Etäkokous
Läsnä: Ari Muhonen (pj), Anne Lehto, Hanna Lahtinen, Kristiina Hormia, Ari Ahlqvist (siht), Minna Kivinen, Sinikka Luokkanen, Tua Hindersson-Söderholm
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14:35.
Ari Ahlqvist valittiin sihteeriksi.
Keskustelu: Selvityksen todettiin tulleen jossain määrin yllätyksenä. Keskusteltiin selvityksen merkityksestä. Esitettiin huoli esiselvityksessä olevista asiavirheistä. Toivottiin, että itse selvityksessä kuullaan kaikkia osapuolia.
Päätös: Kristiina laittaa viestin, tiedoksi ohjausryhmälle.
Minna Kivinen antoi pääkäyttäjäryhmän tilannekatsauksen: HAMKin aineisto konvertoitu kertaalleen, Finna käytettävissä. Siirtyminen Kohaan tulee tapahtumaan kahden Finna-instanssin avulla, toinen on kiinni Voyagerissa, toinen Kohassa. Konversiovirheitä on vielä. Varastotietueet on lisätty Kohaan.
Pääkäyttäjäryhmä kokoontuu viikottain etäkokouksiin, ja välillä paikan päällä pidemmissä kokouksissa. Pääkäyttäjien toimintokohtaisten työryhmien työ ei ole päässyt kovin hyvin vielä liikkeelle. Pääkäyttäjiä on työllistänyt ns. hyppypalvelimen käyttöön otto tietokantakyselyissä. Esitetään pääkäyttäjäryhmän vetäjän vaihtoa Hannu Markkaseen.
Minna Kivinen esitteli kirjastoille tehdyn kyselyn valmiuksista siirtyä Kohaan. Tulokset liitteenä. Todettiin, että vastauksissa ei ollut yllätyksiä ja että yhdistyvien kirjastojen asia täytyy miettiä tarkemmin. Kysely osoitti, että palvelua ja tukea migraatioon kaivataan. Kristiina Hormia lupasi, että Kansalliskirjasto esittää syyskuun aikana, mitä palveluita ja mihin hintaan se tulee tarjoamaan.
Sinikka Luokkanen esitteli tilanteen: Kesäkuussa saatiin CSC:ltä hinta-arvio VMwaren virtuaalikoneisiin pohjaavasta ratkaisusta. Selvitettävä vielä, mikä on ylläpidon työnjako CSC:n ja mahdollisten muiden toimijoiden kesken. Kohan konversio ja asennus käyttöönottovaiheen työtä. CSC:n hinnoitteluarvio näyttää siltä, että se voidaan hyväksyä.
Koodariryhmä on kokoontunut muutamaan otteeseen, vaikka sitä ei ole muodollisesti muodostettukaan. Pidemmän päälle organisoituminen on tarpeellista. Ryhmän toimenkuvaan kuuluu myös yhteydet muuhun Koha-kehitykseen, ja yhteydet Finnan ja Melindaan. Tarvitaan vetäjä, joka huolehtii toisaalta tekniikan ja toisaalta palvelun kehittämisestä. Keskusteltiin roolien selkeyttämisestä: koodarit, pääkäyttäjät, Kansalliskirjasto, vertaistuki.
Jyrki Ilva tiedustellut artikkelia Tietolinjaan Koha-yhteistyöstä, DL 24.9. Ari Muhonen laatii pienen uutisen, johon tulee linkki hankkeen sivuille.
Koha-seminaari Kouvolassa 20. - 21.9.
Fucio-kokous 9. - 10.10.
Seuraava kokous: