Blog

Finnan palvelusopimukseen on aiemmin kirjattu erilliset yhteyshenkilöt sopimukseen ja palveluun liittyville asioille. Kehittämispäällikkö Erkki Tolonen on vuorotteluvapaalla, ja hänen poissaolonsa aikana Finnan palvelusopimukseen kirjattuna ainoana yhteyshenkilönä toimii toistaiseksi johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen.  

Finnan palvelusopimuksissa määriteltyjen yhteyshenkilöiden mahdollisista muutoksista tiedotetaan sopimuskumppaneille. Löydät palvelusopimuksen Finnan asiakaswikistä. 

Yhteydenottoja tähän tai muihin Finnaan liittyviin asioihin toivomme tuttuun tapaan Finna-postiin osoitteessa finna-posti (at) helsinki.fi.  

Suurin kotimainen hakupalvelu jatkaa kasvuaan. Finnaa käytettiin vuoden 2023 aikana huimat 59,3 miljoonaa kertaa. Nousua vuoteen 2022 verrattuna kertyi 15 prosenttia.

Kävijämäärä koostuu valtakunnallisesta Finna.fi:stä, joka kokoaa yhteen jo 453 museon, kirjaston, arkiston ja tutkimuslaitoksen aineistot. Finna.fi:tä käytettiin yli 4,8 miljoonaa kertaa, mikä on suurempi määrä kuin koskaan aiemmin. Lisäksi osa Finnaan kuuluvista organisaatioista ylläpitää omaa Finna-sivustoaan, jollaisia ovat esimerkiksi verkkokirjastot tai museon omia kokoelmia esittelevät sivustot.

Lue lisää Finna.fi:n uutisesta!

Vuosi 2024 on täällä, joten nyt on hyvä hetki ilmoittautua Finnan tuleviin kevätkauden etätapahtumiin. Varaa siis päivät hyvissä ajoin kalenteristasi. Tapaamisiin!

Webinaari: Uusi aineistopakettityökalu

tiistai 16.1. klo 10–12
Webinaarissa esitellään kehitteillä olevaa uutta aineistopakettityökalua. Webinaari on suunnattu organisaatioille, joilla on entuudestaan aineistopaketteja Finnassa. Lisäksi koulutukseen ovat tervetulleita sellaisten organisaatioiden työntekijät, jotka aikovat tehdä tulevaisuudessa Finnaan aineistopaketteja. 
Ilmoittaudu >>

Tietoisku: Kestävyys ja vastuullisuus Finnassa

perjantai 19.1. klo 11–12
Tietoiskussa kuullaan Finnan vastuullisuustyön pääteemoista ja siitä, miten Finnan käyttäjät toivovat Finnan vastuullisuustyötä edistettävän konkreettisesti. 
Ilmoittaudu >>

Finnan peruskoulutus

tiistai 6.2. klo 9.50–15.30
Koulutus on tarkoitettu arkistoissa, kirjastoissa ja museoissa työskenteleville henkilöille, joiden tehtävät liittyvät tai tulevat liittymään Finnan käyttöönottoon tai ylläpitoon. 
Ilmoittaudu >>

Hallintaliittymän peruskoulutus

maanantai 12.2. klo 10–16 
Koulutus on hyödyllinen erityisesti Finna-näkymien ylläpitäjille. Koulutuksessa tutustut Finnan hallintaliittymään ja opit, miten sitä käytetään oman näkymän rakentamisessa ja ylläpitämisessä. Koulutuksesta saa enemmän irti, jos tunnet HTML-kielen perusteet.
Ilmoittaudu >>

Hallintaliittymän kyselytunti

tiistai 13.2. klo 12–16
Kyselytunnin tarkoituksena on käsitellä joko oman näkymän luonnissa tai ylläpidossa esiin tulleita ongelmia sekä muita hallintaliittymän käyttöön liittyviä ajatuksia ja pulmia.
Ilmoittaudu >>

Kevään Finna-tapaamiset

Finnan eri asiakassektoreille suunnatuissa etätapaamisissa kerrotaan Finnan ajankohtaisista teemoista ja esitellään uusia toiminnallisuuksia. Lisäksi käydään läpi yhteisiä asioita ja kuulumisia muilta asiakasorganisaatioilta.

Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen

keskiviikko 24.4. klo 9–12
Ilmoittaudu >>

Museoiden Finna-tapaaminen

torstai 25.4. klo 10–16
Ilmoittaudu >>

Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen

torstai 2.5. klo 9–12
Ilmoittaudu >>

Arkistojen Finna-tapaaminen

keskiviikko 8.5. klo 9.20–12
(Huomioithan muuttuneen päivämäärän.)
Ilmoittaudu >>

Koulutus: Aineistopakettityökalu

perjantai 17.5. klo 13–15
Koulutuksessa tarkastellaan aineistopakettien kriteerejä ja tutustutaan uusien aineistopakettien luomiseen aineistopakettityökalun avulla.
Ilmoittaudu >>

Pohjoissaamenkielinen Finna.fi edistyy hyvää vauhtia.

Teemme myös saamenkielisen Finna.fi:n puolelle listauksen Finnassa mukana olevista toimijoista, joten pyydämme teitä lähettämään meille organisaationne saamenkielisen nimen, mikäli sellainen on. Jos nimeä ei ole, käytämme saamenkielisessä Finna.fi:ssä organisaatioista niiden suomenkielisiä nimiä.

Jos organisaatiollanne on saamenkielinen nimi, lähetäthän sen 31.1. mennessä osoitteeseen finna-viestinta (at) helsinki.fi.

Kiitokset jo etukäteen!

Finna-näkymien tilastotietojen tallentaminen muuttuu ja jatkossa kaikki viisi vuotta vanhemmat tilastotiedot tullaan poistamaan säännöllisesti. Vanhat tilastot poistetaan ensimmäisen kerran tammikuun 2024 lopussa. Muutos koskee kaikkia asiakasorganisaatioiden Finna-näkymiä ja valtakunnallista Finna.fi-näkymää. 

Huomioittehan tämän muutoksen ja otatte talteen Finna-näkymänne hallintaliittymästä tarvitsemanne tilastotiedot, esimerkiksi vuosittaiset aikasarjat, ennen 31.1.2024.

Syynä uudelle käytännölle on tarve pitää tilastoinnin vaatima levytila kohtuullisena. 

Ohjeet tilastojen hakemiseen hallintaliittymästä löytyvät asiakaswikistä.

10-vuotiaan Finnan syntymäpäivät on nyt juhlittu! Tästä onkin hyvä jatkaa kohti seuraavaa vuosikymmentä. Kuluneen vuoden aikana on ollut tärkeää tehdä yhteistyötä myös asiakasorganisaatioidemme kanssa mm. juhlavuoden somehaasteiden muodossa. Suuret kiitokset siis kaikille asiakkaillemme ja muille yhteistyökumppaneille, jotka olette ottaneet osaa tavalla tai toisella 10-vuotisjuhlintaamme. 

Esimerkiksi somekanavissa #Finna10-tunnuksella on merkitty yli 300 julkaisua tämän vuoden aikana. Toivottavasti haasteiden avulla saitte inspiraatiota omiin julkaisuihinne ja uutta yleisöä löysi aineistojenne pariin. 

Lisäksi juhlavuosi sai upean päätöksen seminaarissamme Musiikkitalolla 14.12. Samana päivänä laajalle levinneiden liikennelakkojen vuoksi aivan kaikki vieraat eivät valitettavasti päässeet paikalle asti. Livestriimin kautta seminaaria seurasikin runsas määrä katsojia. 

Varastokirjaston johtaja Johanna Vesterinen lainasi seminaaripuheessaan palautetta, jonka hän oli saanut Finna-palveluista, näin: ”Yhteiskunnallisesta näkökulmasta Finna on kiistämättä kaikista onnistunein julkinen ICT-hanke”. 

Näiden sanojen saattelemana kiitämme teitä kaikkia vuodesta 2023.

Matkaamme yhdessä eteenpäin kohtia uusia digitaalisia löytöretkiä! 

Finnassa on jälleen luvassa kiinnostavia asiakastapahtumia vuodelle 2024. Varaathan siis päivät kalenteristasi! Tammikuun tapahtumiin voit ilmoittautua jo nyt. Lähetämme tarkempia tietoja muusta kevään ohjelmasta ensi vuoden puolella.

Webinaari: Uusi aineistopakettityökalu 16.1. 

Webinaarissa esitellään kehitteillä olevaa uutta aineistopakettityökalua. Webinaari on suunnattu organisaatioille, joilla on entuudestaan aineistopaketteja Finnassa. Olette myös tervetulleita mukaan, mikäli tarkoituksenanne on tehdä tulevaisuudessa Finnaan aineistopaketteja! Ilmoittaudu mukaan >>

Tietoisku: Kestävyys ja vastuullisuus Finnassa 19.1.

