Talonmiehen kirje 3/18
Kesäinen tervehdys talonmiehen toimistolta!
Tässä vielä ennen kesälomia tiedoksi ajankohtaisia Melinda-asioita.
1. Ajankohtaisia kuulumisia Melindasta:
*22.5. pidetyn Melinda-päivän teemana oli sähköisten aineistojen kuvailu ja eMelindaan liittyvät asiat. Käytännönläheinen päivä koettiin hyödylliseksi, erityisesti työpajat saivat paljon kiitosta palautekyselyssä. Melinda-päivässä jäi joitakin avoimia kysymyksiä ja palautteissa nousi esiin myös uusia kysymyksiä e-aineistojen kuvailusta. Kumea tutkii kaikki kysymykset ja ohjeistaa niistä syksyn kokouksissa. Käyttöoikeuksien metatiedosta tuli useampi kysymys. Ohjeistus käyttöoikeuksien metatiedosta työn alla ja syksyllä Kuvailupäiville tulee Kumean alustus aiheesta. Kaikki toukokuisen Melinda-päivän materiaalit löytyvät täältä: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Tapahtumat+ja+koulutukset
*eMelinda-seurantakysely tehtiin huhti-toukokuun vaihteessa ja kyselyn raporttia valmistellaan. Uutisen kyselyn alustavista tuloksista voi lukea täältä:
*Ennakkotietona syksyn tapahtumista: Kuvailun tiedotuspäivät lokakuussa 23.-24.10.2018
Kuvailupäivien aiheina ovat mm. kuvailun keventäminen / sujuvoittaminen, kuvailun muutos yleisissä kirjastoissa sekä kuvailun rakenteen kehittäminen. Tarkempi ohjelma sekä puhujat täsmentyvät kesän ja syksyn mittaan. Kuvailupäivien ilmoittautuminen avataan syyskuussa viikolla 38.
2. Voy-cat-listan ilmoitukset
Melindan Toimintaohjeeseen on lisätty ohjeistus siitä, miten voy-cat-listalla ilmoitetaan Melinda-tietueisiin tehdyistä korjauksista. Ohjeet löytyvät täältä: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Melindan+toimintaohje#Melindantoimintaohje-Tietueidenmuutoksistailmoittaminenvoy-cat-listalla
3. Melinda-kirjastojen yhteystiedot wikissä
Melinda-tietokantojen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteiden lista on poistettu wikistä listaukseen liittyvän tietosuojaselvityksen vuoksi. Henkilökohtaisten sähköpostien tilalle kirjastojen yhteystiedoiksi vaihdetaan palvelupostisoitteet. Talonmies pyytää kirjastoja ilmoittamaan palvelupostiosoitteensa Melinda-postiin: melinda-posti[at]helsinki.fi
Lista kirjastojen palvelupostiosoitteista tulee wikiin sivulle: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=95585192
Kiitoksia vielä vaivannäöstä niille yhdyshenkilöille, jotka jo ehtivät luvata yhteystietonsa julkisiksi – vain yleiset palvelupostiosoitteet voidaan nyt julkaista.
4. Uutta Aleph-ohjelmassa
*Uusia valmiita sisältövaihtoehtoja:
-Alephiin on lisätty poimittaviksi 500 $a osakentässä valmiit huomautustekstit: 'Vertaisarvioitu' ja 'Kollegialt granskad'
*Uusi tarkistus tietuetta tallennettaessa:
-Jos tietueessa on julkaisutietoja sekä 260 että 264 kentässä, Aleph antaa siitä virheilmoituksen "Record has both 260 and 264 fields". Sarja-aineistossa on joskus tarpeen käyttää sekä 260 että 264 kenttää, joten jos tietueen aineistotyyppi on jatkuva julkaisu (FMT: SE), virheilmoitusta ei tule ollenkaan.
5. Muistutuksia Melinda-kuvailusta
Kentän 040 käyttö:
*Kun kuvailet tietueen alusta alkaen, merkitse oman kirjaston tunnus 040 $a osakenttään
*Valmiiseen tietueeseen ei saa jättää ennakkotiedon laatijan ISIL-tunnusta. Joten jos ennakkotiedossa on 040 $a osakentässä jonkin aineistotoimittajan tunnus, se korvataan oman kirjaston tunnuksella.
*Kun täydennät valmista tietuetta, merkitse oman kirjaston tunnus 040 $d osakenttään. Osakenttä $d on toistettava, uusi lisätään aina viimeiseksi.
Linkkien merkitseminen Melinda-tietueisiin:
*Merkitse vapaasti saatavilla olevan aineiston URL 856 $u-osakenttään
*Älä tallenna Melindaan organisaatiokohtaisia linkkejä
*Lisensoidun aineiston linkit tallennetaan paikallistietokantaan
*Pelkät linkit e-versioon painetun version tietueessa eivät riitä. Jos painetun kirjan tietue poistetaan tietokannasta, ei e-kirjasta jää enää metatietoa
6. Arton tietueita on jo Melindassa
*Artikkelitietokanta Arton tietueita on alettu siirtää Melindaan.
*Arto LOW tag on ARTO
*Arton tietueet ovat artikkeliosakohteita, jotka kiinnittyvät kausijulkaisuemoon
*Aikakauslehtien kohdalla yhdellä emotietueella voi olla tuhansia tai jopa kymmeniä tuhansia poikasia (osakohdetta). Tällaisia tietueita yhdistettäessä Merge-ohjelma toimii hitaasti.
Olemme saaneet nauttia kesäisistä keleistä jo toukokuun alusta lähtien, mutta kalenterin mukaan kesää on vielä jäljellä.
Joten Talonmies toivottaa:
Oikein hyvää/ihanaa/virkistävää/aurinkoista/mansikkaista/jäätelöistä jne. elämyksellistä kesää ja kesälomaa kaikille!
