyttöön viime viikolla
- tarkistuslista jälkitöistä alkaa muotoutua
- huomautuskirjeet lähtevät, paitsi asiakkaille, joilla ei ole s-postiosoitetta
- neljää päivää ennen (säädettävä), eräpäivänä (päivää ei voi muokata, voi jättää lähettämättä), 3 myöhästymisilmoitusta ton jälkeen. Pohjat muokattavissa
- HAMKilla on tehty omaa käyttöönottoa varten tehtävälistaa. Kuva tehtävälistasta wiki-sivulla https://www.kiwi.fi/x/h4sIBg
- lokalisoi tarvittaessa, esim. HAMKissa hyllyvaraukset Callslipillä
- osa taskien tiedoista jää vähän pimentoon - Minna etsii muuta konstia välittää lista
- Pääkäyttäjien tehtäviä käyttöönottoon liittyen on alettu koota redmine-tikettiin https://tiketti.koha-suomi.fi:83/issues/3487
- kunhan HAMKissa kerkiävät, tarjoavat jakoon Kohan asetustaulun räätälöitynä niin, että nähdään siinä HAMKin asetuksiin tekemät muutokset
- JY:n käyttöönotto
- CSC:n palvelinympäristö on nyt olemassa, Kohan asennusta odotellaan
- Sekä palvelinympäristö että KOHA asennetaan keskitetysti (CSC ja Kansalliskirjasto)
- Jyväskylä tekee itse tietojen konversion
käyttöönotto päätetty siirtää Uudenvuoden viikolle niin, että konversio alkaa 2.1. ja homma tarkoitus saada purkkiin perjantaihin 4.1. mennessä. Kirjaston toiminta jatkuu sitten normaalisti maanantaina 7.1.2019 - tehty viime päivinä projektin jäsentämistä ja ajettu dataa läpi tsekkausohjelmasta. Korjataan virheitä koko ajan, jotta saadaan virhelogia käyttökelpoisemmaksi
- UB-toiminnallisuuden korvaaminen ja nykyisten lainojen käyttäytyminen Koha -siirtymässä työn alla. Mietitty erilaisia vaihtoehtoja
- KK miettii Finnan alla yhteislainaa korvaava toiminnallisuutta
- luovutaan recall -toiminnallisuudesta henkilökunnan vapaakappaleiden osalta. Siirrytään vapaakappaleissa kuukauden laina-aikaan, uusintojen määrä 12 kpl (nyt puoli vuotta, 1 uusinta). Lisäksi aineiston varaaminen sallitaan.
- Tilastokirjastolle tehty testiasennus HAMKin konversiomallin pohjalta KK:n palvelimella
- 3 Hgin AMKkia pitänyt palaveria
- toiveena 6.5.2019 aloitus, tarkoitus mennä läpi amk/viikko, jos mahdollista
- aikataulu riippuu siitä, miten hyvin konversiota on keritty testaamaan & kuinka valmis aineisto on
- edellyttää testiympäristöä käyttöön riittävän ajoissa
- kannat konvertoidaan, sitten yhdistetään
- KK ei ole vielä tehnyt yhtään yhdistämistä korkeakoulujen aineistoilla
- Hinnoitteluesitys
- Toimintojen tutkiminen ja dokumentointi
- Hankinta
- Kokoelmien hallinta
- lisävalaistusta varastotietueisiin ja yhteensidottuihin nimekkeisiin / Ari A.
- varastotietueeseen otetaan mukaan kaikki kentät, mitä framework sallii
- KKssa tultu siihen tulokseen, että Voyagerin tapa hallinoida yhteensidottuja on uniikki, missään muussa ei holdings voi olla usean bibin alla
- bibin näkyminen varastotietueessa ja varastotietueen uudelleenlinkkaus työn alla
- varastotietuiden näkymättömyys Finnassa oli asetusvirhe, nyt korjattu
- Tiedonhaku, virkailijan
- Tiedonhaku ei toimi optimaalisimmalla tavalla sen jälkeen, kun Elastic-search on otettu käyttöön. Lajittelu, fasetit sekä tarkka haku tulisi käydä läpi ja kirjata muutostoiveet.
- Aineiston käytön hallinta
- Jatketaan varaustoiminnallisuuden testaamista ja dokumentointia
- Kuljetusmatriisia on tutkittu, Hannu jatkaa tutkimista ja laittaa dokumentin wikiin kun se valmistuu. Matriisi vaikuttaa Holds to que -listaan, joka päivittyy ajastetuilla cron-ajoilla.
- Holds to pull -lista päivittyy saman tien
- On testattu myös varauksen tekemistä siten, että varaus alkaa vasta myöhemmin. Toimii virkailijapuolella, mutta OPAC-asetus ei siirry Finnaan.