Tietoiskussa kuullaan Finnan vastuullisuustyön pääteemoista ja siitä, miten Finnan käyttäjät toivovat Finnan vastuullisuustyötä edistettävän konkreettisesti. Ilmoittaudu mukaan >>

Tulossa keväällä 2024:

Finnan peruskoulutus 6.2.
Finnan hallintaliittymän peruskoulutus 12.2.
Finnan hallintaliittymän kyselytunti 13.2. 
Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen 24.4.
Museoiden Finna-tapaaminen 25.4.
Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen 2.5.
Arkistojen Finna-tapaaminen 7.5.

Ilmoittautuminen näihin tapahtumiin avautuu myöhemmin.

Nähdään siis vuonna 2024!

Finna on juhlinut tämän vuoden aikana 10-vuotista matkaansa ja juhla huipentuu seminaariin Musiikkitalossa torstaina 14.12. klo 13–16. Lämpimästi tervetuloa seuraamaan juhlaseminaarin livestriimiä, jossa kuullaan inspiroivia ja ajankohtaisia puheenvuoroja datataloudesta löytöretkeilyyn!

Seminaari striimataan suorana lähetyksenä Paavo-salista, jossa ääneen pääsevät sekä finnalaiset että monet asiantuntijat:

Ismo Malinen, yli-intendentti, Museovirasto
Finna – 10 vuotta museoiden kokoelmia ja kulttuuriperintöä kaikkien hyödyksi

Sari Multala, tiede- ja kulttuuriministeri
Valtiovallan tervehdys
 
Antti Poikola, datatalouden asiantuntija, Sitra
Kulttuuriperintöaineistot data-avaruutena

Johanna Vesterinen, kirjastonjohtaja, Varastokirjasto
Finna ja KAMUt – kymmenen vuoden kasvutarina
 
Matkalla Finnan kanssa: Bjarne Beckmann, tietojärjestelmäpäällikkö; Kristiina Hormia-Poutanen, palvelujohtaja; Heidi Mustajoki, johtava viestinnän asiantuntija; Riitta Peltonen, johtava käytettävyyssuunnittelija; keskustelua vetää Maria Virtanen, johtava palvelusuunnittelija

Patrick Degerman, löytöretkeilijä ja vuorikiipeilijä
Löytöretki Etelämantereelle / -93,0°C

Varaa siis aika kalenteristasi! Ja ilmoittaudu mukaan vaikka heti >> 

Lue lisää tapahtumasta.

Finna on jo yli kymmenen vuoden tarjonnut käyttäjilleen tietoa, elämyksiä ja yllätyksiä. Finnan perusta on vahva, ja osoittanut kestävyytensä vuosien saatossa. Visiotyössä Finnan perustehtäväksi määriteltiin ”Finna tarjoaa kulttuurin, tieteen ja oppimisen sisältöjä kaikkien käyttöön”. Tällä haluttiin nostaa keskiöön paitsi Finnan miljoonat aineistot, myös sen erilaiset käyttäjät.  

Finnan kantava ajatus on, että kulttuuri, tieto ja mahdollisuus oppia kuuluvat kaikille. Viimeisimpien vuosien aikana Finna on vahvistunut oppimisen palveluna. Myös tiedon avoimuus ja tutkitun tiedon esiin nostaminen ovat entistä kiinteämpi osa Finna perustehtävää.

”Olemme tehneet käynnissä olevan visiokauden aikana suuria harppauksia jatkuvan oppimisen tukemisessa, ja uudella kaudella katsommekin sen jo osaksi peruspalveluamme. Tämä on laajentanut myös Finnan käyttäjäkuntaa.” sanoo Bjarne Beckmann, Finna-tiimin vetäjä ja tietojärjestelmäpäällikkö.

Tulevalla visiokaudella panostamme myös Finnan tunnettuuteen. Palvelu on hyvin tunnettu mm. kirjastojen aktiiviasiakkaiden, opiskelijoiden sekä kulttuuriperintöaineistojen käyttäjien kanssa, mutta koko kansan tuntemasta palvelusta ei vielä ole kyse. Pyrimmekin tulevina vuosina tuomaan Finnan mahdollisuudet entistä laajempaan tietoisuuteen.

”Haluamme Finnan olevan osa kaikkien elämää tarjoten palveluita kaikkiin elämänvaiheisiin taaperosta eläkeläiseen.” Beckmann päättää. 

