Hetula on erillinen tietovarasto asiakkaiden henkilötunnuksen tallentamista varten. Sitä käytettäessä asiakkaan tietoihin tallentuu HETUn sijasta koodi.
Pääkäyttäjäryhmän 13.9. kokouksen pöytäkirjasta poimittua
- Hetula eli SOTUsiilon seuraaja
- Hetulaan voi lisätä HETUn ja se antaa asiakkaan tietoihin koodin, jolla HETUn voi tarkistaa. Tarkistamiseen ja Hetulan hallinnointiin (käyttäjien lisääminen yms.) ei ole vielä työkaluja, mutta Hetulassa on rajapinnat.
- Tietojen siirrossa oikean muotoiset HETUt viedään Hetulaan ja asiakkaan HETU-kenttään tallennetaan HETUla-koodi. Muun muotoiset HETUt tallennetaan asiakkaan HETU-kenttään sellaisinaan
- HETUttomien asiakkaiden käsittely
- Hetulaan voi viedä vain suomalaisen muotoisia HETUa. Muille asiakkaille pitää miettiä käytäntö. Ehdotus: HETU ei pakollinen tieto, asiakkaan syntymäaika tallennetaan ja lisäksi HETU-kenttään esim. passin nro tai opiskelijanumero.
- Pohdittavaa/Selvitettävää
- Uusien asiakkaiden tietojen tuonti, miten huolehditaan ettei tule tuplia
- Mitä tehdä erilaisten HETU muotojen kanssa, kannattaako siivota syntymäaikaan?
- Kannattaa miettiä, mikä on paras tapa kirjaston kannalta, siirrossa siirtyvät sellaisinaan asiakkaan HETU-kenttään
- Jos kirjastokortti häviää, ei voi lainata henkkareilla?
- Saadaanko henkkarilla esiin asiakkaan tiedot?
SOTU-SIILO
- Pasi Korkalon vastaus hetun käyttäytymiseen asiakastietojen eräajon yhteydessä: "Itse muodostan konversiovaiheessa lähtödatasta erillisen sql-skriptin jolla sotut ja sotu-avaimet saadaan vietyä siiloon.
Sotulla "hakeminen" tapahtuu periaatteessa siten että sotu syötetään Kohassa sille varattuun kenttään. Kysely lähtee silloin itseasiassa siiloon ja siilo palauttaa sotua vastaavan avaimen. Avaimella voidaan sitten hakea avainta vastaavat asiakastietueet Kohasta.
Sotu-siilo on menossa remonttiin kunhan sinne asti ehditään. Koha-Suomi -kirjastojen käyttöön perustetaan keskitetty henkilötunnustietokanta (Hetula) nykyisten paikallisten sotu-siilojen sijaan. Hetula tulee tarjoamaan ulospäin REST-rajapinnan henkilötunnusten tallentamista ja kyselyä varten, ja se on muutenkin toteutukseltaan huomattavasti nykyistä sotu-siiloa hiotumpi.