Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
Aika: tiistai 11.9.2018 klo 9.00–11.30
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)
Kutsutut:
- Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot - etäyhteydellä
- Outi Maisalmi, erikoiskirjastot
- Tuula Haavisto, yleiset kirjastot (puheenjohtaja)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - etäyhteydellä
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt
Kutsutut asiantuntijat:
- Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
- Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
- Jaana Routakangas, Kansalliskirjasto (sihteeri)
- Mari Simola, Kansalliskirjasto
- Seija Vartiainen, PricewaterhouseCoopers
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, hyväksytään esityslista.
2. Melinda - Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus
Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen. Käydään läpi käyttöönottojen ja hankkeen tilanne.
Liite 1: Tilannekatsaus
Esitys
Tiedoksi ja keskusteluun.
3. Tietosuojaliite palvelusopimuksiin
Heli Kautonen esittelee tietosuojalainsäädännön mukaisen tietosuojasta sopimisen käytännöt sekä tietosuojaliitteet Melinda-palvelulle ja julkaisuarkistopalveluille.
Liite 2: Tietosuojasta sopiminen -esittely
Liite 3: Melindan tietosuojaliite
Liite 4: Julkaisuarkistojen tietosuojaliite Lisätty 10.9.2018 klo 16.00
Esitys
Keskustellaan ja hyväksytään esitellyt tietosuojaliitteet lähetettäväksi palvelujen asiakasorganisaatioille kommenttikierrokselle.
4. Siirtyminen YSA:sta YSO:on
Matias Frosterus esittelee tilannekatsauksen YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymiselle kirjastoissa. Lisäksi tiedote siirtymästä kirjastojen johtajille.
Liite 5: YSAstaYSOon-tiedonhallinnanohry-2018-09-11.pptx
Liite 6: YSAsta YSOon johtajille.pdf
Esitys
Keskustellaan ja kootaan ohjausryhmän kommentit tiedotteen sisällöstä ja jakelusta.
5. Kirjastojen yhteistilasto
Heli Kautonen kertoo kirjastojen yhteistilastoprojektin etenemisestä. Työryhmä on hahmotellut erilaisia skenaarioita ja työstää parhaillaan esitystä yhteistilaston toteuttamisvaihtoehdoksi.
Esitys
Tiedoksi.
6. Tiedonhalllinnan ohjausryhmän vuosikellon tarkistus
Esitys
Tarkistetaan ohjausryhmän vuosikello.
7. Tiedotusasiat
- Lokakuun hackathonit: Hack4FI – Hack your heritage 5.-7.10. ja Wide - Open Source Science -hackathon 26.-28.10. Wide Launch 1.3.mov
- Tapahtumat ja tilaisuudet syyskaudella
- 13.9. Missä mennään -webinaari
- 23.-24.10. Kuvailun tiedotuspäivät
- 4.12. Missä mennään -webinaari
- Melinda-koulutukset
- 27.9. Talonmiehen tuokio
- 9.11. Melinda-Aleph-koulutus
- 15.11. Talonmiehen tuokio
8. Muut asiat
- Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 28.11.2018 klo 9-11.30 Kansalliskirjastossa (Fabianian kokoushuone).
9. Kokouksen päättäminen