Finnassa on työstetty tämän vuoden aikana palvelun kestävyyteen ja vastuullisuuteen liittyviä kysymyksiä mm. Finnan käyttäjäkyselyn avulla. Jos haluat tietää lisää käyttäjäkyselyn tuloksista vastuullisuuden ja kestävyyden näkökulmasta, kannattaa tutustua aihetta käsittelevään julkaisuun:

Mitä käyttäjät toivoivat Finnan kestävyys- ja vastuullisuustyöltä?
Susanna Eklund, 24.10.2023

Raportissa esitellään Finna-palveluiden vuoden 2023 käyttäjäkyselyn vastuullisuuteen liittyvien avovastausten tuloksia. Vastaajat ottivat kantaa seuraaviin aiheisiin: esteettömyys, ilmastopäästöjen vähentäminen, monikielisyys, vähemmistöjä koskevat aineistot ja aineistojen eettinen käyttö.

Finnaan tarjotut digitaaliset aineisto- ja tietomäärät pääsevät täyteen potentiaaliinsa kehittyvän jatkokäytön myötä. Aineistoja voidaan hyödyntää tulevaisuudessa nykyistä monipuolisemmin mm. datamassoja hyödyntävän tutkimuksen ja tekoälyn nopean kehityksen ansiosta.

Tavoitteena on edistää Finnan kautta saatavien digitaalisten aineistojen ja niiden kuvailutietojen käyttöä datana. Keskeistä tavoitteen saavuttamisen kannalta on Finnan rajapintapalveluiden kehittäminen.

”Esimerkiksi dataintensiivisen tutkimuksen kasvun myötä huomio kiinnittyy tietomassoihin yksittäisten aineistojen sijaan. Finnalla on datan kokoajana ja välittäjänä tässä merkittäviä mahdollisuuksia,” Finnan johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen sanoo.



Kun digitaalisia objekteja ja kuvailutietoja hyödynnetään sekä ihmisvoimin että yhä enemmän koneellisesti, on niiden korkea laatu entistäkin tärkeämpää. Finnan sadat aineistontarjoajat ovat laadun takaamisessa avainasemassa.

“Yhteistyössä on hyvä pyrkiä FAIR-periaatteiden noudattamiseen”, Virtanen toteaa.

Periaatteiden tarkoitus on tehdä datasta:

1. Löydettävää (Findable)
2. Saavutettavaa (Accessible)
3. Yhteentoimivaa (Interoperable)
4. Uudelleenkäytettävää (Reusable).

Ensi viikolla päätämme visioviikot paneutumalla perustehtäväämme "Finna tarjoaa kulttuurin, tieteen ja oppimisen sisältöjä kaikkien käyttöön".

Finnan ytimessä ovat etsityn löytäminen sekä ilahduttavat yllätykset. Koska Finnan aineistojen määrä kasvaa jatkuvasti, on aineistojen suositteleminen avainasemassa auttaessamme käyttäjiä löytämään etsimänsä. Finnan päivitetyn vision toinen kärki keskittyy älykkäiden hakutapojen kehittämiseen.

Teknologian kehitystahti edellyttää ja mahdollistaa myös Finnan haun kehittämistä. Käyttäjien kasvaviin odotuksiin vastaaminen vaatii, että haku toimii entistä intuitiivisemmin.

”Nyt päättyvällä visiokaudella Finnan suosittelutoimintoja vietiin harppaus eteenpäin kuvailutietoihin pohjautuen. Tavoitteenamme on, että uuden visiokauden lopussa Finnassa olisi mahdollista tehdä käyttäjätietoon pohjautuvaa suosittelua” kertoo Erkki Tolonen, Finnan kehittämispäällikkö.  



Finnassa halutaan tunnistaa käyttäjän kiinnostuksen kohteet ja tehdä hakemisesta entistä palkitsevampaa, tinkimättä palvelun turvallisuudesta. Käyttäjillä on jatkossakin valta hallita omia tietojaan ja sitä, mitä niistä luovuttaa eteenpäin.

Tolonen näkee, että avain älykkäiden hakutoimintojen kehittämiseen on yhteistyö eri alojen osaajien kanssa.

”Älykkään suosittelun kehittäminen vaatii Finnalta kyvykkyyksien kehittämistä. Yhteistyö esimerkiksi tutkijoiden ja muiden asiaa tuntevien kumppaneiden suuntaan on olennaista, jotta kehityspolku saadaan auki”.

Ensi viikolla aiheenamme on visiokärki Edistämme aineistojen hyödyntämistä datana.

Finnan hakutuloksen tietuesivulla on uudistettu Katso myös -komponentin näyttämistapaa. Nyt Katso myös -lista on mahdollista näyttää tietuesivun alaosassa kuvakarusellina. Aiemmin Katso myös -komponentti on ollut näkyvillä oikeassa sivupalkissa. Jatkossa Finna-näkymiin voi valita jommankumman näyttämistavan.

