Koha-käyttöönottoprojektin ohjausryhmän kokous 13.6.2018 klo. 14.


Läsnä: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Ari Ahlqvist, Tua Hindersson-Söderholm, Olli Kivilahti, Minna Kivinen, Hanna Lahtinen, Anne Lehto, Sinikka Luokkanen, Sari Palén (sihteeri)

 

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen.

2. Sihteerin valinta 

Sari Palén valittiin kokouksen sihteeriksi

3. Pääkäyttäjäryhmän tilannekatsaus

Pääkäyttäjäryhmä on kokoontunut viikoittain. 19.6. pidetään pidempi 4 tunnin kokous. Minna Kivinen esitteli pääkäyttäjäryhmän tilannekatsauksen 13.6.2018:

    • Ryhmän jäsenet ovat tutustuneet Kohaan omatoimisesti.
    • HY:n palvelimella olevassa testiympäristössä voidaan harjoitella yleisesti, ei vielä testata systemaattisesti.
    • Ensimmäiset migraatiot toteutetaan piloteissa.
    • Todettu, että pääkäyttäjätason osaaminen ei riitä migraatioihin; pilottikirjastojen jälkeen tarvitaan osaava ryhmä.
    • Käyttöönottoprosessin tehtävät vastuutahoineen on listattu karkealla tasolla.
    • Käyttöönottojen teknisten töiden optimaalisimpana toteutustapana on nähty 2 henkilön tiimi, joka tekisi kaikkien kirjastojen käyttöönotot tiiviissä yhteistyössä Kansallis-kirjaston asiantuntijoiden kanssa. Näin osaamisen kehittymisestä saadaan hyöty tehok-kaimmin kaikkien käyttöön. Migraatioon tarvittavan osaamisen nähdään sisältävän tietokantaosaamista, kirjastotietokantojen tuntemusta, Unix/Linux osaamista, PERL ohjelmointitaitoa ainakin juniori-koodarin tasolla. PERL-osaamiseen arviointiin löytyy testi GIT Hubissa https://github.com/KohaSuomi/recruiting/blob/master/ProgrammingTest.odt.
    • Elokuun loppuun mennessä kirjastoilta odotetaan kannanotot seuraaviin väittämiin:
      • Kirjasto pystyy huolehtimaan teknisestä käyttöönotosta itse, kun migraatioputki on valmiina
      • Kirjasto tarvitsee teknistä tukea migraation tekemiseen, mutta pystyy ajamaan migraatiotyökaluja itse
      • Kirjasto haluaa ostaa käyttöönoton teknisen työn palveluna
    • Vastausten perusteella tunnistetaan tarkoituksenmukaisin tapa hoitaa käyttöönotot.
    • Pohdittava on myös miten järjestetään käyttöönottojen tekniset työt niille, joilla ei ole resursseja. Vaihtoehdoiksi on tunnistettu alla olevat:
      1. Kootaan kirjastoista tarvittavat resurssit?
      2. Kansalliskirjasto tuottaa käyttöönottojen teknisen työn palveluna?
      3. Ostetaan käyttöönottoihin tarvittava palvelu kansainvälisiltä KOHA palvelua tuottavilta yrityksiltä?
      4. Rekrytoidaan yhdessä noin 2 henkilöä vuoden ajaksi?
    • Jo nyt tiedossa olevia tehtäviä ovat
      • varastotietueet (holdings) ja niiden käyttö eri toiminnoissa
      • Elasticsearch –käyttöönotto (liittyy Kohaan ja sen hakumoottoriin)
      • nidevaraukset hyllyssä olevaan aineistoon asiakasliittymän kautta
      • Varastonoutojen toiminnallisuus (Call slip)

Minna Kivisen esityksen pohjalta käydyssä keskustelussa:

    • Tritoniasta tiedusteltiin voiko pääkäyttäjäryhmä kehittää osaamistaan migraatioiden tueksi.  Esteenä riittävän osaamisen kehittymiselle arvioitiin olevan PEARL-osaamisen puute.
    • Pohdittiin myös sitä voiko optimoidun kahden hengen tiimin laajentaminen useammalla henkilöllä aiheuttaa uusia haasteita kuten ajallisen keston pitkittymistä.

Päätös: Pääkäyttäjäryhmän tilannekatsaus yleiskokouksen asialistalle

4. Palvelinryhmän tilannekatsaus

Palvelinryhmä on viimeksi kokoontunut perjantaina 8.6.2018. Käyttötilastojen pohjalta on alustavasti kartoitettu vaadittavia ICT -minimiresursseja. Ehkä ensi viikolla, jo ennen yleiskokousta, saadaan arviot CSC:n tarjonnasta ja hinnoista.

Alustavasti on pohdittu, että e- pouta –palvelulla voisi lähteä liikkeelle ainakin aluksi:

    • Keskusteltiin virtuaalipalvelin –ratkaisusta. Todettiin, että ongelmista on ollut kokemuksia (yleiset kirjastot), mutta on myös tiedossa, että maailmalla Kohaa on pyöritetty virtuaalipalvelimilla myös onnistuneesti.
    • Ari Ahlqvist totesi, että CSC:n ajatus siitä, että kullakin organisaatiolla olisi oma instanssinsa virtuaalipalvelimella on kustannusten jaon kannalta selkeämpi ratkaisu. Ratkaisu ei ole niin kustannustehokas kuin nykyinen Linnea-malli, mutta selkeämpi.
    • Todettiin että yhteistyötä tarvitaan kehittämisessä vaikka organisaatioilla olisi omat virtuaalipalvelimensa.

5. Koha –keskustelutilaisuus Hämeenlinnassa 12.6.2018

Sinikka Luokkanen kertoi 12.6. tilaisuudesta. Tietohallintojohtajilta oli saatu hyvää palautetta tilaisuuden tarpeellisuudesta ja sen hyvistä hanketta kokoavista esityksistä. Dioja ei ole vielä laitettu yleiseen jakoon.

6. Viestintä-asiat

    • Todettiin, että projektin kiwi-pääsivulle on viety projektin visio sekä aikataulu –kuva (visualisoitu roadmap).
    • Ari Muhonen on kutsuttu kertomaan Koha käyttöönottoprojektin kuulumisia Finna –konsortion kokoukseen 19.6. 2018.
    • Keskusteltiin tarpeesta visualisoida Koha käyttöönotto –kokonaisuus. Pohjana voisi käyttää Tommi Jauhiaisen kaaviota.

Päätös: Kansalliskirjastossa tuotetaan käyttöönottokokonaisuuden visualisointi käyttöönottoprojektin ohryyn kommenteille.

8. Muut asiat

8.1 Eteneminen pilottien jälkeen
    • Tilastokirjasto toivoo käyttöönottoa jo vuodenvaihteessa. Sovittiin, että Tilastokirjasto jatkaa keskustelua ylläpitosopimusta hallinnoivan Kansalliskirjaston kanssa.
    • Hankenin mahdollisuus käyttöönottoon vuodenvaihteessa ei ole vielä täysin varma

Päätös: Aikatauluja ja vaihtoehtoja selvitetään ja tarkennetaan vielä.

8.2 Etäkokousten tekniset alustat

Keskusteltiin välinvaihtoehdoista Lync/Skype, Adobe Connect Pro, Zoom.

Päätös: Yleiskokous toteutetaan ACP:lla.

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:00.

  • No labels