- Tarkistettava lukitse varaus-toiminto Finnassa. Sotkeeko saatavuustiedot
- Maksujen kertyminen, sakot kertyvät jatkuvasti maksettavaksi ellei ole asetettu että maksut kertyvät vasta palautuksessa/uusinnassa
- Finnan puolella näkyy "kertyvä maksu", pystyykö maksamaan
- Cron-ajojen ajastukset on syytä pitää samanlaisina kuin ne nyt on asetettu. Ei kannata muuttaa ajastuksia.
- asiakassähköpostiviestien lähteminen Kohassa. Ennen käyttöönottoa tulee sopia käytetäänkö organisaation omia sähköpostipalvelimia vai tilataanko CSC:ltä sähköpostipalvelimen käyttöä
- Laurea kiinnostunut tekstiviestien lähettämisestä perintään menossa olevien osalta (tehneet sitä jo nyt manuaalisesti). Tekstiviestien lähettäminen vaatii sopimuksen palveluntarjoajan kanssa. Kyyti-kirjastoilla käytössä tekstiviesti-ilmoitukset, jossa välittäjä välissä. Tekstiviesteistä aiheutuvat kulut maksetaan sille, yksittäisen viestin hinta taisi olla 30 senttiä. Myös HAMKia kiinnostaa jossain vaiheessa testiviestien käyttöönotto.
- Minkä merkkisiä lainaus/palautusautomaatteja kirjastoilla käytössä? Tiedot automaateista voi tallentaa lomakkeelle Itsepalveluautomaatit ja RFID-laitteet
- Järjestelmän hallinta
- KOHAssa voi olla erikseen uusimisen ja lainaamisen kieltoraja (KIWIssä on dokumenttia)
- Raportointi
- KITT tilastot vuodenvaihteelle pitää miettiä miten saadaan tehtyä pilottien osalta
- Mitä kanavia käytetään
- Virheilmoitukset - redmineen tikettinä, HAMKin käyttöönotolle on oma projektinsa ja korkeakoulujen yhteisille oma projektinsa
- Muutospyynnöt - selkeät muutospyynnöt redmineen korkeakoulujen projektiin yhteisten asioiden osalta
- Suunnitelmat ja selvitykset - KIWIin
- Yleisemmät keskustelut tms - Keskustelufoorumi
- Testausympäristön kuntoon
- Onko HAMKin KOHA ja tietokanta jo kopioitu testiympäristöön (asiakastiedot sotkettuina)?
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- JY:ssä MattiL työskennellyt Fennican datan analysointiin käytettyjen skriptien kanssa analysoiden JYKDOKin dataa. Löytynyt merkittäviä määriä tarpeetonta dataa, esim. n. 20 000 595 -kenttää, jota emme itse edes käytä. Samoin merkistövirheitä paljon, meillä yksi lähde Melindan kautta tulleet auktoriteettitietueet
- Melindaan kehitettyjä Unixilla toimivia siivoustyökaluja kannattaa myös käyttää. Kannattaa konsultoida Kansalliskirjaston systeemitoimistoa, jos tarvitaan siivoustyökaluja.
- Selvitettävä skandivirheiden merkitys konversiossa
- Bib-tietueet, miten luetteloinnin fontti vaikuttaa
- Varastotietueet
- Asiakastietueet
- Niteet
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Tietojen siirto
- Puhelinnumerot siivotaan Kohan konversion yhteydessä
- Pitää huolehtia, että jatkossa siirrettäessä toisesta järjestelmästä puhelinnumerot korjataan oikeaan muotoon
- Pitääkö tekstareita varten olla maakoodit puhelinnumeroissa
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Varastotietueet: miten menee varastotietueen huomautukset (x ja z -kentät) (voiko konversiotaulussa määritellä, mikä menee sisäiseen ja mikä menee julkiseen huomautukseen)
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Asialista pitkälle pääkäyttäjäkokoukselle 12.11.
- siivoustarpeiden selvittäminen tietokantakohtaisesti, testiympäristöjen toteuttaminen
- Keskustelua KOHAn käyttöönotosta
- HAMKin kokemuksia käyttöönotosta, Joonas kertomaan HAMKin kokemuksista
- Kirjastokohtaisten käyttöönottoaikataulujen tarkentaminen, testikantojen pystyyn pistämisen aikatauluttaminen
- mielipiteet hinnoittelumallista
- etäyhteys toteutetaan, 2 osallistujaa
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 15.11.
- Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä jatkaa palvelinpalvelun sisällön neuvotteluja CSC:n kanssa.
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous pidetään Fabianian neuvotteluhuoneessa Helsingissä maanantaina 12.11. klo 12.15-16
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14.