Katso myös -komponentti on hakutulokseen liittyvä ominaisuus, joka suosittelee kyseiseen tietueeseen liittyviä samankaltaisia aineistoja sen metadatan perusteella. Finnan asiakasorganisaatiot voivat halutessaan ottaa komponentin käyttöönsä omissa näkymissään.

Uudistuneeseen Katso myös -kuvakaruselliin voi jo tutustua Finna.fi:ssä. Katso esimerkkihaku.

Ohje kuvakarusellin käyttöönottoon Finna-näkymissä löytyy asiakaswikistä.

Hyvä käyttökokemus on digitaalisten palveluiden elinehto. Teknologian nopean kehityksen vuoksi käyttäjien tarpeiden ymmärtäminen on entistäkin tärkeämpää, jotta voimme vastata kasvaviin odotuksiin. Siksi erinomainen käyttökokemus on Finnan visiokärjistä ensimmäinen.

Finnan tarjoaman palvelukokonaisuuden tulee jatkossakin olla sosiaalisesti, eettisesti ja hiilijalanjäljeltään kestävä. Priorisoimme Finnan helppokäyttöisyyttä sekä palvelun saavutettavuutta, jotta mahdollisimman moni pääsee Finnan tarjoamien aineistojen äärelle ja hyödyntämään tarjoamiamme palveluita. 

Kirjastoaineistojen muuttuminen entistä vahvemmin sähköisiksi sekä kulttuuriperintöorganisaatioissa tehtävä digitalisointi monipuolistavat ja lisäävät aineistojen määrää ja aineistotyyppejä Finnassa.

”Aineistojen saattaminen käyttöön on monimutkainen tehtävä, mutta tämän monimutkaisuuden ei tule heijastua käyttäjille. Tässä haasteessa yhteistyö eri Finna-organisaatioiden kanssa sekä yhteentoimivuus  ovat ratkaisevassa asemassa”, kertoo Finnan johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen.

Tämän saavuttamiseksi hyödynnämme mm. käyttäjiltä kerättävää palautetta. Finnan toimintaperiaatteisiin on aina kuulunut käyttäjien ja osallistuvien organisaatioiden  kuuntelu, ja tulemme tekemään näin myös jatkossa.

”Meidän pitää uskaltaa tehdä myös teknologisia kokeiluja, jotta löydämme sopivat kehityspolut, joihin tarttua”, Peltonen toteaa.

Ensi viikolla aiheenamme on visiokärki Kehitämme älykkäitä tapoja löytää tietoa.

Kutsumme sinut Finnan juhlavuoden kunniaksi seuraamaan 10 vuotta löytöretkiä -seminaaria – tule mukaan  joko etänä tai paikan päälle! Luvassa on kiinnostavia ja ajankohtaisia puheenvuoroja datataloudesta löytöretkeilyyn. Seminaari järjestetään Musiikkitalossa Helsingissä torstaina 14.12.2023 klo 13–16.

Seminaari striimataan suorana lähetyksenä. Ilmoittaudu etätapahtumaan ja lähetämme sinulle linkin livestriimiin. Ilmoittautuminen sulkeutuu keskiviikkona 13.12. klo 12.

Lisäksi olemme avanneet nopeille ilmoittautujille lisäpaikkoja Musiikkitalossa! Tule paikan päälle Musiikkitaloon inspiroitumaan, verkostoitumaan ja nauttimaan juhlatunnelmasta. Seminaarin jälkeen nostamme yhdessä maljat, tarjolla on myös pientä purtavaa. Paikkoja on rajoitetusti, joten ilmoittaudu pian! Ilmoittautumisia otetaan vastaan sunnuntaihin 19.11. asti tai siihen saakka, kun avoimia paikkoja on tarjolla.

Ilmoittaudu mukaan >> 

Paikka: Musiikkitalo, Paavo-sali
Pvm: torstai 14.12.2023
Aika: seminaari klo 13–16, cocktailtilaisuus klo 16–17.30

Seminaarissa pääsevät ääneen muun muassa:

• tiede- ja kulttuuriministeri Sari Multala
• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
• kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
• datatalouden asiantuntija Antti Poikola, Sitra
• löytöretkeilijä ja vuorikiipeilijä Patrick Degerman
  
• ylikirjastonhoitaja Kimmo Tuominen, Kansalliskirjasto

Juhlaseminaarin musiikista vastaa kansanmusiikki duo Aléa. Aurora Visan ja Annika Lyytikäisen soitto saa kanteleen ja klarinetin svengaamaan tavalla, jota et ole ennen kuullut.

Lämpimästi tervetuloa juhlaseminaariin.

Tavataan joulukuussa!